Как создать базу данных в Microsoft Access: пошаговое руководство

Microsoft Access - это интерфейсное приложение базы данных на основе графического интерфейса, которое объединяет возможности инструментов разработки программного обеспечения и ядра СУБД Microsoft Jet на одной платформе без кода и с низким кодом. Таким образом, создать реляционную базу данных в Access очень просто.

Эта статья покажет вам простые шаги по созданию настольной базы данных Access с использованием шаблона. В нем также будут объяснены шаги по созданию базы данных Access с нуля путем создания собственных форм, таблиц, отчетов и других объектов.

Использование шаблонов для создания базы данных в Microsoft Access

Microsoft предоставляет вам доступ к нескольким готовым к использованию шаблонам баз данных Access. Вы можете использовать эти шаблоны без изменений или немного персонализировать их в целях брендинга.

Шаблон базы данных Access поставляется со всеми необходимыми объектами, которые нужны функциональной базе данных. Например, вы найдете таблицы, запросы, макросы, отчеты и формы в любом выбранном вами шаблоне.

Вы можете выбрать любой шаблон базы данных, чтобы начать работу с Microsoft Access база данных. Вот как:

1. Откройте Microsoft Access на своем ноутбуке или настольном компьютере.
2. Вы должны увидеть домашний экран Access.
3. Нажмите на Новый на левой боковой панели.
4. Вы должны увидеть множество шаблонов баз данных Access.
5. Используйте окно поиска для поиска онлайн-шаблонов, если вы не можете найти то, что ищете.
6. Окно обзора шаблона откроется после того, как вы выберете шаблон.
7. Здесь вы можете изменить Имя файла и путь к файлу.
8. Нажмите Создавать построить базу данных. Он откроется автоматически.
9. Вы увидите экран приветствия. Нажмите на Начать использовать базу данных.
10. На левой панели навигации отображаются все объекты базы данных, такие как таблицы, запросы, формы и т. Д.
11. Вы можете начать ввод задач проекта, нажав на Новое задание в форме списка задач.
12. Вы можете дважды щелкнуть Задания под меню «Таблицы» слева, чтобы просмотреть исходную базу данных.
13. Нажать на Закрыть (X) в правом верхнем углу под лентой, чтобы закрыть все открытые объекты базы данных.

Как создать базу данных в Microsoft Access с нуля

Хотя шаблоны баз данных Access экономят ваше время, они не позволяют глубоко погрузиться в работу с базой данных. Вам необходимо создать базу данных из пустого файла Access, используя ваши собственные данные, таблицу, формы и другие части. Загрузите это образец базы данных Access чтобы начать строить свой собственный.

Связанный: Как узнать Microsoft Access: бесплатные онлайн-ресурсы

Вы можете начать создание собственной базы данных Access, выполнив следующие простые шаги:

1. В меню ленты Access щелкните значок Файл таб.
2. Вы увидите Пустая база данных вариант. Щелкните по нему.
3. Измените имя и путь в Обзор пустой базы данных окно.
4. Нажать на Создавать кнопку, чтобы построить и открыть пустую базу данных.

Пустая база данных - это основа. Вам нужно добавить данные и части базы данных, чтобы сделать ее функциональной. В следующих разделах будут показаны шаги по добавлению базовых частей Access:

1. Добавить таблицу

Пустая база данных автоматически добавит таблицу, Таблица 1. Таблица в представлении таблицы напоминает рабочий лист Excel. Однако Access использует термин «поле» для столбцов и «запись» для строк.

Если вы хотите добавить новую таблицу в свою базу данных:

1. Нажать на Создавать вкладка меню ленты.
2. Вы увидите шесть разделов частей базы данных, таких как приложение, таблица, запрос, форма, отчет и макрос.
3. Просто нажмите на Стол создать Таблица 2.

Связанный: Как создать отношения между несколькими таблицами с помощью модели данных в Excel

2. Добавление данных в таблицы

Хотя база данных Access очень похожа на Excel, добавление данных отличается. Вот шаги, которые вы должны попытаться добавить в таблицу:

1. Первое поле будет отображаться как ID. Дважды щелкните по нему, чтобы переименовать его в ID записи.
2. Теперь нажмите на Нажмите, чтобы добавить и выберите тип данных. Тип данных позволяет Access узнать, какие записи вы будете хранить в этом поле.
3. Выбирать Краткий текст для таких полей, как имя, фамилия, адрес и т. д.
4. Чтобы быстрее добавлять поля и типы данных, щелкните значок Просмотр дизайна в правом нижнем углу.
5. Можете добавить Имя поля и Тип данных бок о бок.
6. Пришло время добавить записи. Как только вы добавите запись ниже Имя, Access назначит Первичный ключ 1 в ячейке ниже ID записи.
7. Первичные ключи уникальны для каждой записи. Access использует его для построения отношений между таблицами.

3. Добавить форму

Формы помогают вам и членам вашей команды быстро добавлять данные. Это также упрощает ввод данных. Воспроизведите следующее шаги для создания формы:

1. Выберите таблицу базы данных для построения формы.
2. Нажмите на Создавать вкладка в меню ленты.
3. Нажмите на Форма.
4. Access автоматически создаст форму на основе данных таблицы.
5. В форме также будут отображаться данные из других связанных таблиц.
6. Нажать на Новая (пустая) запись в нижней части формы, чтобы ввести новые данные о клиенте.
7. Теперь, если вы попытаетесь закрыть форму, Access попросит вас сохранить и переименовать форму.

4. Добавить и запустить запрос

Выполнение запроса и получение данных - жизненно важная задача, которую вы можете выполнить в своей базе данных Access. Вы можете попробовать следующие шаги:

1. От Создавать в меню ленты нажмите Дизайн запросов.
2. Дважды щелкните таблицы, из которых вы хотите получать данные с помощью запросов.
3. Дважды щелкните поля, которые вы хотите включить в запрос, из каждой таблицы.
4. Вы также можете добавить критерии для каждого поля, чтобы отображать определенные данные.
5. Добавить критерии для Заказ выполнен введя знак равенства (=) с последующим да.
6. При переключении базы данных в режим просмотра таблицы выполняется запрос и извлекаются данные о клиентах для выполненных заказов.

5. Добавить отчет

Вы можете создавать структурированные отчеты для своей базы данных Access. В дальнейшем отчеты предлагают важную информацию о проекте или рабочем процессе. Простые шаги для создания отчета:

1. Выберите таблицу, для которой вы хотите построить отчет.
2. Нажмите на Отчет от Создавать вкладка меню ленты.
3. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите Удалить столбец удалить любые поля.
4. В правом нижнем углу нажмите на Предварительный просмотр печати для визуализации вашего отчета.
5. Закройте отчет, и Access предоставит вам возможность сохранить его.

Используйте Microsoft Access для мощных баз данных

Вы можете создать полнофункциональную базу данных в Microsoft Access, выполнив вышеупомянутые шаги. Затем используйте свою базу данных для управления множеством связанных с работой вещей, таких как клиенты, данные проекта, данные о доходах, история контента и т. Д.

Хотя это требует некоторого обучения, ваши усилия наверняка принесут вам больше возможностей. Вы можете импровизировать свой рабочий процесс с систематизированной базой данных. Или вы можете включить навыки в свое резюме, чтобы найти высокооплачиваемую работу в известных технологических компаниях.

10 известных технологических компаний, которые позволяют вам работать удаленно

Компании становятся более открытыми для идеи удаленной работы. Но какие технологические компании позволяют вам работать вне офиса?

Читать далее

Об авторе