7 советов по Microsoft Word, чтобы отполировать старое резюме

Ваше резюме - важный инструмент, который поможет вам получить работу своей мечты. Однако, даже если у вас есть вся необходимая квалификация, если вы не знаете, как организовать и отформатировать свое резюме, вы можете потерять свой шанс на эту должность.

Помните, у вас будет всего несколько секунд, чтобы впечатлить рекрутера своим резюме. Если это неаккуратно или отвлекает, вы можете оказаться в куче отказов еще до того, как менеджер по найму ознакомится с вашими навыками и опытом.

Если вы хотите произвести впечатление на своего будущего работодателя, следуйте этим советам Microsoft Word, которые сделают ваше резюме чистым и профессиональным.

1. Используйте функцию Показать / Скрыть, чтобы исправить форматирование

Форматирование играет важную роль в сделать впечатляющее резюме. Если ваше резюме загромождено, рекрутеры могут даже не взглянуть на вашу квалификацию. Вот почему нужно следить за тем, чтобы все было аккуратно выложено. Для этого вы можете использовать функцию «Показать / скрыть» в Microsoft Word.

Затем все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку, выглядит как перевернутая "П" на вашей Домой панель инструментов или нажав Ctrl + Сдвиг + 8 или Ctrl + * в Windows или Cmd + Сдвиг + 8 или Cmd + * на Mac.

После включения этой функции вы можете видеть все созданные вами абзацы, а также использовать пробелы и табуляции. Используя эти маркеры, вы можете стандартизировать форматирование своего старого резюме и удалить ненужные. Это позволяет вам убрать весь беспорядок из вашего резюме, который может плохо переводиться на разных компьютерах.

Никто не любит скучное резюме. Мы не обязательно подразумеваем, что вам нужны некоторые графические навыки, чтобы оживить свое старое резюме, но добавление раздела верхнего или нижнего колонтитула может иметь существенное значение.

Этот раздел может содержать вашу основную информацию, такую ​​как имя, адрес электронной почты, адрес, номер телефона и, возможно, ваш профиль в LinkedIn, или вы можете использовать его для чего-то креативного и оригинального. Заголовок легко привлечет внимание менеджера по найму и заставит его больше прочитать ваше резюме.

Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул в старое резюме, щелкните значок Вставлять таб. В меню верхней панели вы увидите раскрывающийся список Заголовки и Нижние колонтитулы. Вы можете выбрать готовый макет или создать свой дизайн. Помните, что ваш макет должен дополнять информацию, которую вы укажете в заголовке.

3. Не бойтесь использовать заголовки

Всякий раз, когда вы разделяете свое резюме на новый раздел, вы всегда должны использовать заголовок, чтобы обозначить разделение. Заголовки - отличный способ систематизировать и классифицировать части вашего резюме, позволяя работодателям узнать, какие разделы являются важными.

В Microsoft Word есть встроенный инструмент, который позволит вам автоматически превратить слово, фразу или предложение в заголовок без дальнейшего форматирования. Эта опция находится в Домой tab, и вы можете выбирать из множества различных стилей, в зависимости от вашего вкуса.

Используя заголовки, вы можете направлять людей к просмотру и проверке наиболее впечатляющих разделов вашего резюме. Это позволяет вам разделить важные разделы, такие как опыт работы, заметные достижения и навыки, которые вы хотите, чтобы рекрутер знал о вас.

Связанный: Советы, как сохранять мотивацию при поиске работы

4. Смелее

Чтобы сделать ваше резюме более привлекательным, выделите жирным шрифтом важные детали или количественные успехи в вашем резюме, например названия должностей. Жирные заголовки позволяют менеджерам по найму узнать, какая информация важна в вашем резюме. Это привлечет внимание, но не отвлечет от других деталей. Фактически, это упростит чтение вашего резюме и его использование.

Если вы хотите привлечь внимание к каким-либо достижениям, заслугам или другой важной информации о вас, используйте текст, выделенный жирным шрифтом. Как правило, жирным шрифтом выделяются слова, с которых начинается новый раздел, новая школа или работа и новое название должности.

Понятно, что старые резюме редко содержат гиперссылки. Соискатели привыкли распечатывать и раздавать свои резюме, поэтому гиперссылки обычно являются большим запретом. Однако мы живем в эпоху цифровых технологий, когда все делается онлайн.

Вот почему лучше использовать гиперссылки, чтобы направлять рекрутера к вашему профилю LinkedIn, портфолио или личным достижениям. Это позволит вам сделать резюме кратким, а работодатели смогут больше узнать о вас и вашей работе.

Для этого выделите нужное слово, фразу или часть документа, на которую хотите создать ссылку, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Ссылка на сайт. Во всплывающем окне под значком Текст для отображения поле.

Затем вам нужно вставить ссылку или URL в Поле адреса и нажмите В ПОРЯДКЕ. Наконец, чтобы проверить, работает ли гиперссылка, нажмите кнопку Ctrl и щелкните связанный текст, чтобы открыть его.

6. Выберите основной шрифт

Выбирая шрифты, всегда выбирайте простой, профессиональный вид. Вместо того, чтобы экспериментировать с сумасшедшими и сложными стилями, используйте простой шрифт, который легко читать как для рекрутеров, так и для систем управления соискателями.

Попробуйте такие классические шрифты, как Arial, Calibri или другие проверенные шрифты. Помните, что шрифты - не главное в вашем резюме; ваша квалификация.

Связанный: Так вы остаетесь впереди на рынке труда и приобретаете ценные навыки

7. Всегда сохраняйте в PDF

После всей вашей тяжелой работы по полировке вашего старого резюме вам необходимо убедиться, что оно сохраняет то форматирование, которое вы задумали. Вот почему вы должны сохранить свое резюме как Формат переносимого документа (PDF), так как это сохранит вашу оригинальную работу.

Это также гарантирует, что никто не сможет изменить вашу работу без вашего согласия. К сожалению, документы Word доступны для редактирования всем. Итак, если вы отправите свое резюме в этом формате, вы подвергнете себя риску того, что кто-то сфальсифицирует или скопирует ваши данные.

Чтобы сохранить свое резюме в формате PDF в Microsoft Word, перейдите по ссылке Файл > Сохранить как. Затем выберите, где вы хотите сохранить файл. Затем введите имя файла документа. В идеале вы хотите назвать файл, используя свое имя и фамилию. Наконец, в поле Тип файла выберите PDF и нажмите Сохранять.

Новое и улучшенное резюме

Ваше новое резюме должно быть легко читаемым, демонстрируя при этом ваши навыки и опыт. Удостоверьтесь, что в приоритете самые впечатляющие похвалы и двигайтесь вниз. Прежде чем сохранить резюме, прочтите и посмотрите на него с точки зрения человека, который будет его читать.

Делайте все кратко и включайте все свои важные навыки и достижения. Полировка вашего резюме - это только начало вашего пути к поиску работы; вам также необходимо потратить время и усилия, чтобы увеличить свои шансы получить работу.

Ищу работу? 50+ советов для успешного поиска работы

Трудно найти идеальную работу, но вы можете использовать эти советы по поиску работы, чтобы добиться успеха. Кроме того, все они доступны в виде бесплатной шпаргалки!

Читать далее

Об авторе