4 альтернативы G Suite, которые стоит рассмотреть вместо этого

Google, наконец, отказывается от устаревшей версии G Suite, заставляя всех, кто использует бесплатную версию, перейти на премиум-план Google Workspace. Единственными пользователями, которых это изменение не затронет, будут некоммерческие организации и образовательные учреждения, которые могут продолжать использовать бесплатные планы Google Workspace.

С 1 мая 2022 года для инструментов Google для совместной работы, общения и повышения производительности будет требоваться абонентская плата. Те, у кого нет бюджета, должны будут искать в другом месте, чтобы получить эти услуги. Итак, чтобы помочь нуждающимся, вот четыре лучших альтернативы G Suite, которые вы можете использовать вместо этого.

Этот набор приложений предлагает функции, аналогичные Google Workspace. Вы получаете службу электронной почты с собственным доменом, управлением файлами, приложениями для повышения производительности, средствами связи и даже онлайн-пространством для встреч. Хотя они предлагают 15-дневную бесплатную пробную версию для профессионального плана, вы можете использовать их навсегда бесплатный план, если вы еще не хотите тратить.

Бесплатный вариант позволяет вам иметь до пяти пользователей в вашей рабочей области. Каждый пользователь получает до 5 ГБ дискового пространства и ограничение на вложение электронной почты в 25 МБ. У вас также нет доступа к приложениям Zoho на ваших устройствах, поэтому вам придется довольствоваться браузером.

Несмотря на эти ограничения, это отличный выбор для новых пользователей и предприятий, у которых нет дополнительного бюджета. И когда придет время, когда вам нужно расширить свою деятельность, планы Zoho доступны по цене всего 1, 3 или 6 долларов на пользователя в месяц.

Это еще один бесплатный инструмент для совместной работы и общения, который вы можете использовать вместо G Suite. Хотя у него нет собственных приложений для повышения производительности, вы можете интегрировать его с Google Docs или Microsoft 365, что позволит вам выбрать пакет, с которым вам удобнее работать.

Одно существенное преимущество, которое вы получаете с Битрикс24, заключается в том, что его Бесплатный план имеет неограниченное количество пользователей. Это идеально подходит для тех, кто работает с несколькими людьми или хочет временно поделиться своим рабочим пространством со своими клиентами. Он также включает в себя конструктор веб-сайтов, позволяющий бесплатно создать собственную страницу компании.

Бесплатный план ограничен 5 ГБ дискового пространства, разделяемого между всеми пользователями. Если вам нужно больше места для хранения, вы можете перейти на базовый план с 24 ГБ для пяти пользователей или стандартный план с 100 ГБ для до 50 пользователей. Профессиональный план высшего уровня позволяет вам снова иметь неограниченное количество пользователей и увеличивает объем хранилища до 1 ТБ.

Хотя инструмент Microsoft для совместной работы в рабочей области предлагает бесплатную пробную версию только на один месяц, его приложения, знакомство и доступность делают его жизнеспособным вариантом по сравнению с Google Workspace. План Business Basic включает в себя полную веб-версию и версию приложения Office Suite, а также 1 ТБ хранилища OneDrive на каждого пользователя.

Вы также получаете круглосуточную поддержку по телефону и через Интернет, гарантируя, что вы сможете решить любую проблему, которая может возникнуть в любое время и в любом месте. Вы также получаете доступ к почтовому ящику объемом 50 ГБ с собственным доменным именем, а также ко всем возможностям Microsoft Teams.

План Business Basic стоит всего 5 долларов за пользователя в месяц, что позволяет сэкономить 12 долларов за пользователя в год по сравнению с предложением Google. Однако вы должны отметить, что Microsoft увеличит эту цену до 6 долларов за пользователя в месяц к 1 марта 2022 года, что сделает ее такой же, как Google Workspace.

Связанный: Почему Microsoft 365 становится все дороже для бизнес-клиентов

Но если вы хотите установить настольные приложения Microsoft на свой компьютер, вы можете перейти на план Business Standard, который обойдется вам в 12,50 долларов США за пользователя в месяц. Этот вариант на 6 долларов США за пользователя в год дороже, чем такое же предложение Google. Однако Google не предлагает настольные приложения своего пакета Google Docs.

Если вы уже знакомы с Google и не хотите менять поставщика, вам следует подумать о подписке на Google Workspace. Хотя план Business Starter немного дороже, чем предложение Microsoft, он предлагает 30% скидку для новых пользователей, что позволяет сэкономить немало денег.

Для тех, кто предпочитает большие объемы хранения файлов, таких как цифровые творческие группы, план Business Standard предлагает 2 ТБ облачного хранилища на пользователя, что вдвое больше, чем предлагает Microsoft. Кроме того, ваш персональный домен электронной почты обрабатывается Gmail, одной из самых надежных и популярных почтовых служб на сегодняшний день.

Связанный: Лучшие функции Google Workspace для малого бизнеса

Пришло время расплачиваться

После многих лет бесплатного использования Google Workspace теперь требует от пользователей вкладывать средства в свои услуги. Таким образом, если вы не являетесь некоммерческим или образовательным учреждением, вам придется платить разумную ежемесячную сумму, чтобы получить к нему доступ в мае 2022 года.

Хотя это дополнительная нагрузка на ваш бизнес, считайте это инвестицией. В конце концов, ценность, которую он предоставляет, стоит гораздо больше, чем то, что просит Google. И если вы действительно не можете сэкономить дополнительные средства, вы можете перейти на другие службы, перечисленные выше, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Что такое Google Workspace и как вы его используете?

Google Workspace — это, по сути, G Suite 2.0. Это универсальный инструмент для совместной работы, общения и повышения производительности.

Читать далее

Об авторе