Что такое гибкое управление проектами?

Когда дело доходит до повышения эффективности работы на современных рабочих местах, существует множество методологий управления проектами на выбор. Пока вы пытаетесь найти наиболее подходящую вам методологию, одно имя постоянно повторяется: Agile.

Кажется, что гибкое управление проектами очень популярно в адаптивных культурах. Его преимущества, превосходящие большинство других методологий управления проектами, настолько велики, что вы начинаете задумываться. реален ли шум вокруг Agile или это просто еще один метод, который обещает больше, чем дает.

Но что такое Agile? Как узнать, подходит ли он для вашего проекта? Давайте рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы об Agile-управлении проектами:

Простыми словами, что такое Agile?

Agile, уходящий корнями в индустрию разработки программного обеспечения, представляет собой подход к управлению проектами, который обеспечивает более быстрые результаты и отвечает гибким целям. Слово «гибкий» относится к способности двигаться быстро и легко, и подход очень похож на этот.

Однако что интересно, есть профессионалы, которые относятся к Agile как к способу мышления для совместного решения проблем, а не как к методологии управления проектами. Помимо обсуждений и дебатов, он по-прежнему широко используется как методология управления проектами, обеспечивающая максимальную ценность.

В чем смысл гибкого управления проектами?

Гибкое управление проектами - это поэтапный и итеративный подход к управлению проектами, которые проекты в небольшие, управляемые задачи, и включает обратную связь на каждом этапе цикла продукта, чтобы сделать отзывчивым изменения.

Команды, использующие методологии управления проектами Agile, оптимизируют свой рабочий процесс, адаптируются к рыночным тенденциям и меняющимся потребностям проектов и способствуют сотрудничеству. Если вы новичок в Agile, вы можете подумать, что это сложная система.

СВЯЗАННЫЙ: Что такое методология гибкого программирования?

Но в целом он просто дает возможность компаниям, занимающимся разработкой программного обеспечения, и маркетинговым агентствам изменить свое направление. Ранее проект разработки программного обеспечения занимал в среднем 3 года. Таким образом, к моменту выпуска конечного продукта требования заказчиков кардинально изменились или используемые технологии уже устарели.

Этот «кризис разработки приложений» 1990-х привел к многочисленным неудачным проектам, финансовым потерям и разочарованию лидеров мнений. Именно тогда на сцену выходит Agile - он предлагает гибкость и помогает командам адаптироваться к изменениям, происходящим вокруг них.

Что касается управления проектами, у Agile есть семь важных атрибутов, о которых вам нужно помнить:

1. Гибкость и адаптируемость
2. Креатив и целеустремленность
3. Прозрачность и подотчетность
4. Коллективная собственность и сотрудничество
5. Ориентация на клиента
6. Непрерывное совершенствование
7. Открыт для новых технологий

Какова цель гибкого управления проектами?

Целью гибкого управления проектами является создание более коротких производственных циклов и более частых выпусков продуктов по сравнению с каскадной методологией, которая занимает больше времени. Цель станет яснее, если мы рассмотрим четыре основных ценности в Agile Manifesto, которыми руководствуются команды управления проектами по всему миру:

1. Люди важнее инструментов: технологии постоянно меняются. Перед лицом быстро меняющихся процессов и инструментов именно человеческий фактор может привести любой проект к его реализации.
2. Рабочие процессы / программное обеспечение важнее документации. Как и документация, основное внимание уделяется созданию эффективных решений.
3. Сотрудничество, а не переговоры: поскольку потребности клиентов меняются быстро, очень важно, чтобы команды находились на одной волне с клиентами, чтобы выполнять задачу быстрее и лучше. Это может произойти только тогда, когда команды сотрудничают с клиентами, а не только ведут переговоры.
4. Внедрение оперативных изменений: следование плану важно, но что важнее, так это способность для изменения фокуса, а также направления проекта на основе обратной связи, меняющихся рыночных тенденций или существующих технологии.

Каковы преимущества Agile?

Гибкое управление проектами полагается на петли обратной связи для достижения результатов, и они помогают сэкономить деньги. Способствуя вовлечению клиентов и пользователей, этот подход стремится к постоянному совершенствованию, помогая при этом быстро принимать решения.

В отличие от традиционного водопадного подхода, идеи отвергаются на раннем этапе, а решения могут меняться в соответствии с грядущими рыночными тенденциями. Это обеспечивает успешное завершение проекта и снижение потерь и производственных сбоев. Более того, это расширяет возможности команд и повышает ответственность.

СВЯЗАННЫЙ: Типы гибких методологий, которые вы можете использовать в своих проектах

Это потому, что команды, работающие с Agile, полагаются на многочисленные компетенции для выполнения работы. Итак, успешное завершение проекта зависит от здоровой конкуренции, товарищества и творческого поиска идей.

Каковы примеры гибкого управления проектами?

Наиболее популярные примеры методологии управления проектами Agile включают Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme. Программирование (XP), функционально-ориентированная разработка (FDD), Crystal, метод разработки динамических систем (DSDM) и экономичная разработка программного обеспечения (ЛСД).

В рамках Scrum вы делите проект на более мелкие подмножества, называемые спринтами. У каждого спринта установлен крайний срок, и команда собирается каждое утро, чтобы оценить прогресс, которого они достигли на данный момент. Если вы используете методологию Канбан, вы используете доску Канбан для визуализации своего прогресса. На доске есть три столбца: «Задачи», «Выполняются» и «Завершено».

Что касается ASD (Agile Software Development), то для доставки компонентов, а не задач, он полагается на активное участие пользователей. Компоненты разделены на основные категории, категории технологий и поддержки, а сроки определяются в зависимости от приоритета и потребностей клиентов.

Метод разработки динамических систем (DSDM) отлично подходит для проектов с ограниченным бюджетом, поскольку вы можете сосредоточиться на обязательных функциях. Здесь задачи сгруппированы по четырем категориям: обязательные, обязательные, возможные и не подлежащие выполнению. Когда мы говорим об экстремальном программировании, здесь используется парное программирование, модульное тестирование, проверка кода и частое взаимодействие с клиентом.

Связанный: Agile vs. Scrum vs. Водопад: выберите правильный подход к разработке программного обеспечения

Гибкое управление проектами способствует постоянному совершенствованию

Суть Agile в том, что люди могут относиться к нему как к методологии, способу мышления или подходу. Однако его успех как подхода к управлению проектами неоспорим. Использование в Agile циклов обратной связи и ежедневных встреч создает циклы обучения для команд, которые, помимо улучшения процессов, позволяют им развивать свои профессиональные навыки.

Что касается организационных улучшений, они обеспечивают гибкость организации и ее процветание в адаптивной культуре, реагируя на возникающие изменения.

3 реализации гибкой методологии

Agile охватывает разнообразный набор концепций, включая короткие циклы разработки, миссию компании и совместную работу.

Читать далее

Об авторе