Как создать шаблон в Google Документах

Google Docs - один из самых популярных инструментов для письма. И не зря. Документы Google содержат множество полезных инструментов и функций, которые упрощают любой тип написания проекта. В этой статье мы углубимся в шаблоны Документов Google.

Почему вы должны создавать шаблоны в Документах Google

Все мы любим экономить время. И один из лучших способов сделать это - избавиться от рутинных задач. Если есть документ, который вы должны создавать ежедневно, время, необходимое для этого, со временем увеличивается.

Создание Гугл документы шаблон может помочь вам вернуть эти минуты и использовать их с большей пользой. Вместо того, чтобы каждый раз создавать один и тот же документ с нуля, вы можете просто открыть шаблон и приступить к работе.

Вы можете создать Шаблоны Google Документов для всего, что вы пишете, включая электронные письма, контракты, сообщения в блогах, книги, заметки о встречах, сообщения в социальных сетях, заметки и многое другое.

Как создавать шаблоны Google Docs с помощью галереи шаблонов

Есть два метода создания шаблонов. Для первого вы будете использовать галерею шаблонов. Для использования этого метода вам понадобится платная учетная запись Google Workspace. После открытия Документов Google выполните следующие действия.

1. Создайте свой шаблон в Документах Google и сохраните его с именем файла, которое вы запомните.
2. Вернитесь на главный экран.
3. В галерее шаблонов выберите Галерея шаблонов и название вашей организации.
4. Затем выберите Отправить шаблон и загрузите документ, который хотите использовать в качестве шаблона.
5. Найдя документ, выберите Открытым.
6. Нажмите Представлять на рассмотрение и вы сделали. Теперь вы можете найти свой шаблон внутри Галерея шаблонов.

Как создать шаблоны документов Google с помощью функции «Сделать копию»

Другой способ создания собственных шаблонов - просто создать документ Google, назвать его «шаблоном» и сохранить в папке, к которой вы легко сможете получить доступ. Когда вам нужно использовать шаблон, просто сделайте копию документа.

Чтобы сделать копию любого документа, выделите его и выберите меню из трех точек. Затем выберите Сделать копию. Оттуда вы можете редактировать новый документ любым удобным вам способом.

Что еще можно сделать с Документами Google?

Google Docs - мощный инструмент для создания документов. Используя Google Docs, вы можете делать все, от создания контрактов и деловых документов до даже написания и форматирования книг. Что вы будете делать с Google Документами?

Как использовать Документы Google в качестве программного обеспечения для написания книг

Для писателей, которые не хотят тратить много денег на написание программного обеспечения, Google Docs - отличная альтернатива! Вот как написать книгу в Google Docs.

Читать далее

Об авторе