Как делиться списком напоминаний и совместно работать над ним на Mac

Почти каждый в какой-то момент составил для себя список дел. Это особенно верно для групп, таких как люди, живущие в одном доме, коллеги, работающие над задачей, или студенты, сгруппированные для проекта. В таких случаях полезно иметь возможность поделиться списком дел между всеми участниками группы.

Есть множество инструментов для совместной работы, которые вы можете скачать и попробовать. Но зачем загружать сторонние инструменты, если они встроены в ваше устройство? Читайте дальше, чтобы узнать, как делиться своими задачами, сотрудничать и разделять их с помощью напоминаний на Mac.

Кто может отправлять списки напоминаний и делиться ими?

Прежде всего, чтобы использовать эту функцию, вам понадобятся две вещи:

iCloud

Ваш Mac использует iCloud для обмена вашими списками дел через приложение «Напоминания». Это означает, что вы можете делиться ими и сотрудничать с друзьями только с помощью iCloud.

Связанный: Как использовать теги приоритета в приложении Apple Reminders

Вы можете редактировать и создавать обновленные напоминания с любого устройства под управлением macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 или новее, если вы вошли в iCloud с одним и тем же Apple ID на всех своих устройствах.

Обновленные напоминания

Более того, поскольку эта возможность является частью обновленных функций приложения Reminders, вам и людям, с которыми вы хотите сотрудничать, необходимо обновить напоминания в своей учетной записи iCloud, чтобы использовать их.

Чтобы обновить напоминания, просто обновите свою ОС. Когда вы впервые откроете приложение, вы увидите окно с предложением обновить напоминания. Нажмите Обновление.

Связанный: Как организовать напоминания на iPhone с помощью тегов

Если вы этого не видите, перейдите на Системные настройки > идентификатор Apple IDщелкните значок iCloud вкладка на боковой панели, затем убедитесь, что Напоминания стоит галочка.

Обновленные задачи не имеют обратной совместимости с более ранними версиями. Это означает, что после обновления вы можете поделиться своими списками с другими пользователями, которые также обновили свои напоминания, но вы не сможете вернуться к старой версии напоминаний.

Точно так же вы не сможете видеть списки, которыми с вами поделились, если пользователь не обновится сначала.

Как поделиться напоминаниями на Mac

Теперь, когда у вас есть все необходимое, чтобы поделиться списком напоминаний, вот как это сделать:

1. Перейти к Напоминания.
2. Выберите список напоминаний на боковой панели, затем нажмите доля кнопка. Это значок человека, который появляется при наведении курсора на список напоминаний. Если значок отображается постоянно, это означает, что к списку уже предоставлен общий доступ.
3. Выберите способ отправки приглашения.
4. Поставьте галочку рядом Кто угодно может добавить больше людей если вы хотите, чтобы ваши приглашенные могли приглашать других присоединиться к вашему списку напоминаний.
5. Ударил доля.

После того, как список будет принят, ваши приглашенные смогут отправлять и редактировать список напоминаний самостоятельно.

Как добавлять людей в общий список

Не волнуйтесь, если при настройке вы пропустили несколько человек; вы всегда можете добавить еще. Вот как:

1. Направляйтесь к Напоминания, выберите общий список, затем щелкните доля кнопка.
2. Нажмите Добавить людей внизу окна.
3. Выберите способ отправки приглашения и разрешите или запретите людям приглашать других в список.
4. Нажмите доля.

Как настроить доступ к списку общих напоминаний

Если вы являетесь владельцем списка, вы можете управлять тем, кто может делиться списком с другими.

Разрешить всем или никому приглашать других

Как уже упоминалось, отметив Кто угодно может добавлять людей опция дает вашим приглашенным возможность приглашать других людей. Снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы кто-либо, кроме вас, добавлял людей в список.

Разрешить определенным людям приглашать других

Если вы хотите дать определенным людям возможность приглашать других, перейдите на Люди в вашем списке напоминаний. Выберите человека, которого вы хотите разрешить, нажмите кнопку Опции (…), затем нажмите Разрешить добавлять других людей. Рядом с опцией должна появиться галочка.

Снимите отметку с этого параметра для людей, которых вы не хотите приглашать других.

Как перестать публиковать список напоминаний

Как владелец списка, вы можете в любой момент удалить людей из своего списка напоминаний. Просто отправляйтесь в Люди окно, затем щелкните Прекратить публикацию. Появится подсказка; щелкнуть Продолжать. Список будет удален со всех остальных устройств.

Как удалить доступ к общему списку

Кроме того, вы можете удалить отдельных людей, с которыми больше не хотите делиться списком. Просто выполните следующие действия:

1. Вернитесь к Люди окно общего списка.
2. Выберите человека, которого хотите удалить.
3. Щелкните значок Опции (…) кнопку, затем щелкните Удалить доступ. Это немедленно удалит человека из списка.

Поделитесь своими списками напоминаний и делегируйте некоторые задачи

С помощью приложения Напоминания вы можете легко делиться своими списками дел, чтобы сделать совместную работу более удобной. Вы также можете связать это с Apple Notes, которые вы также можете использовать для совместной работы, а также для мозгового штурма и исследований.

Как сотрудничать с другими людьми с помощью Apple Notes

Мы покажем вам все, что вам нужно знать, чтобы начать сотрудничать с другими людьми с помощью Apple Notes.

Читать далее

Об авторе