7 советов по асанам, которые нужно знать

Asana - это инструмент управления проектами, повышающий производительность. Его многочисленные инструменты и функции делают его популярным как для людей, желающих организовать свою работу, так и для больших и малых команд.

Вы хотите улучшить свои навыки асаны? Хотите несколько советов, которые помогут максимально эффективно использовать платформу? Мы вас прикрыли.

Ниже вы найдете некоторые из наших любимых приемов Asana. Кроме того, они идеально подходят для любого уровня навыков и открыты для всех, кто использует Asana, независимо от вашего тарифного плана.

1. Настроить повторяющиеся задачи

Есть ли задачи, которые вы создаете каждый день или неделю снова и снова? Например, вы можете создавать задачи для проверки электронной почты или просмотра еженедельных проектов.

Эти задачи можно настроить как повторяющиеся внутри Асана. Кроме того, это быстро и легко сделать всего за пару кликов. Сначала создайте новую задачу, а затем выполните следующие действия:

1. Выбирать Нет срока сдачи чтобы изменить срок выполнения вашей задачи.
instagram viewer
2. Внизу небольшого всплывающего окна вы увидите вращающиеся стрелки или Настроить на повтор. Выберите это.
3. Выберите, когда ваша задача должна повторяться, а также дни, когда она должна повторяться.

2. Включите "Не беспокоить"

Если вы уезжаете в отпуск или просто хотите сосредоточиться на своей работе, вы можете быстро включить режим "Не беспокоить". Для этого:

1. Выберите фотографию своего профиля, чтобы открыть настройки.
2. Затем выберите Уведомления.
3. Выбирать Уведомления о приостановке а затем как долго вы хотите сделать паузу, чтобы включить Просьба не беспокоить.

Если вы не хотите, чтобы это происходило каждый раз, когда вы хотите отключить уведомления, вы также можете создать расписание. Просто установите флажок рядом с Не уведомлять меня от а затем выберите свое время.

3. Используйте сочетания клавиш

Как и любой другой надежный инструмент для повышения производительности, Asana предлагает широкий выбор сочетаний клавиш. вы можете использовать, чтобы упростить любую задачу. Вот некоторые из наших любимых ярлыков:

• Таб-БКСП для удаления выбранных задач
• Tab-H для возврата на главный экран
• Tab-M для постановки задачи себе
• Tab-P для добавления в проект
• Вкладка- / для поиска проекта, тега, человека или задачи
• я для архивации, находясь в вашем почтовом ящике
• Tab-N создать новый раздел

4. Создавайте задачи из вашей электронной почты

Ваш почтовый ящик может стать источником разочарования. Добавьте к этому необходимость создавать новые задачи Asana для новых проектов, поступающих в ваш почтовый ящик, и вы можете просто поднять руки и уйти.

К счастью, вы можете легко создавать новые задачи из писем внутри Asana.

Вы можете отправить задачу в раздел «Мои задачи», отправив электронное письмо на адрес x@mail.asana.com. Asana создаст новую задачу в рабочей области, связанной с вашим адресом электронной почты.

На этом изображении показаны элементы, которые вы можете добавить в свою электронную почту для дальнейшей настройки задач Asana. Просто заполните по мере необходимости и затем отправьте.

5. Звездные проекты для быстрого доступа

Если у вас в вашей асане масса проектов, может быть больно пытаться найти те, которые вы используете чаще всего. И даже несколько секунд поиска и прокрутки могут сократить вашу работу каждый день.

Вы можете легко пометить проекты внутри Asana, чтобы сохранить их для легкого доступа. Для этого:

1. Найдите проект, который хотите добавить в избранное, в строке меню слева от экрана.
2. Выберите меню с тремя точками, а затем выберите Добавить в избранное.
3. Теперь вы увидите свой проект в списке «Избранное» вверху строки меню.

Или, если вы находитесь внутри проекта, вы можете быстро пометить его, выбрав значок звездочки рядом с названием проекта.

Просматривайте свои проекты и добавляйте в избранное любые из них, которые вы хотели бы держать под рукой.

6. Цветовая кодировка ваших проектов

Для улучшения организации проекта вы также можете пометить свои проекты Asana цветом. Это особенно полезно, если у вас есть личные дела, смешанные с вашими рабочими задачами.

Для цветового кодирования проектов найдите проект в строке меню слева от экрана. Выберите меню из трех точек, а затем Установить цвет и значок. Наконец, выберите цвет, который соответствует вашим потребностям.

Не знаете, как выполнить цветовую кодировку? Есть бесконечные методы. Например, вы можете установить один цвет для рабочих задач, а другой - для личных.

Или вы можете установить цвет для высокоприоритетных проектов и другой цвет для менее важных. Поиграйте с вариантами, чтобы увидеть, что вам больше всего нравится.

Вы также можете выбрать собственный значок для каждого проекта, выполнив те же действия. Просто не забудьте установить флажок рядом с Набор для всех чтобы изменения вносились только в представление задач.

7. Используйте настройки статуса проекта

Одна из наших любимых функций в Asana - это возможность устанавливать статусы проектов как индикаторы того, как проекты продвигаются вперед.

Например, вы можете сообщить, идет ли проект по расписанию, есть ли опасность сойти с рельсов или полностью сбиться с пути. Затем Asana поможет вам опубликовать обновление статуса для всеобщего обозрения.

Чтобы изменить статус проекта, откройте свой проект в Asana. Далее выберите Установить статус. Справа от экрана вы увидите варианты статуса на выбор.

Как только вы выберете вариант статуса, Asana предоставит вам возможность создать обновление статуса. Вы можете выбрать заголовок, добавить любую информацию о проекте и выбрать, кому отправить обновление.

Вы также можете отправить себе напоминание об обновлении статуса ваших проектов каждую пятницу, установив переключатель рядом с Напомнить мне обновлять каждую пятницу.

Это отличный способ держать себя или свою команду в курсе того, что идет хорошо, а что требует вмешательства.

Эти приемы лишь поверхностные сведения о том, на что способны асаны

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Asana или опытным профессионалом, внутри платформы всегда есть что-то новое, что можно открыть.

Это часть того, что делает Asana невероятным инструментом управления проектами для личного или командного использования.

6 творческих способов получить максимальную отдачу от асан

Asana - один из самых популярных инструментов для управления проектами. Но вам может быть интересно, как вы можете использовать его в повседневной жизни? Выясни как!

Читать далее

Об авторе