Как назначать задачи людям с напоминаниями на Mac

Жизнь становится все более динамичной и загруженной, заставляя людей обращаться к приложениям и инструментам, которые помогают им управлять, организовывать и планировать свою жизнь - будь то на личном или организационном уровне.

После капитального ремонта в 2020 году Apple оснастила приложение Reminders удобной функцией, которой, похоже, не хватает многим сторонним приложениям: возможностью делегировать и назначать задачи другим людям. Вот как это работает на Mac.

Что нужно для напоминаний

Возможность назначать напоминания и использовать другие новые функции, такие как смарт-списки, теги и улучшенные возможности Siri, доступна только в обновленном приложении «Напоминания». Это означает, что ваше устройство должно работать под управлением macOS Catalina.

Связанный: Повысьте продуктивность своей работы с помощью настраиваемых смарт-списков в приложении для напоминаний iPhone

Затем убедитесь, что ваше приложение синхронизировано с iCloud. Для этого на Mac:

1. Направляйтесь к Системные настройки> Apple ID, затем выберите iCloud на боковой панели.
2. Поставьте галочку рядом Напоминания.

Как только вы откроете приложение «Напоминание», вы увидите Добро пожаловать в напоминания окно с просьбой обновить. Просто нажмите Обновление, находится рядом с вашей учетной записью iCloud.

Обратите внимание, что обновленное приложение Reminders не имеет обратной совместимости с более ранними версиями приложения. Это означает, что вы не сможете делиться и делегировать другим людям, у которых нет обновленного приложения напоминаний.

Как назначать напоминания людям на Mac

Прежде чем приступить к назначению задач, убедитесь, что у вас есть общий список с людьми, которым вы хотите назначить или делегировать напоминания. Чтобы поделиться списком напоминаний iCloud с другими:

1. Открыть Напоминания приложение.
2. Выберите список, которым хотите поделиться, щелкните, удерживая клавишу Control, для доступа к контекстному меню, затем выберите Поделиться списком.
3. Выберите способ отправки приглашения.
4. Галочка Кто угодно может добавить больше людей если вы хотите разрешить другим, кого вы пригласили, добавлять новых людей в общий список. Снимите этот флажок, если не хотите, чтобы другие приглашали других людей в список.

Обратите внимание, что приглашенный может просматривать и редактировать общий список только после того, как он примет приглашение.

Как назначать напоминания

Теперь, когда вы поделились списком напоминаний iCloud, вы можете назначать задачи другим людям. Сначала выберите общий список на боковой панели; вы узнаете, что это общий список, если рядом с ним есть значок человека. Затем выполните одно из следующих действий:

• Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните напоминание, наведите указатель мыши на Назначать, затем выберите человека, которому вы хотите назначить его, из списка исполнителей.
• Щелкните значок Назначить напоминание или значок человека под напоминанием, затем выберите исполнителя.
• Щелкните значок информация (я) в правом верхнем углу напоминания, затем щелкните раскрывающееся меню рядом с Назначать для выбора правопреемника.

Как только вы назначите напоминание кому-то, он получит уведомление об этом.

Как отменить назначение напоминаний

Если вы решили удалить исполнителей из напоминаний, вы можете сделать это, просто нажав на значок Икс кнопка рядом с Правопреемник кнопка. Кроме того, вы можете щелкнуть, удерживая нажатой клавишу Control, и выбрать Назначить> Нет, или щелкните Информация кнопку и выберите Никто от Назначить в всплывающее меню.

Как переназначить напоминания

Если вы подумали, что кто-то другой может лучше справиться с этой задачей, вы также можете переназначить напоминание другому человеку. Просто повторите любой из шагов и выберите другого исполнителя. Вы также можете щелкнуть Правопреемник кнопку с фотографией или инициалами человека, затем нажмите Переназначить.

Делайте больше вместе

Приложения для дел популярны, потому что они помогают вам организовывать и планировать, чтобы вы могли делать больше за то же время. Что, если вы используете их с другими? Представьте, что сотрудничество может повысить ваш список дел.

Напоминания упрощают назначение, но также упрощают общение, избегая ненужных совпадений и недопонимания.

Как организовать напоминания на iPhone с помощью тегов

iOS 15 теперь позволяет добавлять теги к напоминаниям, чтобы упростить организацию дня. Вот как их использовать.

Читать далее

Об авторе