Как установить рабочие места в Google Календаре

Разве не было бы замечательно, если бы был способ узнать, откуда все в вашей компании работают, чтобы вам было легче планировать встречи? Что ж, это именно то, о чем думал Google Calendar, когда выпускал рабочие места, и вы можете использовать его, чтобы сделать всю команду более организованной.

Вот почему вам следует подумать о добавлении рабочих мест в вашу систему и о том, как ее использовать.

Зачем устанавливать рабочие места?

Теперь, когда рабочий класс переключился на более удаленную работу, стало труднее добиться координации внутри компании.

У менеджеров больше нет возможности знать, где находятся их сотрудники и как с ними связаться. Календарь Google реализовал рабочие места как решение проблемы отсутствия сотрудников.

Имея рабочие места, компании имеют более эффективную систему для организации личных встреч в гибридной домашней и офисной обстановке. Рабочие места будут находиться в той же области Календаря Google, что и часы работы.

Связанный: Как установить рабочее время в календаре Google

Компания любого размера может воспользоваться преимуществами создания собственных рабочих мест, что позволяет сотрудникам или независимым подрядчикам, работающим по всему миру, сообщать работодателям, где они находятся.

Однако для того, чтобы использовать рабочие места, у вас должна быть конкретная учетная запись Google. Доступ есть у Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits и G Suite Business.

Клиенты G Suite Basic, планы Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials и Education Fundamentals не смогут получить доступ к рабочим местам.

Как установить рабочие места в Google Календаре

Чтобы ваша команда могла видеть ваше рабочее место, вам нужно сделать так, чтобы человеку было видно, когда он занят или свободен.

У вас будет четыре основных варианта выбора места работы; Офис, Дом, Не указано и Добавить местоположение. При выборе «Добавить место» вы можете ввести любой произвольный текст, описывающий, где вы работаете.

Связанный: Как создать расписание работы из дома с помощью Google Календаря

1. Откройте Календарь Google.
2. Щелкните значок шестеренки> Настройки.
3. Нажмите Рабочее время или прокрутите вниз.
4. Проверить Включить рабочее место флажок.
5. Выберите дни работы.
6. Выберите место работы на каждый день.

Отключить ваши местоположения так же просто, снимите флажок рядом с Включить рабочее место. Все ранее установленные вами рабочие места будут автоматически удалены из Календаря Google.

Как показать, что вас нет на работе

Если вы вообще не сможете работать, выберите «Вне офиса», чтобы автоматически отклонять любые приглашения на собрание, которые вы получаете в это время. Вот как вы можете сообщить сотрудникам, что будете недоступны.

1. Откройте Календарь Google.
2. Выберите дату.
3. Выбирать Вне офиса.
4. Выберите даты, когда вы не будете работать.
5. Нажмите Сохранять.

Выбирая «Вне офиса», вы можете предоставить своей команде конкретную информацию о вашей ситуации.

Вы также можете выбрать Вне офиса выбор для повторения, чтобы вам не приходилось каждый раз вносить изменения вручную. Также есть возможность настроить собственное сообщение об отклонении и настройки.

Поскольку выбор вне офиса означает, что вы автоматически отказываетесь от встреч, вы должны убедиться, что последующее сообщение точно отражает ваше мнение.

Рабочие места в Google Календаре

По мере того, как мир продолжает продвигать гибридную рабочую среду, Календарь Google делает все возможное, чтобы помочь вам и вашей команде оставаться организованными. Вы можете сообщить всем, где именно вы будете каждый день, находясь «в офисе».

Как только вы освоитесь, рабочие места - это только верхушка айсберга, когда дело доходит до функций Google, которые помогают оптимизировать вашу удаленную работу.

Используйте эти новые функции Календаря Google, чтобы оптимизировать часы удаленной работы

Упростите управление временем с помощью этих новых функций Календаря Google.

Читать далее

Об авторе