8 советов по созданию продуктивной офисной среды для удаленной работы

В наши дни предприниматели, фрилансеры и некоторые компании предпочитают, чтобы сотрудники работали из дома или в разных офисах за пределами их основного местоположения.

Таким образом, удаленная работа открыла новые возможности для людей, которые живут в определенных районах, где может не хватать рабочих мест или они просто хотят быть ближе к дому.

Однако, несмотря на то, что наличие офисного пространства, не ограниченного географическими границами, дает много преимуществ, может быть сложно создать для себя правильную среду.

Если вы боретесь с настройкой удаленной работы, вот список советов, которые могут помочь.

1. Создайте специальное рабочее пространство

Создание выделенной рабочей зоны важно, особенно если вы работаете из дома. Поскольку легко отвлечься на телевизор, кровать или другие отвлекающие факторы в вашем доме, наличие определенного места для работы поможет вам сосредоточиться и мотивировать.

В качестве альтернативы, если вы из тех, кто работает удаленно с пляжа, кафе или из других странных мест, вы также можете создать сумку для удаленного офиса.

В одну сумку вы можете поместить все необходимые инструменты для удаленной работы, такие как ноутбуки, наушники, микрофоны, клавиатуры, подставки для ноутбуков, мышь, внешние жесткие диски и т. д. Благодаря этому вы можете перенести свой удаленный офис в любое место, где вы решите его настроить.

2. Установите границы с семьей и друзьями

То, что вы работаете из дома, не означает, что ваша личная жизнь должна прекратиться. Однако важно установить границы с людьми в вашей жизни, чтобы они понимали, когда вы доступны, а когда нет. Это может быть сложно, особенно когда они видят, что вы работаете в пижаме.

К счастью, есть небольшие вещи, которые вы можете сделать, чтобы быть более напористым. Например, у вашей двери может быть табличка, чтобы члены семьи знали, когда вы на собрании. С другой стороны, у вас также может быть свет, который вы можете включить, когда записываете контент и не хотите, чтобы вас беспокоили.

3. Создать рутину

Распорядок может быть полезен при работе из дома, потому что он помогает вам оставаться сосредоточенным и организованным. Если возможно, старайтесь просыпаться в одно и то же время каждый день, назначайте определенное время для обеда и перерывов и установите время отказа от курения.

Связанный: Онлайн и оффлайн способы выработать хорошие привычки и придерживаться решений

Чтобы помочь вам управлять своей рутиной в качестве удаленного работника, вы можете попробовать приложения, которые стимулируют вас следовать им. От Привыкнуть к Habitshare, есть несколько вариантов, которые помогут вам не сбиться с пути и не работать весь день.

4. Используйте технологии в своих интересах

Существует множество технологических инструментов, которые могут помочь вам продуктивно работать удаленно. Как удаленный работник, у вас будут другие потребности, чем у людей, которые работают в основном в офисе.

Помимо инструментов управления проектами, таких как Асана или Трелло, вы также можете инвестировать в приложения для управления задачами, которые помогут вам следить за своей работой и домашней жизнью. В зависимости от сферы вашей деятельности вам также может понадобиться дополнительное программное обеспечение для совместной работы, например Вселенная NVIDIA для создателей 3D или Фигма для дизайнеров пользовательского опыта.

Кроме того, вам могут понадобиться менеджеры паролей, приложения для управления задачами и VPN, чтобы защитить ваше устройство, когда вы работаете вне офиса.

5. Оставайтесь на связи со своими командами

Опыт удаленной работы может быть одиноким, особенно если вы никогда не встречаетесь со своими товарищами по команде лично.

По этой причине важно оставаться на связи любыми доступными методами, такими как использование программное обеспечение для видеоконференций, настройку регулярных конференц-вызовов и использование приложений для обмена сообщениями, таких как Slack.

Помимо этого, вам также следует создавать каналы, по которым вы можете свободно разговаривать или общаться со своими товарищами по команде, например, выделенный канал для кулера с водой, чат-группу и так далее. Оставаясь на связи, вы сможете лучше сотрудничать, обращаться за помощью, когда это необходимо, и оставаться в курсе хода проекта.

6. Делайте запланированные перерывы

Работать дома может быть здорово, но также важно делать перерывы в течение дня. Время от времени вставайте и двигайтесь, а также постарайтесь установить определенное время для перерывов, чтобы у вас выработались хорошие привычки.

Чтобы напоминать себе о перерывах, вы можете использовать Метод помидора, что может помочь разделить вашу работу на 25-минутные интервалы. Кроме того, во время перерыва полезно заняться чем-нибудь расслабляющим и приятным, чтобы очистить свой разум.

7. Ограничьте отвлекающие факторы

С нашим новым мобильным обществом очень легко отвлекаться на окружающий мир во время работы, особенно когда мы работаем удаленно. Часть этого заключается в том, чтобы в вашем удаленном офисе не было беспорядка, такого как старые квитанции, контейнеры на вынос и другие предметы, которые не нужны для вашего рабочего процесса.

Помимо этого, вы также можете отключить как можно больше уведомлений во время работы. Вы также можете использовать различные функции режима фокусировки на своем мобильном телефоне.

Кроме того, вы можете инвестировать в приложения, которые мотивируют вас оставаться сосредоточенными. Например, приложение «Лес». сажает деревья в обмен на глубокую работу и преодоление отвлекающих факторов на рабочем месте.

8. Устройтесь поудобнее

Если вы собираетесь проводить большую часть своих дней, глядя на экран, вы должны убедиться, что ваше пространство достаточно удобно для долгих часов. К счастью, существует множество способов сделать ваше рабочее место более комфортным.

Будь то вложение средств в стоячий стол, подставки для запястий, подставку для ноутбука или освещение, оптимизация рабочего пространства для обеспечения комфорта может снизить уровень стресса, даже когда работы становится слишком много.

Связанный: Насколько высоким должен быть ваш монитор?

На самом деле, ничто не мешает вам покупать мелочи, которые улучшают ваш домашний офис, такие как ароматические свечи, украшения и так далее. В конце концов, трудно ненавидеть удаленную работу, когда она позволяет получать маленькие радости.

Заставьте удаленную работу работать на вас

Удаленная работа может быть отличным способом сэкономить время и деньги, но также может быть сложно оставаться продуктивным. По сравнению с работой в офисе, есть много дополнительных мыслей, которые нужно учитывать, чтобы заставить опыт работать.

Однако, следуя этим советам, вы можете создать удаленный рабочий офис, который идеально подходит для вас.

С другой стороны, то, что вы работаете удаленно, не означает, что вы не имеете права на отпуск. Не забудьте оставить профессиональное электронное письмо об отсутствии на рабочем месте, пока вас нет.

Как написать профессиональный ответ по электронной почте вне офиса

Хотите написать профессиональный ответ по электронной почте вне офиса, который звучит профессионально и ясно излагает вашу точку зрения? Вот как это сделать.

Читать далее

Об авторе