7 лучших приложений для более быстрого выполнения ваших проектов

У разных людей продуктивность работает по-разному. С разными потребностями, каждому требуются разные инструменты для решения сложных ситуаций и ускорения рабочего процесса.

Например, вы можете хорошо управлять несколькими проектами одновременно, но командная работа может быть не лучшим вариантом. Это означает, что те части проекта, которые требуют совместной работы в команде, будут для вас медленными. Или у вас могут быть отличные навыки совместной работы, но из-за того, что вы легко отвлекаетесь, вам сложно уложиться в сроки.

Не волнуйся. Следующие приложения могут помочь вам выполнять работу быстрее в различных аспектах. Давайте взглянем.

1. Trello

Trello - один из лучших инструментов для управления проектами, основанный на методе канбан-доски.

Для этого метода требуется физическая или цифровая доска с карточками задач для отслеживания прогресса вашего проекта путем визуализации работы. Карточки на досках показывают, на какой стадии сейчас находится ваш проект - например, в процессе, в делах или в стадии завершения.

Кроме того, при необходимости вы можете назвать карточки в соответствии с типом выполняемой вами работы и соответственно сделать ее более простой или более сложной. Например, как автор контента, я люблю называть свои карточки составленными, отредактированными и отправленными. Затем, по мере того, как вы продвигаетесь в своей работе, вы можете перемещать карточки слева направо.

Кроме того, вы также можете использовать его для командных проектов и назначать карточки членам вашей команды, устанавливать сроки выполнения, прикреплять файлы и оставлять комментарии.

В дополнение к этому Trello также предлагает функцию, называемую включением старения. Это означает, что проект, оставленный на какое-то время нетронутым, увянет. Таким образом, вы будете знать, чего откладываете.

Скачать: Trello для Android | iOS | Mac | Окна (Бесплатно, 9,99 долларов США в месяц за пользователя)

2. Brain.fm

Если вам сложно сосредоточиться и делать дела вовремя, не говоря уже о том, чтобы делать это быстрее, это приложение для вас.

Это отличное приложение для работы с музыкой, которое помогает вам сосредоточиться со своей музыкой. При разработке этого приложения нейробиологи и музыкальные инженеры сосредоточились на сочинении музыки, которая помогает вашему мозгу достичь определенного состояния, при котором вам будет легко сконцентрироваться.

Таким образом, это в основном помогает вам получить правильный поток и сосредоточиться на выполнении поставленной задачи быстрее. Несмотря на то, что у вас есть все отличные техники, приложения или список дел для структурирования вашего расписания, если вы недостаточно сосредоточены, вы можете не справиться с задачами в более быстром темпе.

Помимо работы, вы также можете использовать его для медитации, сна или расслабления.

Скачать: Brain.fm для iOS | Android (6,95 $ / мес)

3. Engross

Engross - это приложение для управления временем, основанное на Техника Помидора. Этот метод поможет вам быстрее завершить работу, установив на него 25-минутный таймер. Эти 25 минут называются «Помидор», и каждый из «Помидоров» отделяется 5-минутным перерывом.

Идея состоит в том, чтобы приступить к выполнению задачи, несмотря на то, какое сопротивление вы чувствуете внутри, и работать на одного Помидора без остановки. Когда вы закончите, сделайте пятиминутный перерыв. Затем вы продолжаете, пока не проработаете четыре Помидора. После этого можно сделать большой перерыв на 20 минут.

Связанный: Лучшие расширения Pomodoro Timer Chrome для глубокой работы

Приложение основано на том же методе и, таким образом, помогает вам быстрее выполнять проекты.

В дополнение к этому, он также имеет таймер отвлечения внимания. Это означает, что всякий раз, когда вы начинаете тратить время на что-то, когда вам действительно нужно работать, просто нажмите кнопку «Ударь меня, когда ты отвлекаешься" кнопка. Он соберет эти данные и покажет, когда вы больше всего отвлекались в течение дня.

Скачать: Engross для iOS | Android (Доступны бесплатные покупки в приложении)

4. MindMeister

MindMeister - это инструмент отображения разума. По определению, инструмент составления интеллект-карт помогает вам создавать интеллект-карты, чтобы фиксировать ваши мысли, собирать знания из разных источников и обдумывать новые идеи. Это отличный способ визуализировать свои данные, планировать проекты и придумывать новые способы достижения цели.

Посмотрите видео ниже, чтобы понять, как это работает.

Поэтому, когда вы проводите исследования для проекта, вместо того, чтобы создавать длинные заметки, вы можете создать интеллектуальные карты. И это может помочь вам быстрее завершить свою работу. Итак, в следующий раз, когда вы будете в зале заседаний, на встрече или на презентации в классе, установите приложение MindMeister на свой телефон.

Однако вы получаете только три бесплатных интеллект-карты. После этого, если вы думаете, что это работает на вас, вам придется покупать его ежемесячную подписку.

Скачать: MindMeister для iOS | Android (4,99 $ / мес)

5. Toggl Track

Еще один отличный инструмент для более быстрого выполнения проектов - приложение для учета рабочего времени. Каждый раз, когда вы ставите таймер на задание, создается впечатление, что вы заканчиваете гонку. И Toggl Track позволяет вам это легко сделать. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку таймера на экране и сделать запись о задаче, над которой вы работаете. Инструмент начнет отслеживать время, которое вы можете остановить вручную, когда закончите.

Точно так же вы можете сделать столько записей, сколько захотите, и соответственно отслеживать время. Он создаст список всех задач с записью времени, потраченного на каждое действие. Если вам нужно возобновить таймер для определенного проекта, просто щелкните его имя и возобновите его конкретный таймер. Кроме того, вы также можете просматривать полные отчеты о вашей работе.

Скачать: Toggl Track для iOS | Android (Бесплатно)

6. FacileThings

Это приложение в списке помогает управлять повседневными задачами и организовывать их. Он основан на 5-шаговом методе GTD (Get Things Done) Дэвида Аллена.

По словам Дэвида Аллена, наш мозг лучше обрабатывает вещи, чем хранит информацию. Поэтому в своей методике GTD он предлагает передать все данные внешним факторам. В конце концов, расположите их так, чтобы работа выполнялась быстрее.

Вот как это работает:

• Запишите всю информацию, которая приходит вам в голову, независимо от того, насколько она велика или мала, и перечислите ее.
• Преобразуйте собранную информацию в действенные действия. Затем решите, что из них является проектом, вашим следующим шагом или просто справочным материалом.
• Организуйте все соответствующим образом, например, установите срок выполнения проектов, сохраните ссылки в файле или сохраните элементы действий в своем следующем списке дел или просто делегируйте их.
• Проверяйте все, обновляйте впоследствии и выполняйте более мелкие дела ежедневно и более крупные еженедельно.
• Делайте дела в соответствии с планом. Каждый день используйте свою систему GTD, чтобы знать, над чем вам следует работать в это время.

Приложение FacileThings основано на этих принципах и помогает быстрее выполнять работу. Более того, он поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией. Вы можете узнать, работает ли это для вас или нет в течение этого периода.

Скачать: FacileThings для iOS | Android (12 $ / мес)

7. Крисп

Krisp - это приложение для шумоподавления на основе искусственного интеллекта. Это помогает вам общаться с вашей командой или сотрудниками без постороннего шума, обеспечивая профессиональное общение и понимание вещей быстрее без каких-либо помех.

Вы можете использовать его с более чем 800 коммуникационными приложениями, например, для конференц-связи, обмена сообщениями, подкастинга или просто для записи приложений. Krisp может помочь вам избежать многократной записи одного и того же и сократить продолжительность разговоров с помощью функции шумоподавления, устраняющей любые помехи.

Скажем, исследование вашего проекта требует командного взаимодействия, обратной связи с клиентами или проведения собеседований с людьми. Это приложение поможет вам вести беседы быстро и профессионально. Более того, вы получаете 240 минут каждую неделю бесплатно.

Скачать: Крисп для Mac | Окна (Бесплатно, 5 долларов США в месяц)

Давайте реализовывать проекты быстрее

Один из лучших способов быстрее достичь поставленных целей - ускорить рабочий процесс ваших проектов и завершить их в кратчайшие сроки. И все ресурсы, доступные в этой статье, могут помочь вам в этом легко.

Итак, используйте эти инструменты в своих интересах и набирайте скорость уже сегодня!

5 способов автоматизации повысить вашу производительность

Автоматизация некоторых повторяющихся задач, которые вы выполняете каждый день, может сэкономить вам много времени. Вот несколько идей автоматизации, которые помогут сделать больше работы!

Читать далее

Об авторе