Что произойдет с вашей учетной записью Gmail, когда вы умрете? Вот как это контролировать

Учетные записи Gmail могут быть конфиденциальными. Помимо важной информации, такой как ваша банковская информация, она также может содержать личную переписку, воспоминания и т. Д.

К сожалению, у многих из нас нет плана для наших учетных записей электронной почты на случай смерти, поэтому наши близкие не знают, что с ними делать. Итак, что именно происходит с вашей учетной записью Gmail, когда вы умираете?

Что произойдет с вашей учетной записью Gmail, когда вы умрете?

Хотя Google не имеет возможности узнать, скончались вы или нет, он может узнать, когда вы не входили в свою учетную запись в течение длительного периода. При этом Google обычно классифицирует учетные записи Gmail умерших людей как неактивные.

Ранее Google автоматически удалял учетные записи Gmail пользователей, которые не входили в систему девять месяцев. Однако с июня 2021 года Google обновил свои политики, чтобы удалить содержимое неактивных учетных записей Gmail, а не саму учетную запись.

Пользователь не должен входить в свою учетную запись Gmail более 24 месяцев, чтобы Google классифицировал ее как неактивную. Как только учетная запись Gmail будет признана неактивной, Google удалит такой контент, как ваши электронные письма, файлы, изображения и т. Д.

Как подготовить учетную запись Gmail перед смертью

К счастью, есть способы управлять своей учетной записью Gmail и ее содержимым до и после смерти. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы упростить жизнь тем, кого вы собираетесь оставить.

1. Организуйте свою учетную запись Gmail

Даже для тех из нас, кто все еще здесь, может быть невозможно убедиться, что наши электронные письма безупречны. Однако важно разделять информацию, имеющую важное значение для управления вашим имуществом, деньгами или другими личными данными.

По этой причине вам необходимо отсортируйте свой почтовый ящик Gmail и сделайте папки для незаменимых документов, которые, по вашему мнению, будут полезны тем, кто будет разбираться с вашими делами. Некоторые из ключевых включают сведения о ваших банковских счетах, непогашенных долгах, инвестициях, неотправленных любовных письмах и т. Д.

2. Оставьте последнюю волю

Поскольку очень важно децентрализовать нашу онлайн-жизнь, у многих из нас есть несколько адресов электронной почты, которые можно использовать по-разному. По возможности лучше оставить завещание со следующими деталями:

• Доступ к менеджерам паролей (если есть)
• Информация для входа на каждый адрес электронной почты
• Информация о двухфакторной аутентификации (2FA)
• Кому должен быть разрешен доступ к каждому адресу электронной почты
• Что вы хотите сделать с каждым адресом электронной почты (безвозвратное удаление, сортировка и т. Д.)
• Когда именно вы хотите дать доступ своим близким

Имея последнюю волю, ваши контактные лица и юридические представители имеют больше оснований для переговоров о статусе вашей учетной записи с Google, если это необходимо.

Связанный: Что такое двухфакторная аутентификация? Вот почему вы должны это использовать

3. Подать заявку на неактивный аккаунт менеджера в Google

Как только Google определит, что ваша учетная запись неактивна, он попытается проверить вас, используя всю вашу альтернативную контактную информацию. Вам будет разрешено выбрать до 10 попечителей с различными комбинациями доступа к вашей учетной записи.

Чтобы назначить неактивного менеджера аккаунта, следуйте этим простым инструкциям:

1. Откройте настройки своей учетной записи Google, перейдя в myaccount.google.com.
2. Далее нажмите Конфиденциальность данных и прокрутите вниз, пока не увидите Дополнительные параметры. Затем выберите Составьте план сохранения своего цифрового наследия.
3. На странице «Менеджер неактивных учетных записей» вы можете персонализировать свои устаревшие настройки для своей учетной записи Google, выбрав один из трех доступных вариантов.
4. После выбора неактивного менеджера учетной записи вам нужно будет добавить его адрес электронной почты, который не обязательно должен быть учетной записью Gmail.
5. Затем выберите, к какой части вашей учетной записи Google им разрешен доступ. После этого вы также можете добавить дополнительное личное сообщение.
6. Вы также можете настроить автоответчик, чтобы сообщить людям, которые пытаются написать вам письмо, что вас больше не будет рядом, чтобы ответить на него. Если это доставляет вам дискомфорт, этого делать не нужно.

Кроме того, вы также можете удалить свою учетную запись Google. Помимо вашего Gmail, это также будет включать общедоступную информацию, такую ​​как ваши видео на YouTube.

В зависимости от того, какой период вы выберете, Google удалит всю вашу учетную запись в течение трех-восемнадцати месяцев после уведомления вашего неактивного менеджера учетной записи. Благодаря этому вы можете навсегда избавиться от личной информации, которой вам неудобно делиться с другими, даже с самыми близкими вам людьми.

Что другие могут делать с вашей учетной записью Gmail после вашей смерти

Если вы уйдете из жизни без каких-либо явных указаний, у Google есть варианты, чтобы ваши ближайшие родственники или законные представители поработали над наиболее подходящими решениями. Если вы забыли сделать какие-либо приготовления, вот несколько вариантов, которые они могут попробовать:

Закройте свой аккаунт

Хотя у Google нет возможности навсегда удалить только ваш адрес электронной почты, у него есть возможность удалить всю вашу учетную запись. Если ваша семья или законный представитель хочет сообщить вам все с чистого листа после вашей кончины, они могут потребовать закрыть вашу учетную запись.

Чтобы запросить у Google удаление вашей учетной записи, включая Gmail, перейдите по этой форма. В разделе "Мой запрос касается следующих продуктов" выберите Аккаунт Google. Затем заполните следующую информацию:

• ФИО умершего
• Gmail адрес человека
• ФИО родственника и законного представителя
• Электронный адрес родственника и законного представителя
• Родство просящего с умершим (ближайшие родственники, законный представитель или исполнитель)
• Страна и почтовый индекс
• Дата смерти умершего и свидетельство о смерти
• Скан удостоверения личности государственного образца или водительских прав подателя заявки.

Кроме того, они также могут включать любую информацию, которая может помочь в их запросе, например копию вашего разрешения и запрос на удаление учетной записи. По возможности предоставьте заверенный, нотариально заверенный перевод на английский язык, подготовленный профессиональным переводчиком.

Получить данные из вашей учетной записи

Если у вас есть важная информация, которая представляет общественный интерес или требуется по закону, члены вашей семьи или законный представитель могут запросить данные из вашей учетной записи Gmail. Чтобы запросить ваши данные, им необходимо заполнить это форма.

Им нужно будет заполнить ту же информацию, которую мы перечислили выше, чтобы закрыть вашу учетную запись, но в этом случае они также должны получить постановление суда, изданное в Соединенных Штатах.

Помимо постановления суда, они также могут включать в запрос вырезки из газет, доказательства ваших отношений или разрешение. При необходимости Google свяжется с вами для получения дополнительной информации.

Ваш Gmail, ваши правила

Мы не можем контролировать то, что произойдет завтра. К счастью, Gmail позволяет легко контролировать, что происходит с нашими адресами электронной почты после смерти.

Вы можете решить, предоставить ли вашим друзьям, семье и исполнителям наследства доступ к вашим данным для входа в систему или использовать функцию неактивного менеджера учетных записей Google.

Кроме того, Google позволяет вашим близким запрашивать безвозвратное удаление вашей учетной записи Gmail или при необходимости запрашивать данные внутри нее.

Что произойдет с вашей учетной записью в Instagram, когда вы умрете?

Сегодня мы должны задать один странный вопрос: что происходит с нашими учетными записями в социальных сетях, когда мы умираем. Вот как с этим справляется Instagram.

Читать далее

Об авторе