Выбор места для коворкинга: 7 важных факторов, которые следует учитывать

Для многих работа на дому звучит как райский сон. Но если вы работаете удаленно уже несколько месяцев или лет, вы можете понять, что ваш дом — это не та продуктивная рабочая среда, которую вы себе представляли.

Итак, альтернатива, которую вы можете изучить, — это коворкинг, также известный как общий офис. Давайте рассмотрим важные факторы, которые следует учитывать при аренде коворкинга.

1. Предлагаемые типы коворкингов

В общем, общий офис предлагает три типа коворкингов: горячие столы, выделенные столы и частные офисы. Горячие столы часто обслуживаются в порядке живой очереди. Однако это подходит тем, кто путешествует налегке — например, все, что вам нужно, это ноутбук, чтобы начать работать. Если вам нравится стимуляция, связанная с частой сменой вида рабочего стола, это тоже хороший вариант.

Выделенные (или стационарные) столы гарантируют, что у вас всегда будет место. Они, как правило, поставляются с ящиками для хранения. Третий тип, частные офисы, самые дорогие, но они обеспечивают конфиденциальность и достаточно места для хранения, если вы работаете с большим количеством физических файлов и папок.

Вы можете использовать такие платформы, как Coworker.com и Мгновенные офисы чтобы изучить типы помещений, доступных в вашем районе, и отфильтровать различные компании, предлагающие общие офисы.

2. Общий офис

Предпочитаете работать в центре города, где расположено большинство компаний, потому что хотите расширить свою сеть? Или достаточно филиала коворкинга рядом с вашим домом, потому что вам просто нужно тихое место, чтобы сосредоточиться на своей работе?

Учитывайте наличие парковки, а также выбор блюд и ресторанов в этом районе. Они могут показаться маленькими и незначительными, но они повлияют на ваши личные расходы и повседневную работу.

Простой способ увидеть с высоты птичьего полета как пространство для коворкинга, так и его окрестности — запрыгнуть на Карты Гугл. Введите термин «коворкинг» и введите конкретный город, в котором вы хотели бы работать. Затем вы увидите все известные достопримечательности, закусочные и многое другое.

3. Офисная атмосфера и окружающая среда

В связи с растущей популярностью удаленной работы создается все больше и больше коворкингов. Быстрый просмотр Пинтерест покажет вам изображения офисов с красивой рабочей атмосферой.

К сожалению, некоторые отвечают минимальным ожиданиям, имея столы и стулья. Голая пустота таких мест дает ощущение комнаты для допросов. Тем не менее, они взимают ту же рыночную ставку.

Когда вы составили список перспективных коворкингов, лучше всего заказать физическую экскурсию по офису. Многие коворкинги предлагают эту услугу бесплатно — в конце концов, вы их потенциальный клиент!

Если вы подозреваете, что между изображениями галереи на веб-сайте офиса и описанием продукта есть несоответствие, вы все равно можете дать пользуйтесь сомнениями, но сэкономьте на поездке: свяжитесь с ними, вежливо изложите свои опасения по поводу информации и попросите последнюю фотографии.

4. Арендная ставка по сравнению с Ваш бюджет

По сравнению с арендой в офисном здании коворкинги значительно дешевле. Если вы получили стабильный доход и привлекли хороших клиентов через сайты с вакансиями для фрилансеров, хороший личный кабинет станет важной вехой в вашей карьере фрилансера. Тем не менее, важно иметь бюджет и придерживаться его.

Хотя вы можете чувствовать, что офис не является существенной тратой вашего ежемесячного дохода, посчитайте, как будут выглядеть эти расходы через год. Считаете ли вы, что роскошь того стоит? Или уютный стационарный стол более реалистичен и экономичен?

С другой стороны, некоторым из вас может показаться неудобным платить за рабочее место, тем более что вам не нужно было ничего платить, когда вы работали в собственном доме. Чтобы сбалансировать расходы и бюджет, ознакомьтесь с этими приложения для управления вашими финансами.

5. Аренда на час, день или месяц

В целом существует несколько различных пропусков в коворкинг. Вы можете выбрать аренду по часам или на определенный день. Это полезно, если вы хотите встретиться с клиентами в профессиональной среде с удобствами.

В зависимости от пакета аренды вы также можете зарегистрироваться для ежемесячного, ежеквартального или годового членства. Если вы предполагаете, что будете часто пользоваться коворкингом, лучше стать его участником, так как это сэкономит вам деньги в долгосрочной перспективе.

6. Время работы коворкинга

Если вы фрилансер, вы, вероятно, слышали один из этих распространенных мифов о фрилансе: вы просыпаетесь поздно и работаете в пижаме. На самом деле все совсем по-другому, так как вам придется соблюдать сроки, встречаться с клиентами и так далее.

Связанный: Распространенные мифы о фрилансе, которые следует игнорировать

С длинным списком обязанностей удаленная работа в одиночку, конечно же, не означает, что вы можете бездельничать и отрабатывать часы на месте. Ты можешь использовать приложения для повышения производительности на вашем ПК чтобы помочь вам не сбиться с пути, но иногда вы все равно можете работать по выходным.

Поэтому важно, чтобы у вас был круглосуточный доступ к выбранному вами коворкинг-пространству, если вам это нужно. Обратите внимание, что некоторые общие офисы позволяют вам иметь доступ в нерабочее время, только если вы являетесь зарегистрированным участником.

7. Удобства, привилегии и другие услуги

В коворкинге должны быть общие удобства, включая напитки, такие как кофе и чай, высокоскоростной доступ в Интернет, печать и конференц-залы. Другие преимущества вашего пакета аренды могут включать бесплатную доставку посылок и писем.

Некоторые офисы берут за эти услуги дополнительную плату, поэтому обязательно уточняйте эти детали у сотрудников там. Использовать полезные приложения для заметок чтобы перечислить все вопросы, которые у вас есть.

Помимо индивидуальных привилегий, некоторые общие офисы, ориентированные на предпринимателей и фрилансеров, могут даже организовывать семинары и мероприятия для поощрения налаживания связей между своими клиентами. Все это невероятные возможности для дальнейшего развития вашей карьеры и получения новых знаний в процессе.

Выбор подходящего коворкинга для себя

Если вы работали за кухонным столом, обеденным столом или на диване в гостиной, вы можете почувствовать, что ваш дом не является подходящим местом для работы. Вы можете даже почувствовать, что ваша карьера в конечном итоге изолировала вас.

Тщательно рассмотрев эти факторы, запишите список критериев, которым, по вашему мнению, должно соответствовать идеальное коворкинг-пространство. Таким образом, вы можете выбрать коворкинг, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

8 советов по созданию продуктивной офисной среды для удаленной работы

Для удаленного работника важно создать продуктивную рабочую среду, в которой вы чувствуете себя комфортно. Вот несколько советов, которые помогут.

Читать дальше

Об авторе