Как написать проектное предложение

Вы можете быть сотрудником, который хочет, чтобы руководство действовало в соответствии с вашими идеями, владельцем малого бизнеса, пытающимся помочь вашему клиенту определенными способами, или стартапом, желающим привлечь деньги от инвесторов.

Одна вещь, которую вы должны сделать в процессе, - это написать предложение по проекту, чтобы получить одобрение по лучшему делу. Так вы получаете необходимые ресурсы, инструменты или бюджет, чтобы воплотить свою идею в нечто выдающееся.

Итак, давайте разберемся, как написать проектное предложение, которое нравится и одобряется лицами, принимающими решения.

Каков идеальный формат проектного предложения?

Прежде чем мы перейдем к мельчайшим деталям написания проектного предложения, давайте сначала проясним его определение.

Документ, который вы используете для предложения проекта и объяснения его цели, результатов и пошагового плана достижения этой цели, называется предложением проекта.

Вот формат предложения по проекту, которому вы должны следовать при его подаче в вышестоящие инстанции.

1. Обложка

Первое, что вам понадобится, это титульный лист, на котором будет написано название вашего проекта. За ним следует оглавление на следующей странице, чтобы упростить сканирование документа.

2. Управляющее резюме

Вторым элементом вашего проектного предложения должно быть исполнительное резюме. Вы должны включить самые важные моменты, которые руководство хотело бы знать о вашем проекте. Например:

• Проблема, которую ты решишь.
• Предлагаемое вами решение этой проблемы.
• Набросок вашего плана.
• Итог этого проекта.

Затем завершите все заключением в конце вашего резюме.

3. Описание Проекта

Это будет самый большой раздел вашего предложения по проекту, где вы все обсудите.

Задний план: В этом разделе вы рассказываете о проектах, которые выполняли в прошлом, о достигнутых результатах и ​​о том, почему вы подходящий человек или команда для работы над этим проектом. Чтобы подчеркнуть свою точку зрения, вы можете добавить, как вы можете сделать проект успешным на основе уроков, которые вы извлекли из прошлых заданий, над которыми вы работали.

План работы по проекту: Здесь вы можете пошагово описать, как вы собираетесь решить конкретную проблему, которую решаете.

Связанный: Лучшие советы по выделению отчетов по вашему проекту

Требования к проекту: В этом разделе вы описываете бюджет, ресурсы или инструменты, которые понадобятся вам для завершения проекта. Если возможно, вы также можете описать, куда пойдут деньги или какие ресурсы или инструменты вам понадобятся для выполнения какой задачи.

Авторизация / Мониторинг проекта: Здесь вы описываете, кто будет принимать решения по проекту и как ваша организация или команда будут все контролировать.

4. Вложения

Наконец, здесь можно добавить дополнительные материалы, не включенные в предложение. Это могут быть важные данные или другие детали, которые руководство может использовать, чтобы узнать больше о вашем проекте и его требованиях.

Как написать хорошее проектное предложение

Каким бы важным ни было знание того, как сделать предложение в правильном формате с правильной информацией, оно также должно быть убедительным, чтобы быть одобренным. Итак, вот несколько моментов, которые вам следует рассмотреть, приступая к работе над своим проектным предложением.

• Прежде чем что-либо писать, убедитесь, что вы знаете свою аудиторию. Выясните, с какими терминами они резонируют, какой тон им больше подходит, а затем напишите все соответственно.
• Сосредоточьтесь на доставке. Убедитесь, что вы все убедительно и ясно передаете.
• Во избежание путаницы не используйте свой творческий потенциал в формате. Вместо этого следуйте обычному методу. Хотя, если ваше руководство уже предоставило вам формат, убедитесь, что вы строго его следуете.
• Ну наконец то, редактировать и корректировать ваше проектное предложение для предотвращения любых опечаток или грамматических ошибок.

Какие семь частей в предложении по проекту?

Теперь, когда мы обсудили, какой формат следует придерживаться при написании проектного предложения и различные способы сделать его убедительным. Давайте разберемся, какие части вы должны включить в свое проектное предложение.

1. Проблема

В этом разделе вы описываете проблему, которую решаете, или цель вашего проектного предложения.

Хотя, когда вы пишете это, имейте в виду, что люди, к которым вы обращаетесь, заняты. Поэтому убедитесь, что вы все изложили ясно, кратко и основано на достоверных фактах. По возможности не добавляйте свои мнения и не увеличивайте длину раздела.

2. Решение

В разделе решения вместо того, чтобы констатировать очевидное, выделите его, точно указав, как вы будете решать эту проблему и почему вам это удастся.

Чтобы сделать его более эффективным, сосредоточьтесь на точке зрения лиц, принимающих решения (или ваших читателей). Подумайте, о чем они, должно быть, думают, читая его, что они могут захотеть узнать дальше или какой вопрос они могут задать после прочтения той или иной детали или этого пункта. Затем вы можете написать его дальше, основываясь на том, что вы узнаете.

Кроме того, подкрепите все фактами и исследованиями.

3. Цели

Когда вы решаете проблему или рассчитываете на достижение определенных результатов, вы обеспечиваете успех, устанавливая цели. Именно это вы и сделаете в этом разделе - установите цели SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и своевременные).

Помните, что ваши цели должны подчеркивать качество вашего предложения. В конце концов, это способ убедить ваше руководство в том, что это выполнимо и может решить проблему, которую вы решаете.

4. Практические результаты

Результаты - это критерии успеха, которые описывают руководству, что будет выполнено в рамках этого проекта и как он будет успешным. Обязательно сделайте это своевременно, в соответствии с вашими целями. Например, в этот праздничный сезон продажи увеличатся на X%.

5. План и стратегии

Затем вы описываете, какой подход вы выберете для достижения целей и результатов. Включите пошаговый процесс и подробно обсудите стратегии, которые вы здесь будете применять.

Вдобавок продемонстрируйте, почему такой подход будет актуальным и эффективным.

6. Бюджет проекта

Опишите стоимость всего проекта. Какой объем финансирования вам понадобится, какие ресурсы и инструменты вам понадобятся? Обязательно обсудите все детали.

7. Вывод

Наконец, завершите все - проблему, решение, свои идеи, преимущества проекта и все остальное в этом разделе. Обязательно подчеркните факты, чтобы ваше проектное предложение было одобрено.

Какие бывают типы проектных предложений?

Официально запрошенный

Когда ваш клиент делает письменный или официальный запрос на проект, вы отправляете официально запрошенное предложение. Это предложение проще всего написать, так как вы точно знаете, что потенциальный клиент ищет в проекте, что включить и какому формату следовать.

Неофициально запрошено

Это проектное предложение сравнительно сложное, так как, в отличие от предыдущего, запрос здесь устный или обязательно неформальный. У вас нет данных о том, что доставить, поэтому вам, возможно, придется провести небольшое исследование.

Незапрошенный

Эти проектные предложения труднее всего писать. Они похожи на холодную качку. Вы отправляете их, когда находите клиента, которому может потребоваться решение какой-либо проблемы.

Если вы работаете над таким типом проектного предложения, вам нужно провести много исследований и убедить их.

Продолжение

Предложения по продолжению проекта написаны как обновление уже утвержденного проекта. Здесь вы упоминаете шаги, бюджет и все требования и просите их утвердить продолжение плана.

Если вашему клиенту нужны какие-то серьезные изменения в проекте, сейчас самое время сделать этот запрос.

Дополнительный

Если вы работаете над проектом и обнаруживаете, что вам может потребоваться больше ресурсов, чем вы предполагали, вы пишете и отправляете дополнительное проектное предложение. Он включает запрос на добавление ресурсов с точным объяснением, зачем они вам нужны и сколько времени потребуется для завершения проекта.

Продление

Если вы успешно выполнили несколько проектов для клиента и теперь вам нужна дополнительная поддержка для их продолжения, вы пишете предложение по проекту продления.

Предложение по проекту стало проще

Написание проектного предложения может показаться пугающей задачей, но, если у вас есть нужная информация, начать с нее станет легче.

И теперь, когда вы знаете, как написать предложение с правильным форматом, включениями и качеством, чтобы получить одобрение, все готово! Напишите свое первое проектное предложение.

8 лучших типов отчетов по управлению проектами, которые вы должны знать

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта или частью команды управления проектом, вам необходимо знать о наиболее распространенных типах отчетов. Вот некоторые из них!

Читать далее

Об авторе