Как использовать шаблон календаря контента в Notion

Планирование контента в одном месте — отличный способ быть организованным от стадии идеи до публикации. Это также поможет предотвратить просачивание идей.

Хотя создание календаря контента может показаться сложной задачей, благодаря Notion вы можете сделать его всего за несколько кликов. В этой статье мы расскажем вам, как вы можете получить шаблон календаря контента в Notion, как его использовать, а также дадим несколько советов по его настройке, чтобы сделать его своим.

Как получить шаблон календаря контента в Notion

Шаблон календаря контента встроен непосредственно в Понятие. Все, что вам нужно сделать, это создать новую страницу, выбрав Новая страница вариант в левом нижнем углу. Оттуда вы выбираете Шаблоны из списка опций откройте Маркетинг переключитесь на боковой панели и выберите Календарь контента.

Затем шаблон загрузится на вашу страницу с некоторым образцом контента и основными свойствами, которые вам понадобятся для этапов планирования, создания, редактирования и публикации вашего контента.

Связанный: Лучшие места, где можно бесплатно найти шаблоны Notion

Если вы новичок в Notion, поначалу это может показаться пугающим. Тем не мение, начать с его основ прост, благодаря понятным меню и названиям инструментов. Далее мы покажем вам, как использовать шаблон, чтобы вы могли учиться в процессе работы.

Как использовать шаблон календаря контента в Notion

Notion проделал большую работу за вас при создании этого шаблона. Когда вы откроете пробную карточку, вы увидите, что она уже имеет несколько полезных свойств, таких как статус, ссылка, тип, носитель, крайний срок и даты публикации. Он также включает в себя назначать свойство, которое полезно при сотрудничестве с другими.

Вы можете быстро изменить статус карточки, перетащив ее в нужную группу статусов, или внутри карточки, щелкнув поле рядом со свойством и выбрав нужный.

Это поможет вам и другим узнать, на какой стадии производства находится ваш контент, чтобы вы могли сравнить его с крайним сроком и расставить приоритеты в своих усилиях.

Как использовать свойства по умолчанию в календаре Notion Content

То ссылка на сайт Свойство — это то место, куда вы бы вставили наиболее релевантную ссылку на свой проект. Если он находится в стадии разработки, это может быть ссылка на черновик в редакторе или текстовом процессоре, таком как Google Docs. Если он уже опубликован, это может быть ссылка, которую вы можете использовать, чтобы найти его самостоятельно или поделиться им с другими.

То тип Свойство позволит вам и другим с первого взгляда узнать, какой тип контента вы создаете. Это особенно полезно при работе в условиях дедлайнов, поскольку на создание некоторых типов контента уходит больше времени, чем на другие, поэтому это также поможет вам расставить приоритеты.

Связанный: Как вы можете использовать понятие? Отличные шаблоны для вашего вдохновения

С средства массовой информации собственности, вы можете проявить творческий подход. Вы можете не знать, какое изображение заголовка или миниатюру вы собираетесь использовать для своего контента, пока это не будет завершено, поэтому вы можете поместить изображение, которое лучше всего представляет проект, настроение, тему или что-то еще Ты бы хотел.

Что касается поля мультимедиа, следует отметить, что предварительный просмотр карты настроен на отображение любого файла, который вы поместите сюда. Если вы хотите изменить это, чтобы вместо этого отображалось изображение обложки вашей карты или другой элемент, вы можете сделать это в Характеристики вкладку в верхней части страницы.

Как вы можете добавить пользовательские группы в календарь Notion Content

Чтобы добавить пользовательскую группу в свой календарь контента, прокрутите вправо, где вы можете найти кнопку добавления. Когда вы нажмете на нее, появится поле, где вы можете ввести имя.

После ввода имени нажмите Выполнено, и появится ваша новая группа. Чтобы изменить его цвет, выберите три точки справа от названия и выберите любой из них.

Вы также можете изменить название текущих, если обнаружите, что хотите использовать что-то другое, кроме идеи по умолчанию, в процессе, на рассмотрении и опубликовании. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть заголовок, и появится опция.

Статусы по умолчанию определенно сделают свою работу. Тем не менее, некоторые примеры других примеров статуса, отражающих различные этапы производства контента, включают исследование, готовность к публикации, пересмотр и отложенное выполнение.

Если у вас есть производственный этап, на котором вам нужно добавить другие медиафайлы, например изображения, в запись блога, вы можете указать статус, отражающий это. Кроме того, вы можете добавить статус для продвижения в социальных сетях, чтобы напоминать вам об этом после публикации.

Как вы можете добавить пользовательские свойства в календарь контента Notion

Есть два способа добавить свойства в Notion. Один из них находится прямо на странице, как только вы нажмете на карточку — вы найдете опцию в нижней части текущей линейки свойств.

Другой — щелкнуть вкладку свойств в верхней части календаря. Здесь вы также можете переключать свойства, которые хотите отображать на своих карточках.

После выбора Добавить свойство выберите тип, который вы хотите добавить, и дайте ему имя. Понятие имеет разнообразие полезных свойств, чтобы вы могли сузить круг спецификаций проекта. Чтобы помочь вам начать работу, некоторые примеры дополнительных могут быть:

• А Выбрать меню, где вы можете указать приоритет проекта — низкий, средний, высокий
• А Выбрать меню, в котором вы указываете имя клиента или проекта, для которого предназначен контент
• А выбор из нескольких вариантов меню, в котором вы можете показать места, куда предназначен контент
• А создан поле, в котором будет отображаться имя того, кто создал карту, если возникнут вопросы
• А последний раз редактировалось поле, которое показывает вам, кто ранее вносил изменения в информацию

Как вы можете просматривать свой календарь контента как настоящий календарь

Взглянув на свой контент с помощью представления календаря в Notion, вы сможете визуализировать свой план. Для этого перейдите в левый верхний угол страницы под заголовком и нажмите кнопку По статусу вариант просмотра. Появится всплывающее меню, где вы можете выбрать Календарь дедлайнов.

Это изменит ваш вид на календарь текущего месяца. Здесь вы увидите свои карты в соответствии с назначенными сроками. Вы также можете щелкнуть их, чтобы открыть страницы и получить более подробную информацию прямо в календаре.

Notion упрощает планирование контента

Благодаря Notion вы можете быстро и легко начать работу с новым календарем контента. Кроме того, существует множество дополнительных параметров для групп и свойств, позволяющих настроить страницу в соответствии с вашими потребностями.

Шаблон календаря контента — это лишь одна из многих функций, которые делают Notion одним из лучших вариантов управления проектами. Почему бы не попробовать?

26 причин использовать Notion для повышения производительности

Notion — отличное универсальное приложение для рабочего пространства. Вот много причин, почему вы должны взглянуть на это.

Читать дальше

Об авторе