4 совета по продуктивности для работы в Slack

Slack - отличный инструмент для общения на рабочем месте, а также предлагает вам место для работы. Однако, если вы используете Slack, вы будете знать, что он отвлекает, и временами может быть неприятно ориентироваться.

Настроив его интерфейс и используя его потенциал, вы можете устранить эти проблемы и в то же время повысить свою продуктивность. Ниже мы рассмотрим несколько полезных советов, которые помогут максимально повысить эффективность Slack и заставить его работать на вас.

1. Не беспокоить и отключать каналы

Когда кто-то отправляет вам личное сообщение или публикует сообщение в канале Slack, вы получите уведомление, которое издает звук и показывает часть сообщения в правом нижнем углу экрана. Это действительно полезно для поддержания связи с коллегами, но не всегда способствует сосредоточению внимания.

Здесь у вас есть несколько вариантов, в зависимости от того, что вам нужно. Режим Slack «Не беспокоить» идеально подходит, когда вам требуется полная сосредоточенность для глубокой работы. Это потому, что он останавливает получение всех уведомлений, и другие будут видеть

Просьба не беспокоить значок рядом с вашим значком. Чтобы использовать это, просто сделайте следующее:

1. Нажмите на свой значок пользователя в правом верхнем углу экрана.
2. Парить Пауза уведомления.
3. Выберите период времени или щелкните Настроить установить свой собственный.

Кроме того, вы можете Установите расписание уведомлений, который автоматически включит режим «Не беспокоить» в выбранное вами время в течение недели.

Связанный: Что такое Slack и как он работает

Кроме того, вы можете настроить способ получения уведомлений. В том же меню, что и выше, перейдите в Настройки> Уведомления и под Сообщите мне о, вы можете выбрать один из вариантов. Здесь вы даже можете изменить звук уведомления, включая полное отключение всех звуков.

Другой вариант - отключить звук определенных каналов и прямых сообщений. Это особенно полезно, если вам нужны уведомления от одних, но не от других. Просто сделай это:

1. Щелкните значок Канал или DM вы хотите отключить звук.
2. Щелкните канал или DM Заголовок вверху экрана.
3. Выберите Колокол значок.
4. Для каналов щелкните Отключить канал, а для прямых сообщений нажмите Немой.

Он станет серым и переместится в конец списка на боковой панели, и вы сможете включить их в любое время.

Когда в вашей компании много сотрудников и каналов, боковая панель Slack может показаться хаотичной и неорганизованной. В этом случае важно навести порядок в нем, как в почтовом ящике.

Хотя в Slack есть разделы по умолчанию, такие как «Помеченные», «Каналы» и «Личные сообщения», вы можете создавать свои собственные разделы, чтобы сгруппировать их по темам или темам. Например, у вас могут быть разделы для сообщений вашей команды, объявлений, проектов и дней недели.

Для этого выполните следующие действия:

1. Наведите указатель мыши на один из разделов, указанных выше, и нажмите кнопку Три вертикальные точки.
2. Нажмите Редактировать боковую панель.
3. Внизу боковой панели нажмите Новый раздел.
4. Назовите свой раздел и нажмите Создавать.
5. На Боковая панель, нажмите на Поле для галочки рядом с любым DM или каналом, который вы хотите включить в свой раздел.
6. Внизу нажмите Перейти к и выберите нужный раздел.

Сделайте столько разделов, сколько вам нужно, и, чтобы скрыть список, щелкните значок Стрелка кнопку слева от него. Чтобы отключить звук в определенном разделе, вы можете сделать это, щелкнув значок Три вертикальные точки рядом с ним и Отключить все.

Связанный: Организуйте боковую панель Slack для достижения наилучших результатов

3. Интегрируйте Календарь Google с Slack

Фантастический способ упростить общение и командную работу - интегрировать календарь Google со Slack. Эта конкретная интеграция позволяет вам создавать события из Slack и отвечать на них, показывать, когда вы находитесь на собраниях, просматривать свое расписание и многое другое.

Это сведет к минимуму необходимость постоянно переключаться между вкладками и приложениями на экране и позволит вам легко отслеживать все это в одном месте. Чтобы это произошло, просто сделайте следующее:

1. На вашей Боковая панель, перейти к Программы.
2. Нажмите Добавить приложения.
3. в Панель поиска, тип Календарь Google и щелкните по нему ниже.
4. В интерфейсе чата Календаря Google нажмите Подключить аккаунт и следуйте инструкциям на экране.

Связанный: Slack-приложения, которые помогут повысить продуктивность вашей команды

Теперь ваши учетные записи Google Calendar и Slack будут связаны. Вы можете использовать инструменты для мероприятий из чата Google Календаря. Вкладка "Главная", и из Сообщения вкладка, вы можете Включи обновления статуса.

4. Автоматизируйте рабочие процессы в Slack

Автоматизация задач экономит вам и вашей команде время и позволяет выполнять работу в фоновом режиме, так что вы можете сосредоточиться на других вещах. Slack Workflow Builder - это бесплатный встроенный инструмент, который позволяет создавать автоматизированный рабочий процесс, инициируемый триггерами.

Конструктор рабочих процессов позволяет:

• Отправляйте сообщения и обновления.
• Отправить формы
• Создавать действия из других приложений.
• Управляйте процессами утверждения.
• Прямые задачи отдельным лицам или группам.
• Управляйте приемом на работу новых сотрудников.

Просто зайдите в свой Slack Раскрывающийся список значков рабочего места в верхнем левом углу экрана наведите указатель мыши на Инструментыи щелкните Конструктор рабочих процессов. Откроется новое окно, в котором вы можете создать новый рабочий процесс с нуля или выбрать один из разных шаблонов.

Связанный: Как запланировать сообщения в Slack

Чтобы создать свой, перейдите в Ваши рабочие процессы вкладка и выберите Создать рабочий процесс. Это откроет новое окно. Отсюда выполните следующие действия:

1. Дайте своему рабочему процессу имя и нажмите Следующий.
2. Из перечисленных вариантов выберите Курок который запустит ваш рабочий процесс.
3. Под Канал, который? Выберите канал, в котором вы хотите использовать рабочий процесс.
4. Добавить Короткое имя, который появится в меню вашего канала, и нажмите Следующий.
5. На новой странице рабочего процесса щелкните Добавить шаг чтобы решить, что произойдет после Курок.
6. Отсюда следуйте инструкциям на экране для каждого Шаг вы добавили.

Оптимизированный и эффективный

Как и любой другой инструмент коммуникации, Slack может запутаться, если вы не будете его контролировать. С помощью приведенных выше советов вы сможете сосредоточиться на своей работе, пока Slack выполняет за вас надоедливые задачи.

Когда дело доходит до производительности, не существует универсального решения, и вы не должны соглашаться на значение по умолчанию, если оно не оптимально для вас. Slack делает настройку полностью индивидуальной для вас, поэтому вы можете изменить ее в соответствии со своими потребностями и предпочтениями. Поэкспериментируйте с этими функциями, чтобы увидеть, как вы работаете лучше всего.

6 лучших приложений Slack, которые помогут повысить продуктивность вашей команды

Благодаря широкому спектру интеграций приложений Slack вы можете автоматизировать свои повседневные рабочие процессы и общаться. Вот одни из лучших.

Читать далее

Об авторе