Как использовать PowerPoint Speaker Coach для улучшения навыков презентации

Хотите улучшить свой язык тела и речь при проведении онлайн-презентаций? Вы можете использовать PowerPoint Speaker Coach, чтобы получить мгновенную обратную связь и укрепить уверенность.

Microsoft PowerPoint включает в себя мощный инструмент под названием Speaker Coach. Это обновленная и улучшенная версия Presentation Coach, первоначально добавленная в PowerPoint в 2019 году.

Теперь, когда уже знакомы удаленные и гибридные рабочие среды, успешное представление разнообразной онлайн-аудитории с использованием только слайдов, веб-камеры и микрофона становится более ценным навыком, чем когда-либо. В этой статье вы узнаете о Speaker Coach и о том, как он может вам помочь.

Что такое PowerPoint Speaker Coach?

Вы найдете Speaker Coach под Слайд-шоу вкладку в PowerPoint в Windows, macOS и в Интернете в рамках вашей подписки на Microsoft 365. Speaker Coach может предлагать обратную связь в режиме реального времени о вашем языке тела (только веб-версия) и речи, когда вы репетируете презентацию, говоря в микрофон и камеру.

Когда закончите, а Отчет о репетиции показывает ваши общие сильные и слабые стороны. Вы можете использовать информацию для улучшить свои навыки презентации.

Инструмент предлагает множество преимуществ по сравнению с традиционными методами репетиции презентации. Это поможет вам практиковаться самостоятельно, а не полагаться на отзывы коллег.

Speaker Coach также использует ИИ, чтобы указывать на ошибки, которые отталкивают аудиторию. Эти нюансы могут упустить люди, тесно с вами работающие. Инструмент также может быть полезен вне профессиональных ситуаций. Например, планируете произнести речь на свадьбе, вручении дипломов, церемонии награждения или памятной дате? Speaker Coach также может помочь вам подготовиться к этим мероприятиям, будь то онлайн или лично.

Microsoft применяет подход, ориентированный на конфиденциальность, в Speaker Coach и не сохраняет видео или аудио ваших репетиций.

Ключевые особенности PowerPoint Speaker Coach

Powerpoint Speaker Coach может сделать вас более динамичным докладчиком.

Улучшенный язык тела

Язык тела по-прежнему является значимым способом связи с аудиторией, даже если видна только верхняя половина вас. Веб-версия Speaker Coach может оценивать ваш язык тела с помощью веб-камеры и предлагать советы по мере того, как вы выступаете.

Например, Speaker Coach выводит предупреждение, если вы находитесь слишком далеко от камеры или слишком близко. Кроме того, уведомления появляются, если вы закрываете лицо рукой или не смотрите в глаза зрителям.

Улучшенная речь

Speaker Coach включает в себя множество дополнительных функций для улучшения ваших навыков устной презентации.

• Шаг убедитесь, что вы не говорите слишком быстро, чтобы аудитория могла понять ваше сообщение.
• Подача поможет вам отрегулировать громкость: монотонная презентация просто усыпит людей — не то, что вам нужно!
• Оригинальность определяет слайды, которые вы слишком много читали. Это звучит неестественно и может испортить хорошую презентацию.
• Слова-заполнители такие как «гм» ​​и «вы знаете», идентифицируются, поскольку они могут подорвать доверие аудитории к вашей информации.

Другие функции включают сканирование повторяющийся язык и поощрение разнообразия в выборе слов с помощью синонимов для часто используемых слов. Инклюзивность предупреждает, если вы отталкиваете зрителей, используя культурно нечувствительный язык или ненормативную лексику.

Веб-версия Speaker Coach может даже сказать, когда вы неправильно произнесли слово. Он покажет правильный способ произношения слова и предложит вам возможность попрактиковаться в его произношении. Microsoft заявила, что Speaker Coach оптимизирован для Общий американский английский и улучшает функцию произношения на основе отзывов пользователей, молчаливого признания того, что акценты различаются.

Связанный: Инструменты для онлайн-презентации из любого места

Преподаватель PowerPoint вносит предложения по улучшению

Убойная функция Speaker Coach заключается не только в том, что она оценивает ваши навыки презентации. Он также дает конкретные предложения о том, как вы можете улучшить.

Обратная связь от Speaker Coach включает в себя Выучить больше ссылка на сайт. На этой странице службы поддержки Microsoft представлена ​​информация о критериях, которые использует Speaker Coach для оценки вашей презентации, и рекомендации, как сделать посредственную презентацию звездной.

Хотя некоторые из них могут быть очевидными (например, не ругаться), спикер-тренер также указывает на более тонкие ошибки, которые могут повлиять на то, как будет воспринято ваше сообщение. На странице поддержки объясняется, что академические исследования показывают, что аудитория лучше всего понимает докладчиков, говорящих со скоростью от 100 до 165 слов в минуту. Speaker Coach оценивает вашу производительность по этому показателю. Тем не менее, он также оставляет место для адаптации к вашему стилю речи с течением времени.

Связанный: Каждое сочетание клавиш Microsoft PowerPoint для Windows, о котором стоит знать

Примечание: Microsoft заявила, что Speaker Coach будет добавлен в Teams в начале 2022 года, чтобы помочь вам лучше общаться во время собраний.

Как использовать PowerPoint Speaker Coach для обратной связи по языку тела

Невербальная коммуникация — это искусство, которое может сделать или испортить вашу презентацию. Используйте отзывы от PowerPoint Speaker Coach, чтобы усовершенствовать нюансы.

1. Откройте PowerPoint в Интернете и перейдите к Слайд-шоу > Репетиция с тренером > Включить показ обратной связи на языке телодвижений.
2. В правом нижнем углу откроется окно. Нажмите Начать репетицию. Оставьте показ обратной связи в реальном времени включенным.
3. Отрепетируйте свою презентацию.

Как использовать PowerPoint Speaker Coach в Windows и macOS

Speaker Coach работает одинаково как в Windows, так и в macOS, однако обратите внимание, что обратная связь по языку тела и произношению недоступна:

1. Откройте презентацию PowerPoint и перейдите к Слайд-шоу > Репетируйте с тренером.
2. В правом нижнем углу экрана откроется окно. Нажмите Начать репетицию.
3. Отрепетируйте свою презентацию

Почувствуйте себя уполномоченным с помощью PowerPoint Speaker Coach

Используйте Microsoft Speaker Coach для уникального способа улучшить свои навыки выступлений и презентаций как в Интернете, так и вживую. Его подход, основанный на искусственном интеллекте, позволяет вам практиковаться, когда и где вы хотите, без необходимости навязывать коллегам. В растущем мире удаленной и гибридной работы его набор функций может сделать вас более динамичным докладчиком.

Вы можете прийти к выводу, что Speaker Coach настолько полезен, что вы начинаете обнаруживать, что использование PowerPoint как для проведения презентаций, так и для оформления сопровождающих слайдов снова становится увлекательным.

Как создавать профессиональные слайд-шоу с помощью функции конструктора PowerPoint

С конструктором PowerPoint вы сможете создавать удивительные дизайны слайд-шоу, не делая этого самостоятельно. Вот как это использовать!

Читать дальше

Об авторе