7 способов сделать ваш рабочий день более эффективным с помощью Google Home

Ищете более эффективный способ провести свой рабочий день? Познакомьтесь с вашим новым партнером по цифровым технологиям: Google Home.

Хотя он может и не справиться со всем, на что способен помощник-человек, он будет с энтузиазмом ждать на вашем столе в любое время дня, готовый протянуть руку помощи, как бы он ни мог.

Мы выделим ряд способов повышения производительности, которые может сделать Google Home, чтобы помочь вам оставаться продуктивным и продуктивным с понедельника по пятницу.

1. Будьте в курсе встреч

Позвольте Google Home обрабатывать ваши телефонные звонки, когда вам понадобится позвонить в следующий раз. Все, что вам нужно сделать, это сказать ему, чтобы он позвонил в любую компанию или человеку, указанному в вашем списке контактов, а затем откиньтесь на спинку кресла, пока он звонит. Вы даже можете настроить свое устройство так, чтобы он отображал свой обычный номер сотового телефона в идентификаторе вызывающего абонента, превращая его в бесплатный и удобный интернет-телефон.

Если у вас есть Nest Hub Max и вы работаете из дома, вы также можете начинать видеоконференции, используя только свой голос. Просто скажите «Окей, Google, начни встречу», и он свяжет вас до 100 человек через Google Meet.

Если у вас уже есть запланированные встречи в вашем личном календаре Google, просто скажите: «Привет, Google, присоединяйся к моей следующей встрече», чтобы сесть на звонок. Вы также можете использовать свою учетную запись Zoom, чтобы начать видеозвонок и присоединиться к нему.

2. Управляйте своим расписанием

Благодаря интеграции Google Home с вашим Календарем Google, посмотреть свое расписание так же просто, как попросить Google Ассистента несколько вариантов следующих команд:

• «Окей, Google, во сколько у меня следующая встреча?»
• «Окей, Google, расскажи мне, какие мероприятия будут на завтра».
• «Окей, Google, когда я должен посетить мероприятие по сбору средств Noble Cause?»

Когда в вашем расписании появляются новые события, Google Home может добавлять их в ваш календарь. Просто попросите Ассистента «добавить в календарь» или «создать встречу», затем укажите название, дату и время мероприятия, а также место, если это возможно. Он мгновенно сохранит событие, и вам не нужно для этого тянуться к телефону.

Связанный: Что нужно знать о Календаре Google, чтобы повысить вашу продуктивность

3. Установить напоминания

Всякий раз, когда появляется новая задача, которую нужно запомнить - отправка кому-то электронного письма в определенное время или обновление рабочего ноутбука к концу дня - вам просто нужно сказать это Ваш Google Home: «Окей, Google, напомни мне [задачу] в [время]». Ваше устройство сохранит напоминание, и когда наступит этот раз, оно подаст звуковой сигнал, сообщая вам, что у вас есть напоминание.

Также можно настроить напоминание, которое будет появляться на вашем телефоне, когда вы прибудете в определенное место. Сказав «Окей, Google, напомни мне проверить отчет, когда я приду в офис», Ассистент предложит доставить сообщение, как только вы доберетесь туда.

Кроме того, вы можете создавать повторяющиеся напоминания, добавляя «каждый» в свою команду. Это особенно полезно, если вы выполняете повторяющиеся задачи и не хотите устанавливать для каждой отдельное напоминание. Вот несколько примеров:

• «Окей, Google, напомни мне отправлять подрядчику по электронной почте каждую последнюю пятницу каждого месяца».
• «Окей, Google, напомни мне отправлять поздравительную открытку моему боссу каждый день 28 июля».

4. Выполняйте распорядок дня

Программа Google Home - это удобный способ выполнять несколько задач с помощью одной команды. А чтобы было еще удобнее, Google создал предустановленный распорядок дня, так что вы можете быть в курсе как маленьких, так и больших дел, которые вам нужно выполнить в течение дня.

При использовании режима рабочего дня вы будете получать уведомление в 7:30 утра с понедельника по пятницу с информацией о событиях и напоминаниях в календаре дня. В 10 часов утра Google Assistant отправит вам сообщение с просьбой потянуться и сделать перерыв на 10 минут.

После он порекомендует вам прогуляться в 14:00. а затем напомните вам выпить в 15:30. Наконец, он уведомит вас о том, чтобы начать завершение. ваши задачи в 16:45 Кроме того, вы будете получать регулярные напоминания о времени в течение дня, чтобы не пропустить ни одного важного встречи.

Если эти предустановленные действия и временные блоки вам не подходят, вы всегда можете настроить их в соответствии с вашими потребностями. Все, что вам нужно сделать, это настроить процедуру один раз, и она будет в вашем распоряжении все время.

5. Установить будильники / таймеры

Хотите вздремнуть "продуктивно", но не хотите пропустить дневную видеоконференцию? Или хотите убедиться, что вы сидите на своем столе и просматриваете финансовый отчет после 20-минутного перерыва на кофе?

Как бы то ни было, вы можете просто попросить Google Home создать будильник или таймер на столько, сколько вам нужно. А если вы предпочитаете, чтобы вас предупредили с помощью музыки, не стесняйтесь изменить звуки будильника к вашей любимой песне или жанру.

6. Помните конкретные вещи

Одна из не очень популярных, но интересных функций Google Home - это то, как он может запоминать случайные фрагменты информации, а затем повторять эту информацию всякий раз, когда вы ее запрашиваете.

Допустим, вы не хотите забывать номерной знак и модель автомобиля, взятого напрокат вашим начальником, или имя дочери важного клиента. Что бы это ни было, просто скажите Google Home то, что вам нужно запомнить: «Окей, Google, помни, что пятилетний ребенок Эндрю по имени Александра »или« Окей, Google, помни, что арендованный автомобиль босса - это черный Ford Everest с калифорнийскими номерами. 111111.’”

Если позже вам понадобится эта информация, просто спросите: «Что я сказал о ...» и добавьте тему - например, «пятилетний ребенок Сэма» или «арендованный автомобиль моего босса».

7. Создайте окружающую среду

Некоторым людям лучше работать в тихой обстановке. Другим нравится слушать музыку во время работы. А есть некоторые, кому нужен своего рода белый шум, чтобы заглушить любые отвлекающие звуки, с которыми им приходится иметь дело в течение дня.

К счастью, в Google Home есть множество окружающих шумов, которые он может воспроизвести за вас. Хотя это, возможно, не самая передовая функция, тем не менее она очень удобна. Просто скажите Ассистенту, чтобы он воспроизводил звуки дождя (или звуки леса или звуки камина), когда вам нужен фоновый (но не слишком назойливый) звук.

Google Home также очень полезен, если вы предпочитаете работать в жаркой или холодной комнате, с включенным светом или без него. Всего одной командой, Google Home может управлять вашими интеллектуальными устройствами и настройте настроение своего рабочего места, чтобы перейти в «режим рабочего дня».

Делайте больше работы с Google Home

Google Home оснащен множеством ценных функций, призванных сделать вашу жизнь проще. Но если вы думаете, что его функции снятия стресса предназначены только для домашнего и семейного использования, подумайте еще раз.

Добавление Google Home на вашу рабочую станцию ​​на самом деле дает множество преимуществ и удобств, помогая вам стать немного более продуктивным на работе.

5 систем умного дома, которые помогут автоматизировать свою жизнь

Эти системы умного дома являются лучшими из имеющихся, если вы хотите автоматизировать свой дом и жить простой жизнью.

Читать далее

Об авторе