Asana Free vs. Премиум: стоит ли обновляться?

Asana - фантастический инструмент для управления вашей командой и задачами, и вы можете использовать его бесплатно или за плату. Конечно, бесплатная версия Asana имеет меньше функций, чем платная, но многие небольшие команды считают ее достаточной.

Если вы не уверены, подойдет ли Asana Free или Premium для вашей команды, вот сравнение этих двух. Мы используем Asana в течение долгого времени, поэтому мы рассмотрим особенности как бесплатной, так и платной версий, а также ключевые различия, о которых следует помнить.

Что включает в себя Asana Free?

Asana Free - фантастический инструмент для управления проектами для частных лиц и малого бизнеса. Этого может быть достаточно, если вы собираетесь использовать его только для управления личными задачами или внештатными проектами.

Создав бесплатную учетную запись Asana, вы сможете:

1. Создавайте задачи и назначайте их разным членам команды.
2. Просматривайте свои задачи в различных макетах (вид списка, вид доски и вид календаря).
3. Добавляйте до 15 членов команды и работайте вместе с ними.
instagram viewer
4. Интегрируйтесь с другими приложениями, такими как Slack, Harvest и Gmail.
5. Создайте два разных типа учетных записей (организация или рабочая область).
6. Получите доступ к бесплатным Шаблоны проектов Asana чтобы быстрее наметить задачи и проекты.
7. Создайте свои команды (например, дизайн, маркетинг, операции), а затем пригласите ключевых людей в каждую из них.
8. Используйте мобильное приложение Asana для управления проектами в дороге (доступно для iOS и Android).

С Asana Free вы можете легко работать с небольшой командой, разделить свои проекты на управляемые задачи и установить сроки их выполнения. По мере приближения крайнего срока Asana будет отправлять вам электронные письма с напоминанием о том, что нужно приступить к работе.

Самый большой недостаток Asana Free в том, что вы не можете работать с большой командой. Вы можете сотрудничать только с ограниченным количеством людей и не можете создавать частные проекты.

Это означает, что любой проект, над которым вы работаете, будет виден всем в вашей команде. Кроме того, компании или команды, которым необходимо создавать частные проекты и устанавливать зависимости задач, обнаружат, что бесплатной версии Asana недостаточно.

Что вы получаете от Asana Premium

Подумайте об обновлении, если бесплатная версия Asana вам не подходит. Это не обернется для банка, и в нем есть множество дополнительных услуг. Платные планы Asana делятся на уровни в зависимости от ваших потребностей. Платные планы имеют фиксированную ежемесячную ставку на пользователя, но при ежегодной оплате вы получаете скидку.

Доступные планы: базовый план Asana, план Asana Premium, план Asana Business и план Asana Enterprise.

В Asana Premium вы получаете множество функций, которые позволяют более эффективно управлять командой среднего размера, хотя это не факт, если они не принесут пользу вашему проекту.

Чтобы помочь вам определиться, ознакомьтесь с некоторыми функциями Asana Premium:

• Лента новостей: Asana Premium позволяет создавать планы проектов с реалистичными сроками, выявлять любые временные конфликты и вносить изменения по мере необходимости. Это означает, что вы также можете увидеть, могут ли (и где) ваши дедлайны перекрываться, что отлично подходит для эффективного планирования. Поскольку он интегрирован с Asana и изменяется в реальном времени, это более эффективный тип диаграммы Ганта.
• Формы: Подумайте о Google Forms, но в Asana. Формы позволяют собирать информацию об опросах от членов команды, сокращая количество разговоров, которые вам пришлось бы делать в противном случае.
• Просмотр прогресса: Вы можете отслеживать прогресс и завершение задач с помощью Progress View и при необходимости корректировать свой подход к управлению, чтобы ваша команда двигалась по пути к достижению целей проекта.
• Вехи: Вы также можете установить вехи задач в качестве важных индикаторов прогресса, чтобы помочь прояснить цели проекта и поддерживать мотивацию вашей команды. Это важный показатель, учитывая, насколько важно следить за тем, чтобы все члены команды смотрели на приз и понимали коллективные цели, к достижению которых нужно работать.
• Приоритетная поддержка: Обходите очередь и получите необходимую помощь, если у вас есть запрос в службу поддержки Asana или вам нужны советы по устранению неполадок.
• Зависимости задач: Зависимости задач отлично подходят для организации проектов, требующих цепочки задач, поскольку они позволяют указать задачу как зависимую от другой задачи и порядок, в котором она должна быть завершена.
• Встроенные и настраиваемые шаблоны Asana: Ты сможешь использовать шаблоны проектов Asana чтобы легко добавлять новые рабочие процессы в Asana, а не создавать их с нуля. Они уже разработаны для различных вариантов использования, таких как маркетинг, управление персоналом или ИТ. Тем не менее, вы можете настроить шаблоны по мере необходимости, чтобы они соответствовали потребностям вашей команды. С помощью премиум-аккаунта вы также можете создавать собственные шаблоны проектов для своей команды и делиться ими с другими, чтобы другие могли их использовать.
• Приборная доска: Просматривайте тщательно подобранный обзор хода выполнения ваших проектов с помощью панели управления. Это предоставляет персонализированные диаграммы в реальном времени, которые помогут вам увидеть, где работа застревает или сбивается с пути, с возможностью экспорта в PNG и последующего обмена ею с заинтересованными сторонами.
• Сохраненные расширенные поиски: Если вам сложно просмотреть все проекты своей команды в поисках конкретного запись, расширенный поиск позволит вам находить задачи по определенным критериям и сохранять их на будущее использовать.

Для более подробного изложения функций Asana Premium, проверьте Гид Асаны Премиум.

Связанный: Творческие способы получить максимальную отдачу от асан

Если вы хотите испытать Асану, прежде чем решить, стоит ли совершать это, вам повезло. Asana предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для своих планов Premium и Business.

Asana Free vs. Премиум: стоит ли обновляться?

На этот вопрос нет однозначного ответа. Чтобы определить, является ли обновление хорошей идеей, вы должны сначала подумать, для чего вы будете использовать Asana.

Вот наиболее важные факторы, которые следует учитывать:

• Размер вашей команды: Обновите, если у вас есть проекты, в которых требуется более 15 членов команды.
• Сущность вашего проекта: Вам нужно будет выполнить обновление, если ваши проекты имеют зависимости задач, конфиденциальную информацию, которую необходимо сохранить конфиденциальной, или если вам нужна приоритетная поддержка.
• Доступные альтернативы: Хотя Asana великолепна, вы можете попробовать другое программное обеспечение для управления проектами, которое может лучше удовлетворить ваши потребности. Попробуйте Trello, если вы думаете, что сможете более продуктивно использовать его макет и функции. Или, если вы рассматриваете ClickUp, вот ClickUp vs. Сравнение асан чтобы помочь вам решить, что лучше.

Связанный: Trello vs. Asana: лучший бесплатный инструмент для управления проектами

Бесплатно или платно: легко выполняйте свои задачи в Asana

Если вы все же хотите обновить свою учетную запись Asana после рассмотрения этих факторов, сделайте это, особенно с помощью бесплатной пробной версии. Будем надеяться, что эта Asana free vs. сравнение премиум-класса помогло вам принять правильное решение.

Если предложения Asana не подходят для вашего проекта, обратите внимание на другое программное обеспечение для управления проектами с более разнообразными функциями.

9 Программное обеспечение для управления задачами для управления и выполнения ваших задач

Вы ищете программное обеспечение для управления задачами, которое поможет вам в работе? Вот некоторые из лучших, которые вы можете использовать.

Читать далее

Об авторе