4 способа использовать Wakelet для повышения производительности

Если вы когда-либо использовали Wakelet, возможно, вы знакомы с его использованием в качестве платформы для совместной работы. На самом деле это невероятно удобное приложение, которое можно использовать для многих целей, как рабочих, так и социальных.

Если вам нужен универсал для вашего рабочего дня, который устраняет необходимость в нескольких приложениях, Wakelet может быть вашим ответом. В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших способов использования Wakelet в качестве бесплатного инструмента для повседневных нужд.

1. Приоритизация задач и списки дел

Если вы работаете в разных офисных помещениях или берете работу с собой в дорогу, наличие цифрового пространства для управления вашими задачами просто необходимо. Вместо того, чтобы использовать приложения, разработанные исключительно для этой цели, Wakelet разработан с широким охватом.

Существует множество методов управления задачами, которые вы можете выбрать, в том числе МОСКВА техника и Метод Айви Ли, но вы также можете свободно планировать свою работу. Независимо от того, какой подход вы предпочитаете, Wakelet может вам помочь.

Макет «Столбец» — лучший вариант для этого, потому что в нем можно создать стандартный список дел или Канбан-доска для расстановки приоритетов. Просто выполните следующие шаги, чтобы начать:

1. На домашней странице Wakelet нажмите Создать новую коллекцию и введите имя и описание для него.
2. Нажмите на Значок поддона краски в верхнем левом углу экрана.
3. Прокрутите вниз и выберите Столбец макет.
4. Нажмите + Добавить новый столбец и назовите заголовок этого столбца, например, «Список дел» или «Срочные задачи», и нажмите Входить на вашей клавиатуре.
5. Нажмите на зеленый Плюс подпишите под заголовком, чтобы добавить новую задачу.

Хороший вариант — иметь столбец «Готово», чтобы, когда вы выполнили задачу, вы могли переместить ее туда из своего списка дел. Просто наведите курсор на выполненную работу, удерживайте кнопку Стреловидный Плюс появившийся значок и перетащите его. Кроме того, вы можете удалить выполненную задачу, наведя на нее курсор, нажав кнопку Эллипсы значок и выбрав Удалить.

2. Создайте доску обратной связи

Доска обратной связи может быть одной из двух вещей:

• Место для хранения полученных вами отзывов, поддержки с помощью ежегодных обзоров, самомотивации и самосовершенствования.
• Открытый форум, на котором ваша команда может делиться отзывами и предложениями по любым вопросам, связанным с работой.

Для первого вам понадобится только частная коллекция, которая является опцией по умолчанию при создании новой коллекции в Wakelet. В последнем случае вы можете добавить участников в коллекцию, щелкнув доля в правом верхнем углу экрана и поделитесь ссылкой.

Вы можете использовать любой из макетов для доски отзывов, но для общего отзыва вы можете выбрать Доска настроения, Вид сетки, или Средства массовой информации макет. Если вы хотите организовать свой отзыв по конкретным темам, вы можете выбрать Столбец макет и назовите каждый столбец в соответствии с темой.

Связанный: Способы повысить вашу мотивацию на работе

Wakelet поддерживает видео, PDF-файлы, изображения и ссылки, что полезно для размещения отзывов в контексте. Ваша команда может щелкнуть Пальцы вверх значок на каждом сообщении, чтобы показать, что они согласны с этим или им нравится это, и это даст вам представление о том, насколько что-то популярно.

3. Центр учебных материалов

Вместо того, чтобы разбрасывать ваши адаптационные и обучающие материалы по файловым дискам на вашем рабочем месте, Wakelet может использоваться как центр, где хранится все, что нужно знать вашим командам. Именно здесь становится очевидным широкий спектр функций приложения.

В Wakelet пространство — это место, где вы добавляете свои коллекции, а Wakelet позволяет создавать дополнительные пространства. Вы можете сделать тот, который предназначен исключительно для хранения информации об обучении и адаптации, чтобы все было организовано и легко находилось.

Чтобы создать пространство, просто нажмите кнопку Плюс знак в левой части экрана, под Круги. Это откроет ваше новое пространство, для которого вы можете ввести имя и добавить изображение. Как только это будет создано, вы можете начать добавлять различные коллекции. Например, одна Коллекция может относиться к конкретной системе, которую вы используете, а другая — к политикам и процедурам.

Связанный: Инструменты Team Wiki, которые можно использовать для повышения производительности

В этом случае вы захотите поделиться со своими командами всем пространством, а не только отдельными коллекциями. На странице Training Space выберите Члены,а потом Приглашать члены. Затем скопируйте и вставьте ссылку или код своим коллегам или пригласите их по электронной почте.

Стоит отметить, что любой, у кого есть ссылка, может редактировать и создавать что угодно в этом Пространстве. Если вы этого не хотите, вы можете сделать Space общедоступным, что означает, что любой может просматривать его, но не редактировать. Для этого выберите Настройки пространства, а где написано Опубликовать профиль, щелкните Кнопка включения. Ты сможешь Отменить публикацию Пространство в любое время через этот же процесс.

4. Платформа планирования проектов

Планирование проекта происходит в нескольких средах, и когда вы работаете удаленно, Wakelet предлагает идеальную платформу для постоянной подготовки и прогресса. Вы можете посвятить своему проекту коллекцию или целое пространство, в зависимости от того, насколько он велик и сколько людей задействовано.

Для коллекций Столбец Макет отлично подходит для определения пунктов повестки дня, целей и задач, которые команда может добавлять и над которыми можно работать. Однако подойдет любой из макетов, в зависимости от вашего стиля и подхода.

Связанный: Бесплатные шаблоны проектных предложений, привлекающие внимание

Вы можете сотрудничать друг с другом и публиковать ссылки на важные файлы, веб-сайты и вдохновляющие материалы. Благодаря этому все централизовано и организовано, а не пересылается туда и обратно по электронной почте.

Кроме того, если вам нужно продемонстрировать и записать какой-либо из этих планов, вы можете экспортировать свою коллекцию в формате PDF, щелкнув значок шестеренка значок в левом верхнем углу экрана и выбрав Экспортировать в формате PDF.

Wakelet для всех ваших потребностей в производительности

Wakelet — это очевидный выбор приложения, если вам нужна бесплатная онлайн-платформа для вашей работы. Это невероятно удобно для пользователя и предоставляет неограниченное пространство. Кроме того, это отличный способ все упорядочить без необходимости работать с многочисленными приложениями.

Нет никаких ограничений на то, для чего вы можете использовать Wakelet, а это означает, что вы можете свободно исследовать его функции и тестировать их. Итак, проявите творческий подход и посмотрите, что он может сделать для вас.

Как использовать Wakelet для эффективного сотрудничества с вашей командой

Вам нужно специальное пространство для совместной работы и командной работы? Тогда обратите внимание на Wakelet.

Читать далее

Об авторе