Что такое перегрузка на работе и как ее избежать?

В быстро развивающемся секторе бизнеса перегрузке уделяется мало внимания или вообще не уделяется внимания. Основное внимание уделяется увеличению числа сотрудников в ущерб психическому здоровью сотрудников.

Понятно, что надо работать. Итак, вы должны научиться предотвращать перегрузку и при этом выполнять свою работу, чтобы добиться успеха. И то, и другое возможно при наличии правильной информации и правильного мышления.

Что такое рабочая перегрузка?

Перегрузка возникает, когда обязанности по работе превышают доступное время, ресурсы или навыки человека.

Иногда перегрузка заключается не только в том, что вы работаете сверхурочно и уходите из офиса позже, чем положено. Это также может быть связано с тем, что вы беретесь за задачи, которые выходят за рамки вашего текущего набора навыков. Следовательно, вы должны выйти за пределы своих возможностей, чтобы добиться удовлетворительных результатов.

На сегодняшнем рабочем месте, основанном на технологиях, вы склонны втискивать в свой график больше задач, чтобы работать более продуктивно. Ощущение выполнения большого количества работы действительно придает уверенности. Но, к сожалению, ты

настраивать себя на техностресс беря на себя больше, чем вы можете выдержать в любой момент времени.

Классификация рабочей перегрузки

Перегрузку можно разделить на качественную или количественную.

Качественная перегрузка в работе - это результат расширения ваших навыков. Хотя в целом вы можете хорошо выполнять свою работу, вам не хватает навыков для выполнения определенных задач, которые вам возложены. Стремясь доказать свою компетентность, вы выходите за рамки своих возможностей.

С другой стороны, количественная перегрузка влечет за собой выполнение лишней работы в течение ограниченного времени. В этом случае у вас может быть набор навыков для выполнения этой задачи, но время не на вашей стороне.

Оба вида рабочей перегрузки по-разному влияют на вас и вашу работу. Вы должны быть достаточно внимательными, чтобы определять, когда вы переходите в режим рабочей перегрузки, и не позволять себе двигаться дальше.

Каковы общие признаки перегрузки на работе?

Желание быть либо эффективным, либо немного более продуктивным - простой предлог для того, чтобы погрузиться в излишнюю работу.

Иногда признаки перегрузки маскируются под типичные проблемы на работе. В результате вы можете не узнать его, пока не достигнете дна. Вот некоторые признаки, на которые следует обратить внимание.

1. Дополнительные задачи

Дополнительные задачи на работе - не обязательно плохо, так как это увеличивает вашу продуктивность. Это становится проблемой, когда вы занимаетесь другой задачей, не выполнив предыдущую.

В итоге вы создаете кучу работы и подвергаете себя давлению. Перед тем как приступить к следующему заданию, выполните предыдущее.

2. Постоянное чувство стресса

Явным признаком того, что вы страдаете от перегрузки на работе, является постоянный стресс. В тяжелых случаях простая мысль о работе ухудшает ваше настроение из-за ожидающего вас беспорядка.

Иногда чувствовать стресс - это нормально. В конце концов, вы прикладываете эмоциональные, психологические и физические усилия. Но это не должно быть постоянным.

3. Неконтролируемый эмоциональный взрыв

Когда вам поручено продолжать работать, даже когда вы достигли своих пределов, мелочи могут вызвать эмоциональный взрыв. Вы становитесь обидчивым и вымещаете свое разочарование на людях при малейшей провокации.

Не упускайте из виду свои щелчки, крики или слезы, особенно если вы обычно не проявляете этих признаков.

4. Иметь длинные списки дел

Составление списка дел - это практичный способ добиться цели. И нет ничего лучше, чем видеть отметки в вашем списке. Флаг рабочей нагрузки перенасыщения - это когда вы начинаете свой день с длинного списка и продолжаете добавлять элементы, а не уменьшать их.

5. Недостаточное время работы

Времени почти никогда не бывает, особенно когда предстоит много работы. Но если вам нравится проводить дополнительное время на работе или оставаться в офисе сверхурочно, это явный признак перегрузки на работе.

5 способов избежать перегрузки на работе

Есть тонкая грань между перегрузкой и производительностью. Если вы довольны своими обязанностями, вы не будете продуктивны. А если вы слишком активны, вы будете переутомлять себя. Итак, как достичь баланса?

1. Избегайте ненужных задач

У вас больше шансов переутомить себя, когда вы пытаетесь выполнить все задачи, требующие вашего внимания. Всегда есть чем заняться. Главное - понимать, что важно в каждый момент времени.

Расставьте приоритеты для ваших задач. Избавьтесь от менее важных задач или разберитесь с ними гораздо позже, когда будете менее заняты.

2. Создайте реалистичный список дел

Длинный список дел всегда легче выполнить на бумаге, чем на самом деле. Нет необходимости иметь слишком много пунктов в вашем списке, если вы не можете встретиться с ними.

Будьте реалистичны со своим расписанием. Если вы не отметите все пункты в длинном списке, это может вас не впечатлить. Включите только те задачи, в выполнении которых вы уверены. Если вы исчерпаете свой список вовремя, вы можете добавить больше пунктов, если хотите.

3. Делайте перерывы

Выработайте привычку делать перерывы между работой, чтобы помолодеть для выполнения предстоящих задач.

Это нормально - выгореть после долгой работы. Пока вы не дадите своему телу необходимый отдых, вы будете причинять себе больше вреда. Ваш мозг работает лучше после перерыва на отдых, и вы войти в состояние потока с неограниченными возможностями.

4. Делегировать задачи

Делегирование - хороший способ работать продуктивно, не делая все самостоятельно. Если вокруг вас есть люди, которые могут помочь вам в работе, поручите им несколько задач. Таким образом, вы сможете выполнять свои задачи, не перегружая себя.

Возможно, вас беспокоит то, что они не справятся со своей работой так хорошо, как вы. Начните с назначения более простых задач и постепенно доводите их до скорости.

5. Научитесь говорить нет

Когда у вас уже много работы, вежливо отклоняйте любые просьбы о выполнении новых задач.

Сказать работодателю «нет» сложно. Постарайтесь дать им понять, что вы уже много работаете, поэтому, добавив больше, вы снизите свою эффективность. И это в ущерб организации.

Сделайте свое благополучие в приоритете

Ценность, которую вы придаете себе, отражается на ваших рабочих привычках. Даже если вы работаете по найму, это не повод для переутомления в ущерб своему здоровью.

Старайтесь делать все возможное на работе. А когда вы устали, отдохните, чтобы снять стресс. Если это угрожает вашему благополучию, оно того не стоит.

10 советов по работе с рабочими станциями для домашнего офиса: повышение производительности и снижение стресса

Головные боли, усталость и болезненные ощущения могут быть связаны с настройкой вашей рабочей станции. Выздоравливайте с помощью этих важных советов по работе с домашними офисными рабочими станциями!

Читать далее

Об авторе