6 плохих привычек удаленной работы, которые портят вашу производительность, и как их исправить

Действия и поступки, которые вы обычно выполняете, становятся подсознательными привычками, влияющими на все в вашей жизни. Иногда вы можете намеренно включить какое-либо занятие для достижения определенного результата, например, поход в спортзал для наращивания мышц.

Однако в других случаях жизнь заставляет вас это делать. Возможно, вы приобрели какие-то непродуктивные привычки, когда в одночасье освоили удаленную работу. Тем не менее, пришло время заменить их, чтобы восстановить вашу производительность.

1. Отсутствие графика работы

Удаленная работа дает некоторые преимущества, в том числе свободу и гибкость. Однако, если вы не потратите время на то, чтобы приспособиться к этим реалиям, составив план, это может негативно повлиять на вашу продуктивность. Это потому, что становится сложно разделять рабочее и личное время, когда у вас нет установленного графика, в результате чего стираются границы между ними.

Итак, что вы можете с этим поделать?

Вы можете начать с создания своего графика работы на дому.

Зная свой хронотип может направить вас на правильный путь, так как позволит вам составить план, который идеально подходит вашим биологическим часам.

Затем вы можете использовать такие цифровые решения, как Календарь Google планировать каждый день заранее. Возьмите за привычку перечислять задачи, которые вы хотели бы выполнить на следующий день перед сном.

2. Отсутствие приоритетов

Создав график удаленного рабочего дня, вы теперь имеете представление о том, что вам нужно делать. Но мы держим пари, что не все они одинаково важны или срочны, поэтому случайное выполнение их может быть не самым продуктивным методом.

Отсутствие приоритетов в работе может быть особенно вредным, потому что вы теряете фокус и тратите больше времени, чем необходимо, на несущественные задачи. Это увеличивает вероятность жонглирование между разными задачами без завершения любого из них, что в конечном итоге снижает вашу производительность и приводит к выгоранию.

Чтобы преодолеть это, вы должны взять за привычку организовывать свои ежедневные задачи в соответствии с приоритетами. Вы можете использовать такое приложение, как Матрица приоритетов чтобы облегчить этот процесс.

Этот инструмент позволяет вам распределить задачи по четырем уровням - от самого важного и срочного до минимального. Такой образ жизни позволит вам достичь ваших основных целей.

3. Слишком мало или совсем не упражнения

Удаленная работа увеличивает ваши шансы попасть в ловушку малоподвижного образа жизни, поскольку вы проводите большую часть дня, сидя перед экраном компьютера. Но если оставаться физически пассивным в течение длительного времени, это не только истощит ваш уровень энергии и снизит продуктивность; это также может привести к нескольким состояниям здоровья, таким как ожирение, болезни сердца, инсульт и диабет - и это лишь некоторые из них.

Чтобы избавиться от этой привычки и улучшить общее состояние здоровья и продуктивность, вам следует стремиться к физической активности не менее 30 минут в день. Это может быть что угодно, от прогулки до пробежки.

В качестве альтернативы есть несколько практические инструменты, которые можно использовать для борьбы с малоподвижным образом жизни, в том числе Подходит. Это приложение содержит множество тренировок, которые вы можете выполнять дома без оборудования. Он также предлагает индивидуальные планы питания, управляемую медитацию и личных тренеров.

4. Отсутствие связи

Отсутствие эффективного общения с коллегами - одна из серьезных ловушек удаленной работы. Это может быть связано с многочисленными факторами, такими как работа в разное время, не в одном помещении или просто отсутствие нужных инструментов внутренней коммуникации, чтобы все работали синхронно.

Результат? Коллеги могут чувствовать, что вы недоступны, не отвечаете или не привязаны к команде - все это снижает производительность и приводит к напряженности на рабочем месте.

Вы можете использовать такие программные решения, как Слабина беседовать с коллегами один на один или групповые обсуждения в разных отделах. Кроме того, инструменты управления проектами, такие как Trello может помочь вам назначить задачи и установить сроки выполнения.

5. Неспособность справиться с отвлекающими факторами

Когда вы работаете из дома, можно легко отвлечься. Есть так много вещей, которые могут отвлечь ваше внимание от работы, включая любимые телешоу, постоянную проверку смартфона и общение с домашними животными.

Важно найти способы свести к минимуму эти отвлекающие факторы и сосредоточиться на работе. Один из способов сделать это - создать специальное рабочее пространство, чтобы сосредоточиться на своих задачах, не отвлекаясь. Избегайте беспорядка на рабочем месте и предоставляйте только самое необходимое.

Еще один способ оставаться сосредоточенным - делать перерывы в рабочем графике. Когда вы закончите отведенное вам время, сделайте перерыв и займитесь чем-нибудь, не связанным с вашей работой. Ты можешь использовать Приложения для продуктивности Pomodoro как Поматез автоматизировать этот процесс.

Связанный: Что такое метод Помидора? Как с его помощью повысить продуктивность

И последнее, но не менее важное: вам нужно будет найти решение, которое поможет вам перестать проверять свой телефон каждую минуту. Вы можете получить отдельный телефон для работы и убрать свой личный телефон из виду, когда вы работаете. Вы также можете отключить уведомления или загрузить такие приложения, как лес чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.

6. Слишком много экранного времени

Неизбежный результат работы из дома - проводить больше времени перед экраном. Хотя вы, возможно, и не избежите этого полностью, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы меньше времени проводить перед экраном. Это связано с тем, что постоянное использование экрана может привести к истощению экранного времени, вызывая у вас такие симптомы, как головные боли, напряжение глаз и помутнение зрения, что может снизить вашу продуктивность.

Есть несколько способов Избегайте истощения экранного времени, включая настройку яркости экрана, использование фильтра синего света, настройку размера шрифта и частые перерывы.

Пора выработать более продуктивные привычки удаленной работы

Удаленная работа означает, что вам больше никто не дышит. В результате вам потребуются дополнительные усилия и дисциплина, чтобы делать дела вовремя.

Однако, применяя советы и используя цифровые инструменты, упомянутые выше, вы постепенно сформировать более продуктивные привычки, которые упростят вам успешную удаленную работу.

7 лучших приложений для повышения производительности для поддержки удаленной команды

Поскольку все больше команд переходят на удаленную работу, поиск подходящих инструментов для повышения производительности может оказаться сложной задачей. Вот одни из лучших!

Читать далее

Об авторе