Как выбрать идеальный инструмент отчетности: 8 функций, на которые стоит обратить внимание

Хотя инструменты отчетности стали важной частью принятия бизнес-решений, вы, возможно, не использовали их до сих пор. Эти приложения могут предоставлять отчеты по любому предпочтительному запросу или теме.

Поскольку организационные требования и возможности инструментов могут различаться, вам необходимо тщательно выбирать программное обеспечение. В этой статье вы можете узнать об инструментах отчетности и о том, как выбрать идеальный инструмент для своей команды или организации.

Как следует из названия, инструменты отчетности предоставляют отчеты организациям путем анализа и структурирования необходимых данных из различных источников. Эти инструменты помогают командам и организациям принимать решения на основе данных, демонстрируя всю информацию в одном месте. В результате вы можете быстро найти необходимые данные.

С такими инструментами командам не нужно собирать данные вручную. Вместо этого они могут потратить это время на что-нибудь более продуктивное. В зависимости от типа организации инструменты отчетности могут создавать различные отчеты, такие как отчет о продажах,

отчет о выполнении задачи, бюджетный отчет, отчет об эффективности команды и т. д. Пользователи также могут настраивать бизнес-отчеты на основе конкретных запросов, которые у них есть.

Часто бывает сложно выбрать правильный инструмент, поскольку на рынке есть различные приложения для отчетности. Вот основные функции, которые должен иметь инструмент отчетности:

1. Визуализация данных

Отчеты, создаваемые инструментом отчетности, должны дать вам представление о ситуации с первого взгляда. Инструмент отчетности должен иметь несколько типов визуализации данных.

У клиентов и команд могут быть разные требования к тому, как они хотят визуализировать свои данные. Следовательно, чем больше разнообразия визуализаций имеет инструмент отчетности, тем лучше.

Некоторые методы визуализации данных представляют собой круговые диаграммы, секторные диаграммы, временные диаграммы, линейные графики, карты данных, точечные диаграммы, диаграммы Венна и т. д. Если в инструменте создания отчетов доступно множество визуализаций, вы можете выбрать ту, которая лучше всего соответствует вашим потребностям и уровню комфорта.

2. Отчетность с перетаскиванием

Если вы используете инструмент для создания отчета, вы сможете без труда добавлять компоненты. Функция перетаскивания стала обязательной для любого сложного инструмента отчетности. Эта функция позволит любому пользователю включать данные, модели визуализации или любые другие элементы в информационную панель.

Вашим товарищам по команде даже не потребуется обучение созданию отчетов, если они смогут перетаскивать элементы на панели управления. После того, как панель управления будет содержать все, что вы хотите, заполнение отчета из нее станет легким делом.

3. Панели интерактивной отчетности

Нет альтернативы интуитивно понятной и интерактивной панели инструментов для создания отчетов. Это место, где инструменты отчетности отображают свои данные. Ваше приложение должно быть интерактивным, чтобы находить нужные данные с помощью различных параметров фильтрации.

В то же время эта функция помогает просматривать данные с разных точек зрения. Это также поможет вам в предоставлении прозрачных и компактных бизнес-данных в отчете, которые имеют решающее значение для принятия обоснованных решений.

4. Статические отчеты

Статические отчеты относятся к отчетам, которые включают данные за определенный момент времени. В этом отчете представлена ​​информация за заранее определенный период, которая поможет вам принять правильное решение. Выбирая инструмент отчетности, вы должны убедиться, что он может предоставлять статический отчет.

Этот отчет понадобится вам, чтобы обсудить результаты работы сотрудников за один месяц или ход выполнения проекта. Хотя хорошее программное обеспечение для создания отчетов должно иметь функцию статической отчетности, это не единственный фактор, на котором вам следует сосредоточиться. Он также должен иметь возможность предлагать отчеты в реальном времени.

Связанный: Что такое универсальное сообщение в асане? Почему вы должны это использовать?

5. Прямая трансляция

Любой отчет, который вы создаете с помощью инструмента отчетности, не указывая, что он статический, является отчетом в реальном времени. Отчет в режиме реального времени предлагает вам самую свежую информацию, необходимую для принятия актуальных и актуальных решений. Ваш инструмент отчетности также должен уметь создавать отчеты в реальном времени.

Точные данные гарантируют, что вы будете принимать мудрые бизнес-решения. Имея доступ к данным в реальном времени, каждый член команды будет на одной странице. Помимо помощи в оценке статистики и производительности, этот отчет также сокращает задержки в рабочем процессе.

Получите инструмент отчетности, который может предложить вам прямые репортажи по любой теме для оптимизации командных целей и разработки стратегий на будущее.

6. Поддержка интеграции

В мире нет единого инструмента, который мог бы удовлетворить все требования организации. Следовательно, современным бизнес-организациям нужна связанная экосистема из нескольких приложений для эффективного выполнения всех задач. Интегрируя различные инструменты, вы можете синхронизировать их.

Ваш инструмент отчетности должен также предлагать возможность интеграции с множеством других приложений. Интеграция сделает сбор и анализ данных автоматизированным и беспроблемным.

Прежде чем выбрать приложение для создания отчетов для своей команды, ознакомьтесь со списком поддерживаемые приложения для интеграции. Делайте это только в том случае, если список содержит все основные приложения, которые вы используете. Хороший инструмент отчетности также должен предлагать интеграцию с электронной почтой и позволять вам делиться отчетом с другими по электронной почте.

7. Гибкость для настройки

Никто не хочет видеть отчет одного формата на каждой встрече. Вы всегда можете добавить в свои отчеты нотку творчества и новаторства, настроив их.

Выбранный вами инструмент отчетности должен предлагать вам полную гибкость для его изменения. Вы должны иметь возможность изменять цвета, таблицы, макеты и другие элементы в соответствии с вашим брендом. При создании отчета для вашего клиента настройка его на основе имиджа вашего бренда повысит вашу ценность для них.

8. Готовые шаблоны

Создание отчета с нуля может быть трудным, особенно при нехватке времени. В таких ситуациях вам может пригодиться шаблон отчета. Если в вашем инструменте отчетности есть встроенные шаблоны для различных целей, вы можете легко выбрать один и начать работу с ним.

Составление отчета может занять у вас много времени и усилий. Вы можете сохранить и то, и другое, используя шаблоны. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон и связать его с ресурсом данных. Инструмент поместит данные в нужное место, и ваш отчет будет готов в короткие сроки.

Выбор правильного инструмента отчетности для вашей команды является ключом к быстрому и правильному принятию решений. Теперь, когда вы знаете, какими функциями должен обладать инструмент для создания отчетов, выбирайте программное обеспечение с умом.

С помощью этих приложений вы всегда можете анализировать производительность своей команды и управлять ею. Инструменты отчетности - это важнейший технологический стек любого проекта, независимо от того, работает ли ваша команда на месте или из удаленных мест.

10 лучших советов по эффективному управлению удаленной командой

Вам сложно управлять командой, работающей удаленно? Воспользуйтесь этими лучшими советами для организованного удаленного управления командой.

Читать далее

Об авторе