5 лучших советов по управлению цифровым пространством для повышения эффективности

Добро пожаловать в цифровую эпоху, когда Интернет является неотъемлемой частью работы. Вы можете работать и зарабатывать на жизнь с помощью компьютера, смартфона и подключения к Интернету.

Подключенное устройство дает вам цифровое рабочее пространство, эквивалент физической рабочей среды. Поиск файлов повсюду - пустая трата времени и снижает вашу продуктивность. Организация рабочего места улучшает рабочий процесс.

В этой статье вы узнаете, как использовать организованное цифровое пространство для повышения эффективности.

Что такое цифровое пространство?

Цифровое пространство - это просто онлайн-пространство, используемое для работы. Это также относится ко всему, что отображается на экране вашего компьютера, телефона или любого другого цифрового устройства. Даже ваши веб-сайты, фильмы, фотографии и т. Д. Составляют цифровое пространство.

Притянем ближе к дому. Вы читаете эту статью в цифровом пространстве. И это потому, что это цифровое устройство.

Преимущества управления вашим цифровым пространством

Цифровое пространство - это часть нашей личной и профессиональной жизни. Иногда у нас есть несколько файлов и сообщений на всех наших устройствах, и справиться с ними сложно.

Ты мог бы испытывать компьютерный стресс и откажитесь от работы, когда информации на вашем экране слишком много, чтобы ее можно было обработать. В конечном итоге это влияет на вашу продуктивность.

Давайте посмотрим на некоторые преимущества управления вашим цифровым пространством.

1. Повышенная эффективность и производительность

Обмен документами в Интернете облегчает групповую работу и совместную работу, независимо от физического местонахождения участников. Но когда вы засоряете экран компьютера этими файлами, это становится контрпродуктивным.

Управление своим цифровым пространством бесценно, если вы работа с рабочего места домашнего офиса потому что вы более склонны к переутомлению. Простота поиска любой необходимой информации в организованном цифровом пространстве повышает вашу эффективность и продуктивность. Это как ехать по свободной дороге, где нет других машин, которые могли бы помешать вашему движению. Вы прибудете в пункт назначения быстрее.

Существуют бесплатные инструменты, которые вы можете использовать для организации своего цифрового пространства. Такие инструменты, как Google Docs, Google Sheets и Google Drive, помогут вам хранить ваши документы в облаке. Вы можете получить к ним доступ, когда они вам понадобятся, вместо того, чтобы держать их на экране компьютера.

2. Свободное время

Время, потраченное на то, чтобы пробираться через переполненное пространство экрана вашего компьютера, можно использовать с большей пользой.

Сделайте свою жизнь проще, используя правильные цифровые инструменты для управления своим цифровым пространством. Некоторые из этих инструментов автоматизированы и не требуют особого надзора после настройки. Например, вы можете запланировать свои публикации в социальных сетях, чтобы они публиковались автоматически.

Подобные инициативы дают вам больше времени для других дел. У вас будет больше времени не только на работу, но и на общение с друзьями и семьей.

3. Поддерживайте фокус

Многие люди имеют слишком много предметов в своем цифровом пространстве, потому что хотят выполнять несколько задач одновременно. Они считают, что многозадачность делает их более продуктивными, но на самом деле все наоборот.

Многозадачность снижает вашу продуктивность. Может показаться, что вы делаете больше, но на самом деле вы делаете меньше.

Для организации вашего цифрового пространства необходимо, чтобы у вас были открыты только те файлы или веб-страницы, с которыми вы работаете в данный момент. Вы сосредотачиваетесь на них, пока не выполните поставленную задачу, прежде чем переходить к следующей.

5 лучших советов по управлению цифровым пространством

У вас есть тенденция нервничать из-за захламленного цифрового пространства. Вы теряете мотивацию на полпути к работе. Вы, вероятно, думаете, что ленитесь, но это может быть не так. Человеческий мозг не так хорошо функционирует в неорганизованной среде.

Если вы увлечены управлением своим цифровым пространством, следующие советы будут вам полезны.

1. Создавайте разные папки для разных целей

Просматривая страницы в Интернете, вы можете встретить несколько материалов, которые будут полезны в вашей работе. Чем больше вы загружаете эти элементы, тем больше загрязняется ваше устройство.

Хороший способ сохранить чистоту своего цифрового пространства - создать папки для хранения аналогичного контента. Вместо того, чтобы разбросать отдельные элементы повсюду, у вас есть всего несколько папок. Это также избавляет вас от стресса, связанного с общим поиском на вашем устройстве одного элемента. Когда вам что-то нужно, вы знаете, где это достать.

2. Воспользуйтесь опцией "Избранное"

Параметр «Избранное» поможет вам найти приложения, папки или файлы, которые вы больше используете на своем устройстве.

Некоторые поисковые системы также используют эту опцию, чтобы показывать вам сайты, которые вы посещаете чаще. Вместо того, чтобы набирать их повсюду, вы просто нажимаете на них на своей домашней странице.

3. Удалить контент, который вам больше не нужен

Нет смысла хранить на вашем устройстве ненужные изображения, фильмы, файлы или приложения. Это похоже на уборку вашего офиса или дома. Вы избавляетесь от старых и поврежденных вещей.

Делая это, вы освобождаете место для новых вещей, не создавая беспорядка. Если вы настаиваете на том, чтобы на вашем устройстве были как старые, так и новые предметы, у вас не будет передышки.

4. Сделайте резервную копию ваших данных

Управление вашим цифровым пространством влечет за собой избавление от ненужных файлов или документов. В свете этого вы можете в любой момент отформатировать или удалить файлы на своем устройстве. Вы рискуете потерять важную информацию, если еще не сделаете резервную копию.

Резервное копирование данных также пригодится, если вы потеряете свое устройство. Это становится еще более ценным с облачным резервным копированием, так как вы можете получить доступ к своим файлам удаленно в любое время.

5. Держите свой почтовый ящик в чистоте

Когда в ваш почтовый ящик приходит несколько сообщений, он легко может оказаться беспорядочным. Прочтите важные сообщения и удалите их, если они больше не нужны для размещения новых сообщений.

Благодаря недавним обновлениям Gmail упростил управление почтовыми ящиками для своих пользователей. Вы можете отключить или приостановить сообщения и электронные письма, чтобы не отвлекаться.

Чистый почтовый ящик увеличивает скорость вашего ответа. Это помогает вам четко видеть различные категории сообщений. Вы можете читать непрочитанные сообщения и отвечать тем, на которые не ответили.

Легкая работа в организованном цифровом пространстве

Вы проводите в цифровом пространстве гораздо больше времени, чем думаете. Проходит несколько часов, а вы все еще выполняете ту же задачу. Беспорядок в вашем пространстве способствует продлению времени. Секунды, потраченные на навигацию между папками, файлами и вкладками, в совокупности составляют много времени.

Не нужно заглядывать слишком далеко, чтобы увидеть преимущества эффективного управления своим цифровым пространством. Попробуйте сами. Держите свое цифровое пространство в чистоте, работая на своем устройстве, и вы увидите разницу. Вы не только будете работать быстрее, но и почувствуете себя более комфортно.

Ваш рабочий стол захламлен? Что это говорит о вашей личности

Загроможденный рабочий стол может многое сказать о вашей личности. Узнай, что ты за человек и хорошо ли это для тебя!

Читать далее

Об авторе