Microsoft Visio теперь является частью подписки Microsoft 365 Business. Ожидается, что к концу января 2022 года он будет развернут для всех подписчиков Microsoft 365 для бизнеса по всему миру. Эта веб-версия приложения для построения диаграмм позволяет создавать основные визуальные элементы, такие как Бизнес-матрицы и Блок-схемы.
Visio в Microsoft 365 аккуратнее, чем доска, но более гибкий, чем визуальные элементы, предлагаемые в PowerPoint, — это инструмент, который упрощает и делает более эффективным визуальную коммуникацию и процесс документирования.
Визуальные инструменты могут значительно улучшить общение, особенно во время онлайн-совещаний. Решение объединить Visio с Microsoft 365 показывает, как Microsoft улучшает свой набор инструментов для работы в виртуальной среде.
Каковы основные преимущества Visio в Microsoft 365?
Вам нужно создать быструю диаграмму сотрудников? Хотите визуализировать воронку продаж? Может быть, вам нужно показать результаты SWOT-анализа или построить диаграмму Венна?
Visio в Microsoft 365 включает шаблоны, которые позволяют быстро выполнять эти основные задачи. Альтернативой может быть часами создание диаграмм в PowerPoint, что не является хорошим способом поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Планирование времени с графическим дизайнером может быть для вас возможностью. Но можете ли вы позволить себе отсрочку?
Visio в Microsoft 365 может помочь вам создавать простые диаграммы и экономить время в вашей организации.
Каковы основные функции Visio в Microsoft 365?
Visio в Microsoft 365 — это базовая версия более мощного приложения. Он по-прежнему включает в себя достаточно функций, чтобы удовлетворить большинство пользователей.
Ключевые особенности включают в себя:
- Взаимодействие с коллегами через веб-приложение и Teams.
- Добавляйте, удаляйте и комментируйте фигуры, сохраняя макет схемы.
- Начните с широкого спектра шаблонов.
- Используйте трафарет или пальцы для работы с фигурами.
- Добавьте гиперссылки на веб-страницы или файлы.
- Вся работа автоматически сохраняется в OneDrive.
Другие предложения Microsoft Visio включают Vision Plan 1 и Vision Plan 2.
Видио План 1 представляет собой браузерную версию приложения. Он включает больше шаблонов и соединителей, чем Visio в Microsoft 365.
Видио План 2 имеет множество расширенных функций и настольное приложение. Он предназначен для опытных пользователей, которым нужен более широкий набор опций и которые не могут довольствоваться Альтернатива Visio.
Связанный: Microsoft Office имеет новый пользовательский интерфейс: что нам в нем нравится и не нравится
Visio в Microsoft 365 Практическое использование
Вот четыре предложения для пользователей, желающих начать работу с этим новым дополнением к Microsoft 365.
1. Добавьте визуализацию к следующей презентации
Microsoft PowerPoint обычно может быть вашим основным инструментом для создания презентаций. То СмартАрт включенный в PowerPoint, довольно прост. Вместо этого попробуйте шаблон Visio, чтобы добавить диаграмму SWOT-анализа, блок-схему или карту разума.
2. Заменить доску
Visio в Microsoft 365 хорошо работает в Microsoft Teams. Попробуйте использовать его вместо приложения «Доска» во время следующего сеанса виртуального мозгового штурма.
Все участники могут открыть один и тот же рисунок и начать вставлять и связывать идеи. Это гораздо удобнее, чем работать на доске. Результат можно быстро превратить в технологический документ.
3. Создайте временную шкалу проекта
Возможно, вам нужно объяснить предстоящий проект. Возьмите шаблон диаграммы процесса и визуально наметьте временную шкалу шагов.
Наконец, вам может понадобиться просмотреть файлы Visio, созданные коллегой с Visio Plan 2. Раньше изображение было бы экспортировано и предоставлено вам.
Теперь вы можете комментировать непосредственно файл или даже определенную фигуру с помощью Visio в Microsoft 365.
Связанный: Офис 2021 по сравнению с Microsoft 365: какой из них следует использовать?
Как начать работу с Visio в Microsoft 365
Чтобы использовать Viso в Microsoft 365, сначала запустите браузер и перейдите на любой из следующих сайтов:
Visio.com
Войдите с помощью подписки на Microsoft 365 для бизнеса.
Office.com
Войдите с помощью подписки на Microsoft 365 для бизнеса. Затем перейдите к Все приложения > Visio.
Кроме того, вы можете запустить Microsoft Teams и выполнить следующие действия: Команды > Файлы > Создать > Рисунок Visio.
Или запустите Microsoft Excel в браузере и выполните следующие действия: Вставка > Надстройки > Визуализатор данных Microsoft Visio.
Visio в Microsoft 365 улучшает ваши навыки визуализации
Visio в Microsoft 365 — отличный выбор для создания быстрых схем. Он особенно хорошо подходит для виртуальных рабочих сред. Поскольку визуальная коммуникация становится все более важной, Visio помогает вам совершенствоваться в этой области.
Это может сэкономить ваше время, а также вывести ваши общие навыки работы и презентации на новый уровень.
Хотите отрепетировать эту важную презентацию самостоятельно? Обратитесь к программе PowerPoint Speaker Coach, чтобы отточить свои навыки.
Читать дальше
- Производительность
- Майкрософт Офис 365
- Блок-схема
Джастин Вела — писатель-фрилансер и предприниматель. Он использует цифровые инструменты для повышения производительности и эффективности.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться