Что такое Dropbox Paper? Как это использовать

Вы используете Dropbox в качестве онлайн-картотеки? В таком случае вы можете еще больше упростить свою работу с помощью Dropbox Paper - простого инструмента для создания документов, встроенного прямо в Dropbox.

Это простой способ быстро создавать заметки к собраниям, документы мозгового штурма, заметки, списки дел и многое другое.

Что такое Dropbox Paper?

Dropbox Paper это рабочая область для работы с документами в Интернете. В любом документе Dropbox Paper вы можете быстро систематизировать текст, изображения, видео и файлы. Кроме того, вы можете сотрудничать с другими членами вашей команды в одном документе.

Каждый документ, который вы создаете в Dropbox Paper, сохраняется на вашем Файлы Dropbox автоматически. Кроме того, Dropbox Paper очень прост в использовании и предлагает чистый и минималистичный интерфейс, созданный для того, чтобы сосредоточиться на вашей важной работе.

Как получить доступ к Dropbox Paper?

Для доступа к Dropbox Paper вам потребуется учетная запись Dropbox. Dropbox Paper доступен для всех вариантов учетной записи, включая бесплатные. Если у вас его еще нет, просто

завести аккаунт, и тебе будет хорошо.

Возможности Dropbox Paper

Каким бы простым ни был Dropbox Paper, в него встроены довольно приятные функции. Некоторые из этих функций включают:

• Различные варианты форматирования: Нужен заголовок? Хотите выделить текст? Пытаетесь создать маркированный список? Вы можете делать все это и многое другое для форматирования своей работы в Dropbox Paper.
• Горячие клавиши: В Dropbox Paper есть собственные простые сочетания клавиш, которые позволяют создавать документы еще быстрее. Вы можете найти эти ярлыки в нижней части экрана документа (это маленький значок клавиатуры).

• Темный режим: Dropbox Paper оформлен в минималистичном стиле и содержит большое количество пробелов. Если горящим глазам нужно отдохнуть, можно включить темный режим. Вы также можете настроить автоматическое включение темного режима.
• Наклейки: Наклейки Dropbox Paper позволяют вам реагировать на свою работу или работу вашей команды симпатичными изображениями. Их так много, и они обязательно добавят немного фантазии даже самым скучным документам.

• Списки дел: Функция «Список дел» позволяет создавать интерактивные списки дел. Вы даже можете отмечать элементы из своего списка по мере их заполнения. Если этот список предназначен для вашей группы, вы можете использовать «@» и имя члена группы, чтобы упомянуть кого-то, кто отвечает за задачу. Dropbox уведомит этого члена команды по электронной почте.
• Вариант приглашения в команду: Хотите совместно работать над документом Dropbox Paper? Используя функцию «Пригласить», вы можете быстро пригласить членов команды в свой документ.
• Мобильное приложение: Dropbox Paper также доступен в виде мобильного приложения. Это означает, что вы можете брать документы с собой куда угодно, будь то в офисе или на работе из дома.

Преимущества использования Dropbox Paper

Dropbox Paper - это упрощенный способ создания документов на лету без особых усилий. И это лишь одно из многих его преимуществ. Другие преимущества использования Dropbox Paper:

• Бесплатное использование: Если у вас есть учетная запись Dropbox, вы можете использовать Dropbox Paper. Даже бесплатные учетные записи Dropbox могут получить доступ к инструменту.
• Упрощает совместное использование и совместную работу: Dropbox Paper упрощает обмен идеями, стратегиями, списками дел и многим другим с другими. Пригласите их в документ, поделитесь документом по электронной почте, оставьте комментарий, чтобы привлечь внимание к определенным областям документа - вариантов для совместной работы много.
• Сохраняет документ прямо в Dropbox: Все документы, которые вы создаете в Dropbox Paper, автоматически сохраняются в Dropbox. Нет необходимости копировать и вставлять или повторно загружать.
• Мобильный функционал: Вы можете носить с собой все свои документы через мобильное приложение Dropbox Paper. Кроме того, таким образом вы также можете редактировать документы даже без подключения к Интернету. Это большое преимущество для тех, кто работает в дороге.

Как создать документ в Dropbox Paper

Создавать документы в Dropbox Paper очень просто и требует всего несколько щелчков мышью. Для начала перейдите к Все файлы раздел в Dropbox. Затем выполните следующие простые шаги:

1. Найди + Создать меню и щелкните его.
2. Выбирать Документ а потом Dropbox Paper.

Это действительно все, что вам нужно сделать для создания документа. Ваш новый документ должен открыться в новом окне. Сначала дайте своему документу имя, а затем начните вводить текст под заголовком.

Связанный: Лучше, чем Dropbox: самые быстрые способы поделиться любым файлом с кем угодно

По мере ввода вы можете задаться вопросом, где находятся параметры форматирования, поскольку здесь нет традиционной видимой панели инструментов. Чтобы отформатировать текст, просто выделите его, и появится панель инструментов. Здесь вы найдете несколько вариантов форматирования, в том числе:

• Смелый
• Зачеркнутый
• Выделять
• Создать ссылку
• Создайте большой заголовок (H1).
• Создайте средний заголовок (H2).
• Маркированный список
• Список дел
• Комментарий

Теперь давайте погрузимся в некоторые другие инструменты, которые вы можете использовать в Dropbox Paper, чтобы вывести свои навыки создания документов на новый уровень.

Как представить свой документ

Хотите поделиться своим документом со своей командой в виде презентации? Вы можете легко сделать это с помощью функции «Презентация». В правом верхнем углу документа вы увидите значок, похожий на небольшой экран проектора. Щелкните его, чтобы представить свой документ.

Как создать график проекта

Хотите показать этапы проекта во время собрания группы? Создайте график проекта. В пустой строке выберите Значок шкалы времени на черной панели инструментов внизу документа (выглядит как маленький календарь). Затем перетаскивайте даты между датами, чтобы создавать блоки для каждого нового шага или задачи в проекте.

Как создать фотогалерею

Еще одна интересная функция - это функция «Фотогалерея». Просто перетащить и отпустить ваши фотографии в документ Dropbox Paper, чтобы создать удобную галерею.

Вы можете добавлять изображения и видео в свои документы прямо из таких источников, как Unsplash и YouTube. В пустой строке выберите Значок видео с черной панели инструментов внизу документа. Затем вы можете найти нужное изображение или видео и выбрать Добавить в документ когда вы закончите.

Dropbox известен своими возможностями обмена файлами, но его инструмент для создания документов Dropbox Paper тоже очень полезен.

Если вам нужно быстро создавать документы или просто обмениваться файлами с другими, Dropbox - одно из лучших решений.

7 лучших инструментов для безопасного обмена файлами с кем угодно

Хотите отправить кому-нибудь важные файлы? Выберите безопасную платформу для обмена файлами, чтобы никто не мог их перехватить. Какие инструменты лучше всего подходят для работы?

Читать далее

Об авторе