7 лучших инструментов, которые помогут вам улучшить баланс между работой и личной жизнью

Если вы постоянно заняты, вам нужно пересмотреть, почему это происходит. Действительно ли это работа, побег от вещей, которые вам не нравятся, или вы просто попали в ловушку разделенного внимания? Другими словами, отвлечение.

Помните, каждая лишняя минута, потраченная на задачу, которая давно должна была быть выполнена, заимствована из вашей личной жизни. И это приводит к тому, что вы работаете в свое личное время, напрягаетесь в рабочее время и полностью нарушаете баланс между работой и личной жизнью.

К счастью, следующие приложения могут помочь. Давай узнаем, как это сделать.

1. Instapaper

Если вы просматриваете Facebook, смотрите смешные видео на YouTube или преследуете знаменитость в Instagram, вы знаете, что зря теряете время. А когда ты что-то знаешь, легче это прекратить.

Но как насчет вещей, которые вводят вас в заблуждение, заставляя думать, что вы работаете, в то время как на самом деле вы зря теряете время?

Удивлен? Что ж, они есть.

Вот типичный пример того, как это происходит. Допустим, вы изучаете проект в Интернете и нашли интересную информацию, которую можно использовать для следующего задания. Теперь вы знаете, что это не имеет ничего общего с тем, над чем вы сейчас работаете, но вы просто не можете перестать это читать.

И это один из способов, которым вы тратите время на работу, даже не осознавая этого.

Instapaper создан именно для этого с расширением для браузера и приложением. Это избавит вас от отвлекающих факторов в Интернете, позволяя сохранять важные данные в автономном режиме.

Вы можете сохранять статьи, изображения, видео или выделять цитаты, которые встречаются в Интернете, с помощью расширения для браузера. Позже вы можете просматривать и читать сохраненные страницы на своем телефоне или компьютере, когда у вас будет время. Это поможет вам уделить все внимание поставленной задаче и закончить работу вовремя.

Скачать: Instapaper для iOS | Android | Хром (Доступна бесплатная покупка в приложении)

2. Timeneye

Еще один отличный инструмент, который необходим для поддержания баланса между работой и личной жизнью, - это приложение для учета рабочего времени Timeneye. Это помогает вам отслеживать время практически для всего, что вы делаете, например, для офисных проектов, личных хобби или любых других занятий.

Более того, вы также можете синхронизировать его со сторонними приложениями, а именно с календарем Google, Trello, Asana и т. Д., Чтобы хранить все в одном месте и избегать переключения между несколькими приложениями.

После того, как вы использовали его в течение определенного периода, он начинает распознавать ваши закономерности и предлагает отслеживать время для определенных действий, которые вы делаете регулярно. К тому же, если вы просто хотите использовать его в личных целях, вам повезло. Это бесплатно для индивидуального использования, и вам нужно только купить подписку, если она вам нужна для команды.

Скачать: Timeneye для iOS | Android (Бесплатно, 6 долларов США)

3. Усилитель фокуса

Focus Booster - отличное приложение, которое работает на метод Помидора чтобы сосредоточиться и помочь завершить работу вовремя.

Метод Помидора - это итальянская техника, которая устанавливает 25-минутный таймер, называемый Помидором, на вашу работу. Каждый Помидор отделяется 5-минутным перерывом. А после того, как вы выполнили четыре Помидора, вы можете сделать 20-минутный перерыв.

Чтобы максимально использовать эту технику, вы должны оценить, сколько Помидоров вам понадобится для выполнения вашей работы, например, 6 Помидоров или примерно три часа, и приступить к работе.

Когда вы начинаете свою работу с помощью Focus Booster, он останавливает таймер только на 5-минутный перерыв в соответствии с методом. Это мотивирует вас сосредоточиться только на работе и не отвлекает.

Скачать: Усилитель фокуса для Mac | Окна (Бесплатно, 2,99 доллара США в месяц)

4. Тренировочный клуб Nike

Повышенная энергия помогает повысить продуктивность и снизить стресс. Утренние тренировки - отличный способ подготовить вас к новому дню с полной энергией.

Замечательное приложение, такое как Nike Training Club, может стать отличным дополнением к вашим инструментам для достижения баланса между работой и личной жизнью. Он предоставляет вам тренировки по запросу вместо обычных упражнений.

Для начала просто выберите желаемый тип физической подготовки, а именно, фокус, тонус, силу или наклон, и уровень сложности, то есть начальный, средний или продвинутый. А приложение предложит вам индивидуальную четырехнедельную программу упражнений. Пошаговый процесс с изображениями, видео и рассказчиком обеспечивает лучший опыт.

Кроме того, вы ежемесячно получаете вознаграждение за выполнение обычного распорядка. Тренировка полезна для вашей повседневной работы и вашего здоровья. Более того, это позволяет лучше использовать ваше личное время.

Скачать: Nike Training Club для iOS | Android (Бесплатно)

5. Splashtop удаленный рабочий стол

Splashtop Remote Desktop поможет вам управлять своим компьютером из любого места и лучше использовать свое время. С этим приложением вы можете использовать PowerPoint, Excel, Word, Keynote и другие приложения, не приковывая к офисному столу.

Связанный: Способы открытия средства подключения к удаленному рабочему столу в Windows 11

Например, если у вас важная встреча, и вам нужно покинуть свой рабочий стол в рабочее время, вы можете использовать время ожидания для удаленной работы над своим проектом. Таким образом, вы не останетесь в офисе допоздна, чтобы выполнить задачу, которую вы должны были закончить в тот же день.

Для начала просто установите приложение, следуйте инструкциям, которые оно показывает, и начните удаленный доступ к своему ПК или Mac. Если у вас есть это приложение на телефоне, вы также можете выполнять небольшие задачи в ежедневных поездках на работу.

Скачать: Splashtop Remote Desktop для iOS | Android (Доступны бесплатные покупки в приложении)

6. Семейный Организатор Cozi

Еще одно потрясающее приложение для сохранения баланса между работой и личной жизнью - Cozy Family Organizer. Это помогает вам управлять расписанием, встречами и другими делами с членами вашей семьи. Все, что вам нужно сделать, это синхронизировать приложение со своим календарем и добавлять напоминания.

Когда вы закончите, вы вспомните каждую мелочь о людях, которые вам небезразличны, когда это будет необходимо. Отныне вы никогда не пропустите посещение родительского собрания вашего ребенка или его большого мероприятия, посещения сестры или семейного ужина.

Вы также можете использовать его, чтобы устанавливать и делиться ежедневным или еженедельным расписанием дел, которые вы хотите делать со своей семьей, с указанием времени и даты. Кроме того, он позволяет вам делиться списком покупок и даже систематизировать рецепты с ингредиентами, необходимыми для еды, которую вы готовите на день.

С помощью этого приложения вы можете перестать беспокоиться о том, что вы могли забыть, и с кем или с чем это было связано. Все будет у вас под рукой.

Скачать: Cozi Family Organizer для iOS | Android (Доступны бесплатные покупки в приложении)

Последний инструмент в списке - «Сортировать мой ящик». Это поможет вам упорядочить файлы и упорядочить их для легкого и быстрого доступа, добавляя различные правила в разные папки.

Эти папки остаются в вашем облаке, и всякий раз, когда вы сохраняете новые файлы, включая фотографии, видео и документы, они автоматически сохраняются в новых местах в соответствии с вашими правилами.

Инструмент проверяет наличие новых файлов и выполняет процедуру перемещения новых записей в нужные папки каждые 15 минут. Кроме того, он отслеживает каждое его движение, чтобы вы знали, какой файл попал в какую папку.

Поддерживайте баланс между работой и личной жизнью как профессионал

Несмотря на то, сколько у вас нагрузки или обязанностей, для правильного управления всем важно сохранять рассудок. Вот почему ваша личная и профессиональная жизнь никогда не должны смешиваться, подвергая опасности вашу психическую стабильность.

Пусть инструменты, которые мы обсуждали в статье, помогут вам улучшить баланс между работой и личной жизнью и упорядочить все это.

8 лучших типов отчетов по управлению проектами, которые вы должны знать

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта или частью команды управления проектом, вам необходимо знать о наиболее распространенных типах отчетов. Вот некоторые из них!

Читать далее

Об авторе