3 лучших совета и инструмента для принятия групповых решений на работе

Насколько эффективен ваш метод группового принятия решений? Знаете ли вы, что своим подходом к групповому принятию решений вы можете выделиться в любой организации?

Да, этого можно добиться. И вам не нужно быть самым умным человеком в комнате, чтобы достичь этого. Все, что вам нужно, это немного последовательности, сосредоточенности и пространства для обучения.

Читайте вместе, пока мы обсуждаем, как вы и ваша команда можете принимать более эффективные решения для повышения эффективности своей работы.

Что такое групповой метод принятия решений?

По мере того как методы работы фирм становятся все более сложными, лидеры сталкиваются с растущим уровнем неопределенности в обеспечении лидерства. Это очень динамичная и сложная ситуация для владельцев бизнеса. Таким образом, вы и ваша команда должны работать вместе, чтобы принимать решения в постоянно меняющейся и сложной бизнес-среде.

Группа компетентных людей с широким спектром управленческих и технических знаний с большей вероятностью предложит творческие идеи для принятия лучших решений, чем отдельный человек.

Метод группового принятия решений — это формулировка видения и миссии, используемая для определения конкретных целей, чтобы найти и представить решения организационных проблем. Хорошо структурированный групповой метод принятия решений также устанавливает как ваша команда измеряет свою производительность поскольку она нацелена на постоянное развитие и рост.

Когда команды на рабочем месте принимают решения коллективно, это улучшает их вовлеченность и мотивацию. Некоторые из этих решений включают поиск ответов на следующие вопросы:

• Почему бы нам не нацелиться на эту группу потребителей или на этот конкретный вариант использования?
• Это хорошая возможность для нас, чтобы воспользоваться?
• Насколько хорошо это решает проблему клиента? Как следует расставить приоритеты для этой функции?
• Что лучше: уменьшить масштаб или перенести дату дебюта ближе?
• Можно ли решить эту проблему, не откладывая запуск?

Давайте рассмотрим 3 эффективных инструмента группового принятия решений, которые помогут вам ответить на вопросы, подобные перечисленным выше, в группе.

Yonyx — это платформа, которая поддерживает создание систем поддержки принятия решений, основанных на знаниях, для команд. Простой в использовании, он может похвастаться хорошим API и позволяет вашей команде (командам) получать доступ и обновлять данные из корпоративных источников данных.

Zingtree — это интерактивное программное обеспечение для принятия решений с быстрой адаптацией для новых и старых пользователей.

Благодаря интеграции Zingtree взаимодействует с такими технологиями, как Salesforce, Zendesk и другими, для синхронизации данных. Он имеет современную структуру для малых, средних и крупных компаний, которым нужны лучшие методы группового принятия решений.

Airfocus предоставляет гибкую платформу управления проектами для групповых пользователей. Это помогает командам организовывать и сообщать о стратегии, расставлять приоритеты в работе и решать проблемы.

Благодаря гибкому дизайну Airfocus позволяет быстро адаптировать платформу к потребностям вашей команды. Он охватывает все основы управления проектами, а также помогает компаниям согласовать приоритеты принятия решений.

3 лучших совета по принятию групповых решений на работе

Одним из самых больших препятствий для быстрого принятия и реализации решений является страх принять неправильное решение. Это часто приводит к тому, что вы и ваша команда зацикливаетесь на бесконечно мучительной фазе нерешительного принятия решений.

Важно отметить, что большинство решений, принимаемых на технологических платформах разработки продуктов, являются обратимыми решениями. Если вам не нравится результат решения, вы можете просто развернуться и изменить пути. Из вышеизложенного будут выделены некоторые советы по принятию групповых решений на работе.

1. Дело о совершенстве

Необходимость принимать идеальные решения — самая насущная проблема, с которой сталкиваются рабочие группы. Нет сомнения, что мы глубоко заботимся о наших продуктах и ​​хотим максимизировать их шансы на успех. Делая это, мы безнадежно влюбляемся в наши проекты, тем самым порождая одержимость попыткой принимать идеальные решения для признания продукта рынком и долговечности.

Проблема этого подхода в том, что вы тратите много времени на переход от одного идеального решения к другому. Таким образом, сохраняется опасность того, что вы в конечном итоге добьетесь незначительных улучшений, но потеряете значительный прогресс.

Приближаясь к своей идеальной технике принятия решений, привлекайте к ней как можно больше людей и заинтересованных сторон. Собрав как можно больше мозгов в комнате, вы сможете задействовать весь потенциал своей команды для сделать ваш групповой проект проще. Это даст вам достаточно места для проб идей и отсеивания ненужных.

Благодаря этому подходу вы можете ускорить свое стремление к совершенству, продолжая достигать целей вашей компании.

2. Синдром фотографической памяти

Идеи, основанные на принятии решений, не возникают из воздуха. Для их создания требуется время и личные усилия.

Выдумывая эти идеи, контрпродуктивно ожидать, что идея придет к вам точно так же, как и останется с вами до тех пор, пока вам не понадобится ее использовать. Таким образом, ваша память идет настолько далеко, насколько вы ее толкаете. Сохраняя особенности идеи, вы слишком сильно рискуете.

Иметь хорошую память очень важно. Об этом свидетельствует сам факт того, что вы запустили свою компанию. Однако переутомление желез памяти мозга в целом контрпродуктивно.

Составление списка идей или инструкций на листе бумаги очень важно. Не забудьте сделать эти заметки настолько буквальными, насколько они должны быть. Возьмите за привычку просто просить людей записывать пункты на листе бумаги или постарайтесь сделать это самостоятельно.

3. Ясность цели

Вы не сможете помочь своей команде принимать лучшие решения, если не будете регулярно говорить о своих целях и задачах. Кроме того, без надлежащих знаний и методов принятия решений вы скоро потеряете внимание и, возможно, поддержку своей команды. По этой причине ясность цели должна быть отражена в ваших проектах для членов вашей команды.

Дело принятия решений очень большое и деликатное. Итак, необходимо взывать к чувству сопричастности и коллективной ответственности вашей команды. Вы можете добиться этого, определив задачу, стоящую перед командой, и ожидаемый результат, необходимый для ее преодоления.

Стоит оставаться на виду и провести некоторое время с группой, чтобы определить задачу. Даже если это делается удаленно, некоторые из упомянутых выше инструментов обеспечат достижение успеха.

Доверяйте своему суждению

В следующий раз, когда ваша команда будет сомневаться в принятии решения, задайте им этот вопрос: является ли это решение необратимым? Каким бы неправильным ни оказалось решение, всегда есть возможность отказаться от него и загладить свою вину.

Поощряйте свою команду работать с имеющейся в ее распоряжении информацией и доверять ее суждениям. Быть уверенным в своем выборе лучше, чем сомневаться в себе. Когда группа принимает выигрышные решения, выигрывает каждый член команды.

9 лучших инструментов Agile для удаленных и гибридных команд

Хотите узнать, какой инструмент гибкого управления проектами подходит для вашей команды? Узнайте из этого списка лучших инструментов гибкой производительности.

Читать далее

Об авторе