Как показать себя в гостях в Asana

Когда дело доходит до удаленной работы, может быть сложно установить границы. В конце концов, если вы переписываетесь с командой только онлайн, некоторые люди будут считать, что вы всегда на связи.

Чтобы избежать ненужных сообщений во время отпуска, вот почему вы должны отключиться от Asana.

Зачем отключаться от асан?

То, что мы онлайн, не означает, что мы работаем. Большинство из нас также использует свои экраны, чтобы проводить время вне работы, чтобы транслировать контент, общаться с близкими и играть в игры.

Кроме того, не все листья такие приятные. В некоторых случаях это может быть связано с личными причинами, которыми нам может быть неудобно делиться со всеми, с кем мы работаем.

Связанный: Горячие клавиши Asana для эффективного управления задачами

Если вы хотите ненавязчиво сказать своим коллегам, что они не должны беспокоить вас в запланированные выходные, вот как вы можете показать себя отсутствующим в Asana в настольных и мобильных приложениях.

Шаги, чтобы показать себя как «отсутствующего» в приложении Asana для ПК или на веб-сайте

Чтобы настроить себя как отсутствующего в Asana на компьютере или в Интернете, выполните следующие действия:

1. Откройте Asana в веб-приложении или в настольном приложении.
2. Нажмите на свой изображение профиля.
3. Выбирать Мои настройки.
4. Под Профиль вкладка, перейдите к Покажи мне, как далеко.
5. Рядом с Показать меня как вдали, включить кнопка.
6. Выберите первый и последний день отпуска.
7. Если вы хотите получать push-уведомления, поставить галочку рядом с Отправлять push-уведомления, пока меня нет.
8. Под Предварительный просмотр, проверьте правильность.
9. Выбирать Сохранить изменения для подтверждения вашего решения.

По истечении последнего дня Asana автоматически удалит уведомление об отсутствии. При этом вы можете ожидать, что ваши товарищи по команде узнают, когда вы вернетесь, без каких-либо дополнительных действий.

В качестве альтернативы, если вы решите закончить отпуск досрочно, вы также можете выключить кнопку рядом с «Показать меня как отсутствующего». После этого ваш статус автоматически вернется к нормальному.

Если вам нужно уйти в экстренный отпуск и у вас нет доступа к рабочему столу, вы также можете уединиться на мобильном телефоне.

Шаги, чтобы показать себя в гостях в Asana в мобильном приложении

Чтобы показать себя вдали от приложения Asana для iOS и Android, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Asana для iOS или Android.
2. В нижней правой части экрана нажмите Счет.
3. Под изображением профиля нажмите Просмотреть профиль.
4. Рядом с Показать меня как вдали, включить кнопку.
5. Выберите первый и последний день отпуска.
6. Если вы хотите получать push-уведомления, включить кнопку рядом с «Уведомлять меня, когда меня нет».

Если вы готовы вернуться к работе раньше, чем ожидалось ранее, вы также можете отключить эту функцию в своем мобильном приложении Asana. Для этого просто выключить кнопку рядом с Показывать меня как отсутствующего.

Тем не менее, Asana автоматически удалит ваши настройки отсутствия по истечении последнего дня, который вы установили. Таким образом, вам не нужно вручную удалять это со своего мобильного телефона по возвращении на работу.

Пока вы это делаете, вы также можете убедиться, что вы установите двухфакторную аутентификацию на Asana. Благодаря этому вы можете быть уверены, что ваша учетная запись защищена от хакеров, пока вас нет. В конце концов, хорошая практика интернет-безопасности имеет значение, даже когда вы в отпуске.

Держите свою асану в тишине в праздники

В те дни, когда работа отходит на второй план, лучше не вмешиваться в асану.

Если вы хотите избежать необходимости объяснять каждому товарищу по команде, который пытается поговорить с вами, почему вы не отвечаете, отключитесь прямо перед выходом из системы.

Руководство для начинающих по использованию Asana для отслеживания любого проекта

Asana — один из лучших инструментов повышения производительности, который вы можете использовать бесплатно. Вот как вы можете отслеживать проект с помощью Asana.

Читать далее

Об авторе