Как читать электронные письма вслух в Microsoft Outlook

Легко упускать из виду свой почтовый ящик чаще, чем хотелось бы. Если вы используете Microsoft Outlook и вам нужна помощь с проверкой электронной почты, есть отличная маленькая функция, которая позволяет ему читать ваши электронные письма вслух.

Таким образом, вместо того, чтобы просеивать бесконечные электронные письма, вы можете выполнять другие задачи, пока Outlook ищет и читает ваши электронные письма. Это сэкономит ваше время.

В этой статье вы узнаете, как настроить и использовать функцию чтения вслух в Microsoft Outlook, чтобы читать сообщения электронной почты вслух.

Получение Microsoft Outlook для чтения ваших электронных писем

Прежде чем вы сможете использовать функцию чтения вслух, вам необходимо убедиться, что функция чтения вслух включена в вашей версии Outlook.

Как убедиться, что чтение вслух включено в Microsoft Outlook

1. Откройте настольное приложение Outlook и нажмите либо Домой или Сообщение.
2. Вы должны найти Читай вслух вкладку в области ленты справа.
3. Если вы нажали на Сообщение, обратите внимание на Читай вслух значок («А» с динамиками).

Если вы не можете найти вкладку «Чтение вслух» по умолчанию, вам нужно включить ее вручную. Вот как это сделать.

Как вручную включить функцию чтения вслух в Microsoft Outlook

1. Откройте Outlook на рабочем столе и нажмите Файл.
2. Прокрутите вниз и нажмите на Опции.
3. Нажмите на Доступность или Простота доступа в зависимости от вашей версии Outlook.
4. Проверить Показать чтение вслух коробка под Параметры отображения приложения раздел.
5. Нажмите В ПОРЯДКЕ когда сделано. Параметр «Прочитать вслух» теперь должен быть виден в области ленты.

Связанный: Как читать текст вслух на Android: методы, которые вы можете использовать

Как использовать функцию чтения вслух в Microsoft Outlook

Существует два способа использования функции чтения вслух в Microsoft Outlook: в области электронной почты и в режиме иммерсивного чтения. Мы рассмотрим оба метода.

1. Как использовать функцию чтения вслух Outlook в области электронной почты

1. Откройте Outlook на рабочем столе и щелкните электронное письмо, которое хотите прочитать вслух.
2. Перейти на электронную почту > выберите и выделите часть текста, которую хотите прочитать, или нажмите Ctrl + А чтобы выделить все содержимое.
3. Нажать на Читай вслух кнопку, и диктор будет зачитывать ваше письмо слово за словом и строку за строкой.
4. Автопрокрутка и автоматическое выделение помогают следить за событиями и следить за ними глазами.
5. Обратите внимание, что функция «Прочитать вслух» в Microsoft Outlook не может читать изображения или строки темы электронной почты.
6. Вы можете использовать элементы управления воспроизведением в верхней части панели электронной почты, чтобы управлять работой функции «Чтение вслух» в Outlook.
7. Вы можете использовать кнопки «назад» и «вперед», чтобы вернуться на предыдущую строку или перейти на следующую строку соответственно.
8. Вы также можете приостановить и возобновить воспроизведение по своему усмотрению, нажав соответствующую кнопку.
9. Вы можете изменить голос диктора по умолчанию на любой из трех вариантов, доступных с помощью селектора голоса. Если вы хотите еще больше возможностей, вы можете установить языковые пакеты в Windows.
10. С Скорость чтения ползунок, вы можете контролировать, насколько быстро или медленно читает рассказчик.
11. Когда закончите, нажмите Икс выйти из рассказчика.

Связанный: Как заставить ваш iPhone читать текст вслух

2. Как читать электронные письма вслух в режиме иммерсивного чтения Microsoft Outlook

Существует альтернативный способ чтения электронной почты в Outlook с помощью инструмента иммерсивного чтения.

Immersive Reader избавляет страницы от дополнительного форматирования, позволяя вам наслаждаться плавным и захватывающим чтением. Вот как это использовать.

1. Откройте Outlook на рабочем столе и выберите сообщение, которое хотите прочитать вслух.
2. Нажать на Вид вкладка в области ленты.
3. Нажмите на Иммерсивный ридер.
4. Вы увидите ряд других инструментов, которые позволят вам дополнительно настроить чтение вслух.
5. Вы можете поэкспериментировать с различными настройками, чтобы улучшить чтение вслух в Outlook с помощью иммерсивного средства чтения.
6. Нажмите на Ширина колонки чтобы изменить длину линии на «Очень узкая», «Узкая», «Умеренная» или «Широкая» в зависимости от размера экрана. Это может помочь вам улучшить внимание и понимание.
7. Если хочешь чтение в темном режиме, вы можете изменить цвет страницы, нажав на Цвет страницы и выбрав черный или любой другой цвет фона по вашему выбору. Это снизит нагрузку на глаза и поможет сосредоточиться на читаемом вслух тексте.
8. Line Focus позволяет сосредоточить все свое внимание на одной, трех или пяти линиях одновременно. Это достигается за счет использования контраста для выделения читаемой строки (строк). Нажмите на Линейный фокус и сделайте свой выбор, затем нажмите Читай вслух увидеть его в действии.
9. Нажмите на Текстовый интервал если вы хотите увеличить расстояние между словами, символами или строками.
10. Если вам нравится разбивать слова на слоги при чтении, нажмите на Слоги от А до Я затем нажмите на Читай вслух. Вы заметите, что слова разбиты на слоги и произносятся с соответствующим словесным ударением на каждом слоге.

Удобные сочетания клавиш для чтения вслух в Microsoft Outlook

Следующие сочетания клавиш могут пригодиться при использовании функции чтения вслух в Outlook.

1. Ctrl + Alt + Пробел = Начать или выйти из чтения вслух.
2. Ctrl + пробел = Пауза/возобновление чтения вслух.
3. Альт + Вправо = Увеличить скорость чтения.
4. Alt + Влево = Уменьшить скорость чтения.
5. Ctrl + вправо = Прочитать следующий абзац.
6. Ctrl + Влево = Прочитать предыдущий абзац.

Они будут отлично работать с другие сочетания клавиш Microsoft Outlook.

Связанный: Каждое сочетание клавиш Microsoft PowerPoint для Windows, о котором стоит знать

Пусть Outlook прочитает это вслух для вас

Некоторые дни просто более заняты, чем другие, независимо от того, что вы делаете. И в то же время вам, возможно, все еще придется иметь дело с кучей длинных официальных электронных писем, ожидающих вашего внимания.

С помощью функции «Прочитать вслух» вы можете заставить Outlook зачитывать вам сообщения электронной почты, чтобы вам не приходилось этого делать. Для конфиденциальных, официальных или конфиденциальных электронных писем лучше уменьшить громкость звука, если вы находитесь в общем рабочем пространстве.

Вы также можете использовать наушники или гарнитуру для большей конфиденциальности. И если вы вложили значительные средства в экосистему Microsoft Office, вы также можете пользоваться той же функцией чтения вслух, например, в Microsoft Word.

Как использовать функцию чтения вслух в Microsoft Word

Используя функцию чтения вслух Microsoft Word, вы можете прослушивать документ в режиме реального времени, выделяя текст по мере его чтения. Вот как это использовать.

Читать далее

Об авторе