Google Диск - один из самых популярных сервисов облачного хранилища благодаря бесплатному пространству для хранения 15 ГБ, эффективным инструментам для совместной работы и встроенной интеграции с другими сервисами или продуктами Google.
Но не каждый человек или организация являются пользователями Google. Итак, как вы можете поделиться с ними файлами и папками? В этой статье мы расскажем, как предоставить доступ к файлу или папке на Google Диске другим аккаунтам, отличным от Gmail.
Пользователи, не использующие Gmail, могут получить доступ к файлам и папкам Google Диска по отправленной им ссылке. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите Поделиться> Получить ссылку. Затем щелкните Ограниченный и выберите Все, у кого есть ссылка.
Перед отправкой электронного письма убедитесь, что вы используете правильные настройки разрешений. Вы можете выбрать один из трех вариантов:
- Зритель
- Комментатор
- редактор
Имена говорят сами за себя, поэтому мы не будем вдаваться в подробности. Если вам нужен больший контроль над общим контентом, нажмите кнопку
Настройки в правом верхнем углу окна совместного доступа. Здесь вы можете установить дополнительные ограничения для редакторов, комментаторов и зрителей.Последний шаг - скопируйте ссылку и отправьте ее своим коллегам или коллегам.
Связанный: Как узнать, у кого есть доступ к вашим файлам на Google Диске
2. Поделиться файлом или папкой по электронной почте
Существует также возможность обмена файлами или папками по электронной почте. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите доля. Затем добавьте электронные письма в Добавить людей и группы поле. Если вы хотите добавить сообщение в электронное письмо, установите флажок Уведомить людей вариант.
Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите Отправлять. Google Диск отобразит окно, информирующее вас о том, что вы обмениваетесь файлами с учетной записью, отличной от Gmail, и все, что вам осталось сделать, это нажать Все равно поделиться.
Получатели электронной почты будут уведомлены о том, что им предоставлен доступ, без необходимости входа в учетную запись Google.
Связанный: Как профессионально организовать Google Диск
Показанные выше методы очень похожи, поскольку они дают вам одинаковый уровень контроля над общим контентом, поэтому все зависит от количества людей, с которыми вы хотите поделиться файлом или папкой.
Если вы делитесь им с небольшим количеством людей, вы можете использовать метод электронной почты. Для файлов или папок, которыми пользуется много людей, вставка ссылки в групповой чат может быть быстрее.
Эти уловки помогут вам воспользоваться преимуществами Google Диска как на компьютере, так и в Интернете.
Читать далее
- Продуктивность
- Гугл драйв
- Gmail
- Обмен файлами
Увлечения Мэтью привели его к тому, что он стал техническим писателем и блоггером. Имея степень бакалавра технических наук, он любит использовать свои технические знания для написания информативного и полезного контента.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
