Google Диск представил обновление, которое сделает организацию ваших файлов на Google Диске менее запутанной. Например, если вы дублируете одни и те же файлы и папки в нескольких местах на Google Диске, платформа облачного хранилища заменит их ярлыками.
Как будут работать эти ярлыки Google Диска? В сегодняшней функции давайте узнаем все о предстоящем обновлении и о том, как оно улучшит ваш рабочий процесс.
Что нужно знать об обновлении?
То Обновление Google Диска изменит способ организации ваших файлов. Вместо того, чтобы добавлять один и тот же файл в несколько мест, вы можете создать ярлык для исходного файла в других местах. Это обновление затронет оба Пользователи Google Workspace и пользователи с личными аккаунтами Google.
Google автоматически перенесет ваши существующие дубликаты файлов. Местоположение исходного файла будет выбрано на основе Владение файлами на Google Диске, а остальные будут заменены ярлыками. Как администратор рабочей области, вы можете управлять созданием ярлыков (сколько их создано и у кого есть доступ) в
Предстоящие обновления на моем Диске панель под консолью администратора. Обновление направлено на создание доступного, организованного и удобного рабочего пространства.Как создать ярлыки на Google Диске
В будущем знание того, как создавать ярлыки для файлов, будет иметь важное значение для вашей работы. Есть два метода, с которыми вам следует ознакомиться.
Нажмите сочетание клавиш Shift+Z. Как вы, возможно, помните, эта комбинация отвечала за добавление папки в несколько мест до обновления. После выпуска обновления вы сможете использовать те же клавиши для создания ярлыков к файлам и папкам, а не копировать их в разные места.
Используйте контекстное меню. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, для которой вы хотите создать ярлык, и щелкните значок Добавить ярлык на Диск. После этого вам нужно выбрать подходящее место и нажать Добавьте ярлык. Это так просто!
Связанный: Почему Google Диск является идеальным облачным хранилищем
Однако служба поддержки Google упоминает несколько ограничений на управление вашими ярлыками. Создав ярлык для файла (или папки), вы не сможете создать для него другой ярлык. Но можно сделать копию ярлыка. Обратите внимание: если вы создадите ярлык в месте, владельцем которого вы не являетесь, вы не сможете его удалить.
Что нового?
Новый способ организации файлов и папок — не единственная новинка. Google Диск также предоставит своим пользователям более точные данные и информацию о ярлыке в окне сведений. У вас будет представление о важных особенностях файла, таких как размер и использование хранилища.
Более того, вы сможете проверить, кто имеет к нему доступ, кто является владельцем и подходит ли файл для скачивания. Кроме того, в указанном окне будет отображаться информация о последней модификации и исходном местоположении.
Это обновление Google Диска, несомненно, значительно упростит проверку подробных данных и контроль над тем, кто совместно работает с файлом или папкой.
Как уже упоминалось, процесс переноса и замены файлов или папок ярлыками будет полностью автоматизирован и будет происходить без вашего участия.
К сожалению, есть одна ситуация, когда при замене потребуется ваша помощь. То есть, когда вы используете Резервное копирование и синхронизация вариант. Тогда процедура начнется только после перехода на Диск для рабочего стола. Помните, обновление неизбежно, и избежать его невозможно.
Изменение к лучшему
Ярлыки помогут вам организовать свой Google Диск. Будет более легкий доступ и гораздо более простое управление файлами для всех, кто сотрудничает с платформой облачного хранения.
Эти приемы помогут вам воспользоваться преимуществами Google Диска как на рабочем столе, так и в Интернете.
Читать далее
- Интернет
- Производительность
- Гугл драйв
- Инструменты для совместной работы
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
