Как использовать метод Айви Ли для продуктивной работы без стресса

Длинный список пунктов в вашем списке дел может вызвать стресс. Тем не менее, отсутствие списка или метода повышения производительности просто утомительно.

Если вы неорганизованны, вы можете чувствовать себя немного рассеянным, перескакивая с одной задачи на другую. Скорее всего, у вас не будет возможности измерить свой прогресс или четко определить финишную черту, когда вы закончите работу. Это может привести к ощущению перегруженности или занятости и в то же время к ощущению, что вы ничего не сделали.

В этой статье мы расскажем вам о методе продуктивности без стресса и о том, как вы можете применить его в Notion и ClickUp.

Что такое метод Айви Ли?

Еще в 1918 году консультант по производительности по имени Айви Ли поделилась этим методом с группой руководителей предприятий Bethlehem Steel Corporation в Пенсильвании. Идея состоит в том, чтобы вечером записывать шесть задач, чтобы сосредоточиться на следующем дне.

Вы записываете эти пункты в порядке важности и работаете с ними соответствующим образом. Все, что вы не успеваете, переносится на следующий день, и, если вы заканчиваете свой список, вы не добавляете больше — что является прекрасной возможностью наверстать упущенное по мелочам или немного расслабиться.

В то время Ли не брал с компании плату за свои консультации. Однако его метод сработал настолько хорошо, что президент компании прислал ему чек на 25 000 долларов, что, если сравнивать, эквивалентно сотням тысяч в наши дни.

Связанный: Как использовать метод инвентаризации обязательств для оптимизации управления задачами

Этот метод эффективен, потому что вы точно знаете, с чего начать следующее утро. Кроме того, ваше внимание сосредоточено только на этих шести элементах.

Как использовать метод Айви Ли в Notion Daily

Есть много способов, которыми вы можете использовать этот метод в Понятие как только ты стал знаком с инструментом. Самый простой — создать новую страницу, выбрав опцию в левом нижнем углу и добавив контрольный список.

Для этого вытащите команды, используя косую черту, и выберите Контрольный список вариант. Теперь вы можете перечислить свои шесть дел, и они будут готовы для вас на следующее утро. Выполняя их, отмечайте их и заменяйте новыми задачами в тот же вечер.

Тем не менее, некоторые работы требуют, чтобы у вас был своего рода архив того, что вы сделали и когда. Даже если это только для вашего собственного сведения, вы хотите иметь возможность вернуться и просмотреть предыдущие даты, например, еженедельный обзор.

Как использовать метод Айви Ли в Notion Weekly

Чтобы отслеживать свои списки по дате, вы можете создавать новую страницу для каждой недели на главной странице списка дел. Имейте в виду, что вы по-прежнему составляете свой список дел день за днем, но если они будут организованы таким образом, их будет легко найти позже.

Связанный: Методы отслеживания привычек, которые помогут вам выработать хорошие привычки

Чтобы создать страницу внутри страницы, вы можете использовать косую черту, чтобы вызвать Страница команда и погрузиться прямо в один. Если вы хотите создать их, не покидая исходной страницы, нажмите кнопку добавить кнопку справа от его имени на боковой панели для опции быстрого добавления.

Теперь вы можете отслеживать свою неделю на этих страницах, как показано ниже. Чтобы перенести незавершенный элемент вперед, щелкните правой кнопкой мыши и продублируйте его, прежде чем перетаскивать его на следующий день, вместо того, чтобы вводить его снова.

Если вы не хотите отслеживать предметы, которые переносите вперед, просто переместите их. Тем не менее, их сохранение может помочь вам изучить виды задач, с которыми вы сталкиваетесь. Некоторые люди придерживаются правила, согласно которому, если они не выполняют задачу в течение определенного количества дней, они полностью вычеркивают ее из своего списка.

Как использовать метод Айви Ли в ClickUp Daily

У вас не так много настроек в ClickUp, как в Notion, но иногда это хорошо, если вы предпочитаете, чтобы программа делала работу за вас. Плюс, это предлагает множество инструментов которые помогут вам повысить производительность.

Чтобы создать простой список дел в кликап, иди в Космос вы хотите, чтобы ваш список отображался, нажмите кнопку добавления рядом с его именем на боковой панели и выберите Новый список.

Здесь вы можете упростить задачу с помощью двух статусов — «сделать» и «выполнить» — и настроить цвета по своему усмотрению. Оттуда вам просто нужно добавить свои шесть элементов в этот список и отметить их как завершенные, когда вы отметите их.

Если вы хотите просмотреть завершенные элементы, выберите Показать закрытые в правом верхнем углу вашего списка.

Как использовать метод Айви Ли в ClickUp, Weekly

Чтобы отслеживать свои списки по дате, вы можете использовать множество различных подходов. Одним из примеров является изменение статусов вашего пространства на дни недели и создание нового списка каждую неделю.

Чтобы узнать, в какой день на этой неделе вы завершили задание, добавьте Дата закрытия столбец. Неполные элементы могут быть продублированы или перемещены вперед.

В качестве альтернативы, если вы не хотите, чтобы незавершенные элементы отображались, вы можете просто изменить статус на следующий день, и ClickUp выполнит всю работу по его переносу за вас.

Как отслеживать задачи, которых нет в вашем ежедневном списке

Если вам интересно, где вы можете хранить всплывающие задачи, или вы экономите, чтобы сделать это в другой раз, создайте новую страницу в Notion или список в ClickUp, который называется невыполненной работой. Здесь вы можете приостановить эти задачи, чтобы не забыть их, а также чтобы они не отвлекали вас во время работы над текущим списком.

Вот как это может выглядеть в Notion:

Вот как это может выглядеть в ClickUp:

Планируя свой день, вы можете обратиться к элементам в своем невыполненном списке и соответствующим образом переместить их в свой ежедневный список. Как только вы переместите их, просто удалите их из списка.

Продуктивность без стресса по методу Айви Ли

Когда дело доходит до планирования дня, метод Айви Ли — один из лучших вариантов планирования без стресса, потому что вы будете точно знать, на чем вам нужно сосредоточиться, и сосредоточитесь только на этих вещах.

Кроме того, вы будете видеть свой прогресс и знать, когда пора сделать перерыв. Если вы изучаете новые методы, обязательно добавьте этот в свой список и попробуйте несколько других, чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вас.

Как использовать метод Eat That Frog с помощью Todoist

Откладывание больших дел может вызвать у вас стресс, но вы можете избежать этого, используя метод «Поедание лягушки».

Читать дальше

Об авторе