Хотя есть несколько причин, по которым вы можете отказаться от старой учетной записи Gmail, это может вызвать беспокойство у тех, кто привык отправлять вам электронные письма с ее помощью. Без ответа люди могут подумать, что с вами случилось что-то плохое.
К счастью, есть способ сообщить другим пользователям, что ваш адрес электронной почты больше не используется. Для этого вы должны настроить автоответчик для своей неактивной учетной записи Gmail.
Чтобы настроить автоответчик для неактивной учетной записи, вам необходимо обновить диспетчер неактивных учетных записей. Вот как правильно его настроить.
Когда учетная запись Gmail считается неактивной?
По умолчанию, если вы не входили в свою учетную запись Google более 24 месяцев подряд, Google будет подозревать, что вы ее больше не используете. Это включает в себя вашу историю входа в систему, не относящуюся к Gmail, которая связана с вашей учетной записью Google, например YouTube, чат, поиск, карты и т. д.
В качестве альтернативы, если вы хотите установить более раннюю дату, вы также можете изменить время, в течение которого Google помечает всю вашу учетную запись как неактивную. Под неактивным менеджером аккаунта вы сможете выбрать три, шесть, 12 или 18 месяцев в качестве периодов ожидания.
Связанный: Что произойдет с вашей учетной записью Gmail, когда вы умрете? Вот как это контролировать
Первоначально Google попытается связаться с вами с помощью альтернативных способов связи, чтобы напомнить вам о доступе к вашей учетной записи, чтобы предотвратить удаление в любой форме. Однако, если вы не ответите, Google вместо этого свяжется с вашим неактивным менеджером по поводу вашей учетной записи.
Между тем, вы можете установить сообщение автоответчика, поэтому любой, кто отправляет вам электронное письмо, получает сообщение о состоянии вашей учетной записи Gmail. Пока вы на нем, есть другие что вы можете сделать, чтобы управлять несколькими учетными записями Gmail также.
Если вы хотите подготовиться к тому, что вы можете потерять доступ к своей учетной записи Gmail или стать недееспособным войдя в него, вы можете подготовить электронное письмо с автоматическим ответом, чтобы направить других к альтернативному контакту методы. Вот как это сделать.
Как настроить автоответчик для неактивной учетной записи Gmail
Чтобы настроить автоответчик для неактивной учетной записи Gmail, выполните следующие действия:
- Откройте свой аккаунт Google настройки.
- Нажмите Конфиденциальность данных.
- В разделе Дополнительные параметры выберите Составьте план своего цифрового наследия.
- На странице неактивного менеджера учетной записи вы можете персонализировать свои устаревшие настройки для своей учетной записи Google.
- Под Спланируйте, что произойдет с вашими данными, если вы больше не сможете использовать нашу учетную запись Google., Нажмите Начинать.
- Выберите вариант между 3, 6, 12 или 18 месяцев.
- Введите альтернативные контактные данные, такие как номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
- Нажмите Следующий.
- Нажмите Установить автоответ.
- Введите предпочитаемые темы электронной почты и сообщение во всплывающем окне.
- Если вы хотите, чтобы только ваши контакты получили ваше сообщение, поставить галочку следующий за Отправлять ответ только людям из моих контактов.
- Выбирать Сохранять для подтверждения автоответа.
- На этой же странице вы можете нажать Добавить человека чтобы назначить контакт менеджером по бездействию, если вы не отвечаете.
- Если вы довольны своим автоответчиком, нажмите Следующий.
- Если вы хотите удалить свой аккаунт Google через три месяца бездействия, вы можете включить кнопку рядом с Да, удалить мою неактивную учетную запись Google.
Не забудьте сообщить людям о вашем новом адресе электронной почты
Хотя есть несколько причин, по которым вы могли отказаться от старой учетной записи Gmail, это может вызвать беспокойство у тех, кто привык отправлять вам электронные письма с ее помощью. В конце концов, электронная почта может быть единственным каналом связи, который у вас есть с некоторыми из ваших личных или профессиональных контактов.
Чтобы предотвратить недопонимание в будущем, создайте автоответчик для своей учетной записи Gmail. При этом вы включаете такую информацию, как альтернативные способы, с помощью которых они могут связаться с вами, или людей, с которыми они могут связаться по поводу вашего отсутствия.
Эти экономящие время лайфхаки для Gmail повысят вашу производительность и добавят новые стратегии в ваш рабочий процесс. Узнать больше!
Читать дальше
- Интернет
- Gmail
- Советы по электронной почте
Куина проводит большую часть своего дня, выпивая на пляже, и пишет о том, как технологии влияют на политику, безопасность и развлечения. Она в основном базируется в Юго-Восточной Азии и получила степень в области информационного дизайна.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
