Как использовать Wakelet для эффективного сотрудничества с вашей командой

Сотрудничество на работе обычно требует нестандартного мышления. Чтобы процесс работал хорошо, его можно распространить на используемые вами платформы. Чтобы генерировать новые идеи и поощрять новых участников, поиск способов сделать участие более доступным — отличное место для начала.

Итак, если вы хотите этого, приложение Wakelet может стать вашим ответом. Давайте посмотрим, что такое Wakelet и как вы можете использовать его для более эффективного сотрудничества со своими командами.

Что такое вейклет и как он работает?

Вейклет — это платформа для курирования контента, которая позволяет вам создавать и делиться работой, а также предоставляет идеальное пространство для совместной работы. Приложение можно использовать совершенно бесплатно, и вы можете создать личную учетную запись или учетную запись преподавателя.

Личный кабинет требует простой регистрации, чтобы начать работу. Учетная запись для преподавателей разработана с учетом потребностей учителей и инструкторов и позволяет вам безопасно импортировать классы и учащихся из Google Classrooms, учетной записи Microsoft на вашем рабочем месте или из Clever.

Оба типа дают вам доступ к следующим функциям:

• Коллекции: место, где вы публикуете и делитесь своим контентом.
• Пространства: Здесь находятся ваши коллекции.
• Макетные конструкции.
• Возможность размещать ссылки, изображения, документы, текст, видео и многое другое.
• Поделиться своим Wakelet и сделать его общедоступным или частным.

Вы можете использовать Wakelet в своем веб-браузере, а также добавить его в качестве расширения в Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox и Microsoft Edge. При желании вы также можете скачать приложение, которое доступно для Android и iOS.

Скачать: Вейклет для Андроид | iOS (Бесплатно)

Тот факт, что Wakelet доступен на разных устройствах, означает, что вы можете получить доступ к своей учетной записи на ходу и с разных сайтов. Это особенно полезно для удаленной работы, работы, связанной с поездками, и если ваши коллеги используют разные технологии.

Связанный: Как Padlet может упростить планирование и совместную работу

Как настроить Wakelet для совместной работы

После создания учетной записи вы попадете на свой личный домашний экран. Wakelet автоматически создаст для вас ваше первое пространство, которое обычно будет включать имя и имя пользователя, с которыми вы зарегистрировались. Если вы хотите создать новое пространство для совместной работы с вашей командой, просто сделайте следующее:

1. В левой части экрана нажмите кнопку Плюс подписать.
2. Под заголовком Название пространства (обязательно), введите имя для нового пространства.
3. Необязательно: щелкните Редактировать изображение символ, чтобы добавить изображение в пространство.
4. Нажмите Создавать.

Если вы хотите присоединиться к уже существующему пространству, созданному кем-то другим, просто щелкните гиперссылку с надписью Есть код? Присоединяйтесь к пространству. Это позволит вам ввести код и нажать Присоединиться.

Связанный: Как создать ресурс для обмена идеями на работе

На этом этапе вы можете поделиться своим пространством со своими коллегами. Это даст им доступ ко всем коллекциям в этом Пространстве, а также они смогут создавать свои собственные коллекции. Вы можете сделать это, если ваше пространство посвящено определенной области работы, или вы хотите создать открытый форум для совместной работы вашей команды.

Для этого просто зайдите в Члены, который находится под заголовком Space, и нажмите Пригласить участников. Вы можете пригласить других, скопировав Ссылка на сайт или Код, и отправить им, как вам нравится, или вы можете ввести их Электронная почта отправить приглашение по электронной почте. Если у них уже есть учетная запись Wakelet, вы можете найти их Имя пользователя и пригласить их таким образом.

Однако вы можете предоставить своим коллегам доступ только к определенным коллекциям. В этом случае вам нужно будет создать коллекцию:

• На главном экране перейдите к Коллекции.
• Нажмите Создать новую коллекцию.
• Это приведет вас к вашему новому Страница коллекции.
• Следуйте инструкциям на экране, чтобы Евведите название, и Напишите краткое описание для вашей коллекции.
• В левом верхнем углу экрана нажмите кнопку Палитра красокзначок чтобы вызвать варианты дизайна макета.
• Выберите один из макетов, щелкая каждый из них, пока не найдете тот, который вам больше нравится.
• С этой панели вы также можете загрузить Изображение обложки и Фоновая картинка, если хочешь.

Теперь, когда ваша первая коллекция настроена, вы можете поделиться ею со своими коллегами, что позволит им добавлять и редактировать существующие сообщения. Просто нажмите на синий Кнопка «Поделиться» в правом верхнем углу экрана перейдите к Пригласить соавторови выберите один из вариантов обмена.

Использование Wakelet для эффективного сотрудничества с вашей командой

Вы можете сотрудничать в Wakelet во время групповых собраний, и это удобно, если ваша команда не так готова к устным выступлениям или если у вас большие команды. Например, вы можете поделиться ссылкой на свою коллекцию во время встречи и попросить свою команду провести пять встреч, добавляя свои идеи для конкретного проекта.

Это позволяет вашим коллегам выдвигать свои предложения в своем собственном темпе, не дожидаясь своей очереди в разговоре. Это также идеально подходит для тех членов команды, которые ведут себя тише и меньше говорят. Кроме того, они смогут видеть чужие идеи в режиме реального времени, что может стимулировать более конструктивное мышление.

Связанный: Советы по продуктивности для работы в Slack

После того, как все приняли участие, они могут проголосовать за те, с которыми они согласны, щелкнув значок Пальцы вверх значок на каждом посте. Это может спровоцировать органичную дискуссию, которая не требует такой активной поддержки со стороны вас или ведущего.

С другой стороны, Wakelet можно использовать вне встреч, чтобы команда могла общаться и добавлять идеи в свободное время. В этом подходе больше чувствуется общность, и если вы решили поделиться всем своим пространством со своей командой, они могут создать свою собственную коллекцию, которая работает как дискуссионный форум.

Вы и ваши коллеги можете загружать файлы, над которыми вы работали, обмениваться ссылками на мультимедиа, голосовыми заметками и видео, а это значит, что каждый может внести свой вклад в той среде, которая ему нравится больше всего. Когда вы довольны дополнениями, вы можете экспортировать коллекцию, щелкнув значок Настройки значок шестеренки в верхнем левом углу экрана и выбрав Экспорт как PDF, чтобы сохранить работу вашей команды в виде снимка всей работы.

Работать вместе стало проще

Wakelet невероятно удобен для пользователя и предоставляет вам и вашей команде пространство для совместной работы над проектами и открытой работой. Поскольку это постоянное приспособление, оно не ограничено по времени обсуждением на основе встреч и содержит все в одном месте.

Если вам интересно, как вывести совместную работу на новый уровень или сделать вашу командную работу более доступной, Wakelet — отличный вариант. Попробуйте Wakelet и посмотрите, сможет ли он повысить ценность вашей работы.

Как использовать Microsoft Teams, OneDrive и SharePoint вместе для совместной работы

Получите максимум от своей подписки на Microsoft 365! Вот как можно организовать эффективную удаленную совместную работу с помощью Microsoft Teams, OneDrive и SharePoint.

Читать далее

Об авторе