Как использовать технику помидора, чтобы добиться успеха в работе

Вы с трудом справляетесь со всеми своими задачами на работе? Вы часто пытаетесь уложиться в сроки и в конечном итоге завалены работой в конце дня?

Производительность на рабочем месте часто кажется неуловимой, но во многом она связана с дисциплиной. Существует ряд техник повышения производительности, которые вы можете использовать, чтобы добиться успеха на работе, но известно, что техника Помидора невероятно эффективна.

Использование техники Pomodoro — отличный способ избавиться от невыполненных задач, победить прокрастинацию и продвинуться вперед в работе.

Что такое техника помидора?

Техника Помидора — это просто эффективный метод поддержания ясности ума и концентрации внимания. Он был разработан в 1980-х годах Франческо Чирилло, которому было трудно сосредоточиться на учебе и вовремя сдавать задания.

Он решил начать с малого; посвящая себя всего 10 минутам обучения за раз.

Воодушевленный своими результатами, он написал исчерпывающую книгу об этой технике. Позвольте нам выделить для вас технику Помидора в нескольких пунктах:

1. Получите набор задач и таймер.
2. Установите таймер на 25-минутные интервалы. Сосредоточьтесь на одной задаче, пока не зазвонит таймер.
3. Отметьте Помидор и запишите работу, которую вы выполнили в этот интервал.
4. Сделайте перерыв на пять минут.
5. Сделайте это четыре раза, а затем сделайте более длительный перерыв до получаса.

5 способов использовать технику Помидора, чтобы преуспеть в работе

Теперь, когда вы знаете, как работает техника Pomodoro, вот 5 способов использовать ее на работе и преодолеть барьеры продуктивности.

1. Создайте и расставьте приоритеты в списке задач

Техника Помидора эффективна настолько, насколько эффективны выбранные вами задачи. Когда вы на работе, часто так много дел, что большинство людей просто не знают, с чего начать. Вот где в дело вступает расстановка приоритетов.

Согласно правилу 80/20, 80% ваших результатов зависят от 20% задач. Очень важно знать, какие задачи являются наиболее неотложными, а какие легко выполнить. Приступая к технике Pomodoro, сосредоточьтесь на задачах, которые выполняются быстро и легко.

Таким образом вы получите импульс, и это значительно повысит вашу мотивацию. В идеале, вы бы хотели начать с задач, которые вы можете выполнить в течение 25-30 минут в начале. Как только вы избавитесь от них, вы сможете разбить большие задачи на более мелкие интервалы и сосредоточиться на них.

Связанный: Лучшие бесплатные приложения Pomodoro для продуктивной работы

2. Начните устанавливать таймеры и избавляйтесь от отвлекающих факторов

Вы уже знаете, что таймер — очень важный элемент, если вы собираетесь использовать технику Помидора для эффективной работы. Однако на рабочем месте установка таймеров не так проста. Вашим коллегам наверняка не понравится пронзительный звук таймера, который срабатывает каждые 25 минут.

Использование приложения Pomodoro — отличная идея, так как приложение автоматически сообщит вам, когда заканчивается каждый интервал. Однако, чтобы эта техника действительно работала на вас, важно, чтобы вы сократили отвлекающие факторы. Для этого вам нужно сосредоточиться на своей работе, не делая перерыв каждые 10-15 секунд, чтобы оглядеть комнату или размять ноги.

Связанный: Лучшие приложения Pomodoro с открытым исходным кодом для продуктивной работы

Вы можете делать это после каждого интервала. Это также означает, что вы не будете беспорядочно перелистывать видео на YouTube или возиться с ручкой на столе. Следующие 25 минут ваше внимание должно быть приковано только к одному: работе.

3. Запишите важные отвлекающие факторы

В динамичной рабочей среде ваши коллеги будут время от времени обращаться к вам с важными просьбами или информацией. Когда вы используете технику Pomodoro, вы не можете ответить на них сразу. Однако это не означает, что вы должны полностью избегать их просьб.

Вместо этого вы можете записать все важные отвлекающие факторы. Просто запишите имя человека или задачу, а затем во время перерывов вы сможете обсудить с ним исходный вопрос. Эффективный сотрудник знает, как управлять как рабочими, так и социальными аспектами своей работы, поэтому важно, чтобы вы научились этому.

Вскоре ваши коллеги поймут ваш новый распорядок дня и начнут подходить к вам во время перерывов.

Связанный: Повысьте свою продуктивность Pomodoro с помощью этих методов

4. Разбивайте большие задачи правильно

Очевидно, что не все ваши офисные задачи можно выполнять с интервалом в 25 минут. Некоторые могут потребовать, чтобы вы консультировались или работали с другим коллегой. Вам также придется учитывать это в каждом Помидоре. Разбивайте свои задачи таким образом, чтобы вы могли сотрудничать с коллегой в один интервал, а в следующий выполнять свою работу.

Это поможет уменьшить вероятность ненужного общения и гарантирует, что вы будете сосредоточены на быстром выполнении своей работы. В зависимости от характера задачи вам нужно выяснить, как правильно разделить ее на интервалы. Для этих целей подойдет приложение для управления задачами.

5. Делайте правильный перерыв после каждых четырех циклов

Это очень важно. Вам нужно делать надлежащий перерыв после каждых четырех циклов и расслабляться. Это означает, что нужно встать со стула и прогуляться. Вы можете выпить кофе или еще что-нибудь, или встретиться с коллегой и поговорить о чем-то другом. Вы даже можете пообедать, если хотите.

Во время перерыва вообще не говорите о работе. Постарайтесь отвлечься от работы как можно дальше, чтобы по-настоящему расслабиться. Если вы думаете о работе и во время перерыва, какой смысл брать его?

Преодолеть прокрастинацию сложно, но возможно

Техника помидора — лишь одна из многих техник, которые вы можете использовать для преодоления прокрастинации. Но это не единственное.

Если вы считаете, что техника помидора вам не подходит, есть также правило пяти минут, которое вы можете использовать для более эффективной работы.

Как правило пяти минут может остановить вас от прокрастинации

Вы боретесь с прокрастинацией и, кажется, не можете выполнить какую-либо работу? Вот как вам может помочь правило пяти минут.

Читать далее

Об авторе