Как заставить Microsoft Excel произносить ваши данные вслух

Microsoft Excel — одно из самых популярных приложений для работы с электронными таблицами. Вы можете использовать его для создания, редактирования и управления всеми видами листов в личных, деловых или коммерческих целях.

Возможно, вы уже знакомы с популярными сочетаниями клавиш, функциями и формулами Microsoft Excel, но знаете ли вы также, что Excel может говорить? О да, может.

С помощью Speak Cells вы можете заставить Excel читать вслух данные в ячейке, строке или столбце. В этой статье вы узнаете, как настроить и использовать Speak Cells для считывания данных в электронной таблице Excel.

Что вам понадобится для использования голосовых ячеек в Excel

Во-первых, вам нужно убедиться, что звук вашего компьютера правильно настроен для воспроизведения аудио. Проблемы со звуком, связанные с выходом динамика, кабелями, штекерами, разъемами, громкостью, динамиками, разъемами для наушников, аудиодрайверами или другими настройками звука, могут препятствовать работе Speak Cells.

Во-вторых, вам нужно будет вручную включить Speak Cells в Excel. Проговаривание ячеек — это одна из нескольких скрытых функций Excel, которые вы обычно не найдете в области ленты или на панели быстрого доступа.

Как включить голосовые ячейки в Microsoft Excel

Чтобы добавить голосовые ячейки на панель быстрого доступа в Excel:

1. Откройте настольное приложение Microsoft Excel и нажмите Файл.
2. Прокрутите до конца левую панель и нажмите Опции.
3. Нажмите на Панель быстрого доступа, затем нажмите на Выберите команды из раскрывающееся меню, чтобы изменить выбор «Популярные команды».
4. В списке нажмите на Все команды.
5. Команды перечислены в алфавитном порядке. Поэтому перетащите полосу прокрутки или прокрутите список команд до конца и нажмите Говорите по ячейкам, затем нажмите на Добавлять.
6. Команда «Говорить ячейки» теперь должна быть видна под Настроить панель быстрого доступа панель.
7. Обратите внимание, что в более ранних версиях Excel могут быть перечислены другие команды «Произнести ячейки». Щелкните и добавьте их один за другим.
8. Нажмите В ПОРЯДКЕ когда сделано.
9. Если вы не можете найти Говорите по ячейкам вкладку, нажмите на Параметры отображения ленты выпадающее меню справа от ленты.
10. От Показать ленту опции меню, нажмите Показать панель быстрого доступа. Вкладка «Проговаривание ячеек» появится на панели быстрого доступа в противоположном конце области ленты.

Функция «Проговаривание ячеек» доступна в Excel 365 и более ранних версиях. Давайте теперь рассмотрим, как использовать Speak Cells для чтения данных Microsoft Excel.

Связанный: Лучшие расширения Chrome для преобразования текста в речь

Как использовать голосовые ячейки в Microsoft Excel

1. Запустите настольное приложение Microsoft Excel и откройте существующий лист или создайте новый.
2. Выберите ячейки, строки и столбцы, которые вы хотите, чтобы Speak Cells прочитал вслух на ваш слух.
3. Нажмите на Говорите по ячейкам и рассказчик начнет читать содержимое вашего выбора, как ваш читатель Google Assistant.
4. Вы также можете заставить Speak Cells считывать ваши данные, не выбирая и не указывая диапазон ячеек. Просто нажмите на любую ячейку, соседнюю с ячейкой, строкой или столбцом с записью, и она начнет чтение.
5. Благодаря автоматической прокрутке данные или текст в активной ячейке (в процессе чтения) будут выделены и отображены внутри Панель формул. Это поможет вам следовать за вами и не отставать.

Однако без элементов управления воспроизведением невозможно приостановить, возобновить или остановить воспроизведение после того, как Speak Cells начнет чтение. Это серьезный недостаток, который необходимо исправить как можно скорее.

Speak Cells работает с настройками экранного диктора Windows. Чтобы изменить это, нажмите Ключ Windows > Панель управления > Распознавание речи > Текст в речь.

Отсюда вы можете настроить Выбор голоса и Скорость голоса.

Связанный: Как настроить и управлять функцией чтения вслух в Microsoft Edge

Пусть Excel говорит за вас

Функция Speak Cells в Microsoft Excel может помочь вам быстрее и точнее перепроверять большие объемы данных. Просто выберите ячейки для проверки, и пусть Speak Cells сделает все остальное.

Speak Cells еще более полезен для слабовидящих, поскольку он может читать вслух их слух, увлекая их за собой и помогая визуализировать данные в уме.

С Speak Cells вам не придется беспокоиться о длительном сидении, утомлении глаз и усталости при чтении в результате длительных периодов чтения. Вы также можете найти аналогичные функции преобразования текста в речь в Word, PowerPoint и Outlook.

Как настроить и управлять функцией чтения вслух в Microsoft Edge

Функция чтения вслух Microsoft Edge может быть действительно полезной. Вот как настроить эту функцию в Edge и управлять ею.

Читать дальше

Об авторе