6 причин, по которым факсимильные аппараты все еще будут использоваться в 2022 году

Немногие пережитки прошлого передают такое же китчевое очарование эпохи Сайнфелда, как офисный факсимильный аппарат. Вы можете не поверить, но тысячи факсимильных аппаратов все еще стоят и работают по всей стране. Почему?

В то время как цифровая связь, такая как электронная почта и обмен текстовыми сообщениями, стала нормой, в жизни есть вещи, которые может сделать только факсимильный аппарат. Вот несколько причин, по которым люди до сих пор пользуются факсимильными аппаратами.

1. Физические документы, особенно важные в юриспруденции и медицине

Во многих случаях получатели считают отправленный по факсу документ или сообщение юридически действительным и обязательным. Это делает их гораздо более жизнеспособным бумажным следом, чем цепочка электронных писем, с точки зрения юриста или фирмы. Несмотря на искренние и благонамеренные усилия администрации Обамы, большая часть медицинского сектора США полагается на факсы для связи.

Практика, соответствующая требованиям HIPAA, добавляет много бюрократии к обмену медицинскими записями. Они особенно строги, если документы путешествуют между двумя или более больницами или медицинскими центрами. Это не всегда вопрос безопасности. Например, сквозное шифрование не помешает кому-то отправить медицинские записи не тому человеку.

Передача информации о пациентах по факсу (особенно между специалистами) одобрена HIPAA, поэтому так много врачей до сих пор используют факсы в своих кабинетах. То же самое касается многих практикующих адвокатов. Связь по факсу осуществляется мгновенно, ее удобно хранить на месте, и она служит доказательством с отметкой времени в суде. Во многих случаях электронное письмо или текстовое сообщение могут не выдержать такой критики.

2. Страх взлома и другие проблемы безопасности

Традиционные факсимильные аппараты используют телефонные линии в качестве способа передачи. Это не оставляет много места для подделки или перехвата сообщений третьей стороной. Настоящий факсимильный аппарат не использует цифровую сеть, поэтому хакеры не могут получить доступ ко всему, что вы отправили или получили через устройство.

Электронные факсимильные аппараты пропускают телефонную линию и отправляют сообщения друг другу через Интернет. Они часто включают улучшенную обратную совместимость с обычными телефонными факсимильными аппаратами.

Современный электронный факс может не обеспечивать всех преимуществ безопасности, присущих настоящей работе с факсом, но это потенциальное преимущество настоящего, добросовестного факсимильного аппарата заслуживает рассмотрения.

3. Обновленная технология, включая интеграцию с электронной почтой

Одним из положительных аспектов движения электронных факсов является то, что эти устройства открыли новый золотой век факсимильных аппаратов.

Технология факсимильных аппаратов значительно продвинулась даже за последние несколько лет или около того. Теперь вы можете использовать интеллектуальный факсимильный аппарат с поддержкой Wi-Fi и всеми прибамбасами для отправки факсов со своего смартфона или ноутбука. Вы даже можете отправлять факсы без факса вообще.

Хотя цифровая интеграция сводит на нет многие преимущества безопасности факсимильных аппаратов, дополнительное удобство и совместимость с существующие методы связи могут того стоить, если только вы не имеете дело с сообщениями или документами особо конфиденциального характера. природа.

4. Устаревшие пользователи и старые компании

Инерция удерживает многих людей на линии факса. Многие владельцы бизнеса, начавшие в разгар факсомании, могут либо слишком полагаться на этот метод связи, чтобы отказаться от него сейчас. Или они могут просто не желать совершать переход по той или иной причине.

Ваш папа все еще использует свой старый iPhone 4? Старые привычки умирают с трудом — если они не сломаны, многие предпочитают откладывать их исправление.

Связанный: Вещи, которые мы больше не делаем благодаря современным технологиям

Это преимущество является той же причиной, по которой электронная почта узурпировала обычную почту, по крайней мере, в некоторой степени. Вместо того, чтобы знать полное имя и физический адрес получателя, вам нужно использовать только краткий эквивалент.

Факсы предлагают такое же преимущество. Все, что вам нужно для отправки факса, — это номер факса получателя, а также код города и страны, если это применимо. Это также обеспечивает дополнительный уровень безопасности для всех, кому необходимо сделать информацию о своих факсах общедоступной. Люди могут использовать эту информацию, чтобы связаться с вами, но не обязательно, чтобы найти вас дома. Маленькие победы.

6. Подписание документов на расстоянии

Подписание документов на большом расстоянии делает получение подлинной подписи удобным и простым. Электронные подписи не имеют такого же юридического веса, как настоящая подпись на бумаге.

Отправка подписи по факсу — один из самых надежных способов скрепить сделку и убедиться, что человек, с которым вы работаете, является законным. Подделать подпись через стационарный телефон гораздо сложнее, чем простую, непритязательную транзакцию по электронной почте.

Связанный: Старые технические гаджеты и устройства, которые сбивают с толку молодое поколение

Факсы в 2022 году через розовые линзы ностальгии

Мы, конечно, не собираемся сдавать наши смартфоны и почтовые ящики Outlook для новейших и лучших факсимильных технологий. Однако для многих профессионалов привлекательность скромного факсимильного аппарата более чем очевидна. Будущее может быть уже здесь, но готовы ли мы к нему?

5 лучших инструментов для отправки электронной почты на факс

Мы покажем вам, как отправить факс с вашей электронной почты бесплатно. Мы можем порекомендовать пять бесплатных онлайн-сервисов электронной почты и факса для работы.

Читать дальше

Об авторе