8 лучших инструментов отчетности для менеджеров проектов

Каждый проект не завершен без отчета. Однако подготовка отчетов для вашего клиента или руководства после напряженных дней управления проектами утомительна. С помощью мощных инструментов отчетности вы можете создавать отчеты с предпочтительными данными и режимом визуализации.

Ознакомьтесь с некоторыми основными инструментами, которые можно использовать для создания эффективных и привлекательных отчетов.

Помимо того, что Asana является инструментом управления проектами, вы также можете создавать отчеты по проекту. Он представил Универсальный инструмент отчетности для просмотра вашей работы со всех возможных углов. В результате вы можете принимать решения на основе данных, чтобы повысить производительность своей команды.

Этот инструмент работает как универсальный справочник для отслеживания прогресса организации в достижении ее основных целей. Он упрощает весь процесс отчетности с помощью библиотеки шаблонов диаграмм и других надежных функций.

Независимо от того, сколькими проектами компания управляет одновременно, этот инструмент предлагает перспективы в реальном времени и полезные идеи для всех проектов. Диаграммы позволяют диагностировать и понимать проблемы и их причины. Таким образом, вы можете предпринять правильные действия, чтобы их исправить.

Wrike поставляется с инструментом динамической отчетности, который обеспечивает полную видимость задач команд.

Его отслеживание прогресса в реальном времени позволяет вам отслеживать и обмениваться данными о производительности команды и прогрессе проекта. Вы можете оценить результаты команды с помощью отчетов и предпринять необходимые шаги для исправления любых обнаруженных проблем.

Вы можете выбрать один из множества вариантов визуализации данных, чтобы представить данные так, как это работает для вашей команды или клиента.

Связанный: Лучшие методы визуализации данных, повышающие ценность любых отчетов

Он также поддерживает надстройки аналитических виджетов, с помощью которых вы можете настроить панель управления для расширенной отчетности. Благодаря возможности интеграции вы можете получать данные из более чем 50 инструментов цифрового маркетинга и помещать их в отчет.

Битрикс24 - бесплатный инструмент для создания отчетов по управлению проектами. Вы можете использовать эту платформу для создания подробных отчетов о работе команды, данных о продажах, взаимодействии с клиентами и различных других услугах. Выберите из его шаблонов отчетов и настройте поля для создания отчета.

Это экономит ваше время за счет автоматизации всего процесса отчетности. Запланируйте отчет с вашими предпочтительными параметрами, и инструмент автоматически предоставит вам отчет в заранее установленное время. Вы также можете получить ежедневный отчет по отдельному человеку, чтобы увидеть его график эффективности.

Совместное использование отчетов с помощью этого инструмента также является простым процессом. Вы можете поделиться отчетом внутри компании одним щелчком мыши или экспортировать данные в Excel для совместного использования за пределами страны.

Power BI от Microsoft - это инструмент отчетности для сбора, визуализации, изучения и обмена данными. Это защищенное приложение для бизнес-аналитики особенно полезно для крупных предприятий и других растущих организаций. Его сквозное шифрование данных обеспечивает безопасность ваших данных, даже если вы делитесь ими за пределами своей организации.

Power BI поддерживает интеграцию с многочисленными локальными или облачными источниками данных, включая Microsoft Excel, Salesforce, Google Analytics, GitHub, база данных SQL Server, база данных Access, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet и многие другие более.

Его Технология искусственного интеллекта помогает анализировать данные для отчета, что позволяет сосредоточиться на предпочтительных областях. Вы также можете добавить в отчет интерактивные визуальные элементы, чтобы сделать его привлекательным.

Вы хотите поразить всех потрясающим отчетом о статусе проекта? Попробуйте monday.com, инструмент отчетности, который позволяет вам создавать как базовые, так и расширенные отчеты, в зависимости от ваших требований. В инструменте отчетов есть панель поиска по всему. Это поможет вам найти любые данные даже из длинного и сложного отчета.

С помощью представлений диаграмм на панели инструментов вы можете анализировать свой рабочий процесс. Вы также можете использовать его для извлечения данных с разных досок и хранения их в одном месте для лучшего принятия решений. Также можно использовать составные диаграммы для визуализации данных.

Вы можете использовать такие функции, как сводная доска, представление статистики производительности, текстовая идентификация тональности и добавление кумулятивных данных для расширенной отчетности.

Если вы ищете простой, но умный инструмент для создания отчетов, вам следует без колебаний перейти на ProofHub. Это приложение для онлайн-отчетов поможет вам отслеживать прогресс вашего проекта и соответствующим образом разрабатывать следующие шаги. Благодаря визуальной временной шкале дорожной карты вы можете увидеть все полные и незавершенные этапы проекта в одном месте.

Помимо отчетов о задачах рабочего процесса, он также позволяет создавать отдельные отчеты для отслеживать ход выполнения задачи, использование времени и производительность одного товарища по команде. Вы можете скачать отчет, чтобы поделиться им с другими.

Вам не обязательно довольствоваться данными, включенными в отчет по умолчанию. Этот инструмент позволяет вам выбирать параметры для создания настраиваемого отчета, который будет содержать конкретные данные, которые вам нужны.

Tableau - одно из самых известных приложений для создания отчетов, которое также предлагает понимание бизнес-аналитики. Этот всемирно известный инструмент эффективно визуализирует данные, чтобы вы могли понять закономерность и предсказать будущие результаты. Платформа - идеальный выбор для получения доступной аналитики и отчетов.

Помимо того, что он удобен для пользователя, он также обеспечивает полную безопасность критически важных бизнес-данных. Используйте этот инструмент для настройки аналитики в соответствии с требованиями вашей команды. Эти индивидуальные отчеты помогут вам в процессе принятия решений.

Некоторые из других основных функций этого инструмента - это перетаскивание, статистическое моделирование под управлением ИИ, масштабируемая облачная аналитика и т. Д.

eazyBI позволяет вам готовить отчеты для анализа данных без какой-либо сложной настройки. Используя этот конструктор отчетов с возможностью перетаскивания, вы можете легко настраивать таблицы, диаграммы и информационные панели для индивидуальных отчетов.

Когда все ваши данные перед вами, поиск различных идей становится простым. Помимо базового анализа, этот инструмент также поддерживает многомерный анализ бизнес-данных. Вы можете использовать его для мощных вычислений, используя предопределенные вычисления или делая персонализированные вычисления.

Этот инструмент предлагает различные типы интерактивных диаграмм для визуализации данных, в том числе линейную диаграмму, круговую диаграмму, гистограмму, графическую диаграмму, смешанную диаграмму, калибровочную диаграмму, диаграмму Ганта и специальную временную диаграмму. Вы можете поделиться отчетом в частном порядке, экспортировать его результаты в форматы Excel или CSV или встроить для публикации.

Сложные отчеты для лучшего понимания

Отчетность - важная часть рабочего процесса, который помогает вам в визуализации данных и принятии сложных решений. Чтобы гарантировать, что ваша организация или клиент получит точную информацию, используйте любой из упомянутых выше инструментов отчетности.

Также возможно, что вы захотите визуализировать свои отчеты в нескольких приложениях, а затем выбрать то, которое подходит вашему стилю для всех проектов.

Что такое универсальное сообщение в асане? Почему вы должны это использовать?

Универсальная отчетность Asana - это полноценный инструмент отчетности, который показывает данные о производительности вашей команды и проектов. Вот почему вы должны его использовать!

Читать далее

Об авторе