3 причины, почему вы должны измерять свою продуктивность

Иногда легко почувствовать, что вы ничего не сделали за день, даже если вы усердно работаете. Тем не менее, вы можете не осознавать, сколько вы на самом деле делаете, если не делаете никаких заметок о том, как продуктивно проводите время.

В этой статье мы расскажем вам, почему измерение вашей производительности полезно, и приведем несколько примеров того, как вы можете составить простой список дел в различных типах программного обеспечения.

3 причины, почему вы должны измерять свою продуктивность

Есть ряд причин, по которым полезно измерять свою продуктивность. Это не только поможет вам узнать, где вы находитесь с вашими важными задачами, но также поможет с мотивацией и вашим общим опытом планирования дня.

Измерение вашей продуктивности начинается с ведения простого ежедневного списка дел, который вы создаете накануне или этим утром, но он не ограничивается перечисленными в нем пунктами. В идеале вы придерживаетесь составленного вами списка, однако нередко отвлекаетесь на новую задачу, которая была доведена до вашего сведения.

Даже если вы завершите новую задачу до того, как внесете ее в свой список дел, все равно запишите ее там. Таким образом, вы получите более четкое представление о том, на какие задачи вы тратите время.

Вот три причины, по которым полезно вести такой список.

1. Вы увидите, что у вас все получилось

Написание списка дел не только поможет вам сосредоточиться на приоритетах на день, но и даст вам возможность доказать себе, что вы выполняете поставленные задачи, вычеркивая пункты.

Ни в коем случае это не гонка, чтобы увидеть, сколько вы можете отметить. Более того, вы будете знать, что справились со своими важными задачами или, по крайней мере, внесли свой вклад в решение более крупной задачи. решение некоторых задач.

Связанный: Microsoft To Do vs. Taskade: какой инструмент управления задачами лучше?

Мало того, что вы почувствуете себя лучше в конце дня, вы также можете найти мотивацию, чтобы увидеть, что вы сделали за день до этого, и сохранить импульс.

2. Вы можете ставить лучшие цели

Каждая цель должна быть измеримой. Однако вы не будете знать, с чего начать, если у вас нет исходного уровня.

Записывая свои задачи и отслеживая, что вы сделали, вы даете своей продуктивности единицу измерения — количество выполненных задач. Используя это число, вы можете лучше понять, сколько задач вы обычно можете выполнить в день в среднем, что является вашим базовым уровнем.

Оттуда вы можете установить более реалистичную цель или ежедневное количество задач и при необходимости увеличить или уменьшить его.

3. Вы поймете, когда пора сделать перерыв

Иногда трудно понять, когда отложить работу, проект или учебу. Давая себе определенное количество задач для выполнения каждый день, вы будете знать, когда пора сделать перерыв.

Это не значит, что вам нужно выполнить их все. По факту, эксперт по продуктивности Айви Ли рекомендовал группе руководителей выполнять шесть задач в день, а то, что они не сделали, они должны были просто перенести на следующий день и сделать это главным приоритетом.

Связанный: Как оптимизировать свой список дел, чтобы быть более эффективным

Его метод также не научил руководителя продолжать добавлять в свой список после того, как они выполнили свои шесть ежедневных задач. Это было бы похоже на то, как если бы вы однажды переместились на финишную черту, прежде чем позволить себе отпраздновать свою победу.

Вы знаете свою рабочую нагрузку лучше, чем кто-либо. Даже если вы прошли только часть своего списка, вы сможете лучше оценить, стоит ли нажимать через еще один, или если вы сделали достаточно, и вы можете продолжить с того места, на котором остановились через некоторое время столь необходимый отдых.

Как быстро измерить производительность в текстовом редакторе

В этом примере показаны страницы Apple. Однако для начала вам не нужно специальное программное обеспечение, как подойдет любой текстовый процессор.

Начните с создания нового документа и назовите его соответствующим образом. Добавьте дату жирным шрифтом, чтобы она выделялась, и напишите свои задачи в точечной форме.

По мере выполнения задач меняйте форматирование каким-либо образом, чтобы сообщить себе, что вы их выполнили, например, зачеркивая текст или меняя цвет.

Любые незавершенные задачи вы можете скопировать и вставить в начало списка на следующий день. Вы также можете вырезать и вставлять, если не хотите видеть незавершенные задачи, но вам может быть полезно отслеживайте их, чтобы вы могли скорректировать свою цель и узнать, какие типы задач вы можете найти больше испытывающий.

Если вы обнаружите, что перемещали задачу более одного раза, вам может потребоваться придумать способ ее выполнения, например съесть лягушку метод, когда вы бросаете вызов себе, чтобы сначала избавиться от более сложных или менее желательных задач.

Некоторые примеры измерения вашей производительности в другом программном обеспечении

1. Понятие

Вот пример того, как может выглядеть ваш ежедневный список дел в Notion. В этом списке используется блок списка дел Notion, который дает вам возможность отмечать поля по мере выполнения элементов. При этом программа автоматически вычеркивает элементы за вас.

2. кликап

Вы также можете использовать простой список в ClickUp, чтобы измерить свою производительность. В списке в примере дни недели используются в виде групп, и по мере заполнения элементов они переходят к полный группу, чтобы вы могли видеть все, что вы сделали.

Для этого с помощью дата закрытия колонка поможет вам отследить, в какой день вы выполнили задание.

3. Электронная таблица

Простая электронная таблица — это еще один способ следить за своей продуктивностью. В этом примере вы будете использовать один файл в течение всего месяца. Каждая вкладка описывает неделю в этом месяце, а каждый столбец — день недели.

Электронные таблицы, такие как Google Sheets, предлагают флажки, которые сделают отметку элементов завершенной.

Следите за своей продуктивностью

Измерение вашей продуктивности поможет вам чувствовать меньше стресса из-за того, что вы не сделали, потому что вы показываете себе, что делаете успехи. Это также позволит вам лучше ставить цели и знать, когда пора отдохнуть.

К счастью, его не нужно слишком усложнять, и у вас уже может быть программное обеспечение, необходимое для начала работы.

5 способов повысить производительность и сделать больше за меньшее время

Хотите повысить свою производительность и делать больше за меньшее время? Вот несколько эффективных способов, которые вы можете использовать.

Читать дальше

Об авторе