Как составить интеллектуальную карту в Excel: 5 простых методов

Интеллектуальные карты действительно полезны для анализа данных или устранения узких мест в проекте. Excel слишком хорош для числовых или текстовых данных в строках и столбцах. Хотя он предлагает множество графиков и диаграмм для визуализации данных, в нем отсутствуют интеллектуальные карты. Не расстраивайтесь, потому что мы покажем вам, как использовать ментальное отображение прямо из Excel.

В этой статье вы узнаете, как создавать интеллектуальные карты с помощью Excel, чтобы вы могли четко передать свои идеи.

1. SmartArt для ручной ментальной карты

Родной вариант для отображения разума в Excel это функция SmartArt. SmartArt предлагает различные макеты, такие как List, Process, Cycle, Relationship, Matric и т. Д. Вы можете выбрать любой из макетов, наиболее подходящий для ваших данных. создавать профессиональные интеллект-карты.

Если вы не знаете, какой макет выбрать, можно безопасно использовать стиль «Отношения», так как он подходит для большинства данных ментальных карт. Вот как можно быстро создать интеллектуальную карту в Excel:

1. Перейти к Вставлять таб.
2. Нажать на SmartArt кнопку, чтобы открыть графическое меню SmartArt.
3. Выберите Базовый радиальный макет для SmartArt.
4. В левом текстовом меню щелкните любое вложенное текстовое поле и нажмите Входить чтобы добавить столько радиальной графики, сколько вам нужно.
5. Отредактируйте родительский текст, а затем продолжайте редактировать вложенные тексты.
6. Щелкните правой кнопкой мыши изображение, чтобы получить дополнительные параметры настройки, например Цвет а также Стиль.
7. Поместите график рядом с вашими данными.

2. Шаблоны для быстрого картирования мыслей

Если вы хотите сэкономить время, избегая ручного создания интеллект-карты, используйте любые шаблоны интеллект-карт для Excel. Вы найдете различные шаблоны интеллект-карт для Excel бесплатно или в виде условно-бесплатной лицензии.

Связанный: Способы использования техники ментальных карт для экспоненциальной производительности

Один из таких шаблонов Mind Map Maker от Someka. Вы можете скачать это бесплатно. Бесплатная версия дает вам возможность реструктурировать интеллект-карту в соответствии с вашими собственными данными. Вот как вы можете создать новую интеллект-карту или отредактировать существующий шаблон:

1. Дважды щелкните файл с поддержкой макросов Excel, который вы загрузили с Someka.
2. Файл шаблона откроется в Excel. Вы увидите таблицу данных слева и интеллектуальную карту справа.
3. Если вы внесете какие-либо изменения в таблицу и затем нажмете на (Re) Ничья, интеллектуальная карта обновится автоматически.
4. Или же внесите изменения прямо в интеллект-карту, а затем нажмите Обновить таблицу для получения новых данных в таблице данных.
5. Вы можете выбрать любой родительский узел и затем щелкнуть Добавить узел чтобы создать новое соединение с текстовым полем.

Надстройки Excel

Есть несколько групп разработчиков и партнеров Microsoft, которые создают шаблоны Excel для отображения разума. Вот четыре простых в использовании надстройки, из которых вы можете выбрать:

3. Visual Paradigm Online для Office

Visual Paradigm - это онлайн-инструмент для построения диаграмм, который позволяет без труда создавать потрясающие интеллектуальные карты. Бесплатная подписка имеет ограниченные возможности, но выполняет свою работу.

Visual Paradigm также имеет надстройку Excel, которая позволяет добавлять интеллектуальные карты в лист Excel или создавать их с использованием данных Excel. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы создать интеллектуальные карты в Excel с помощью надстройки Visual Paradigm:

1. Перейти к Вставлять на ленте Excel, а затем нажмите Получить надстройки.
2. Найдите и установите надстройку Visual Paradigm на свой лист Excel.
3. Войдите в свою учетную запись Visual Paradigm или создайте новую учетную запись. После входа вы увидите все существующие интеллект-карты вашего аккаунта.
4. Вы также можете создать новую интеллектуальную карту, нажав на Создавать кнопка.
5. Надстройка откроет новый веб-браузер для артборда Visual Paradigm.
6. Вы можете выбрать любой шаблон интеллект-карты для создания нового рисунка.
7. Нажать на Обновить в надстройке, чтобы увидеть новую интеллектуальную карту.
8. Перетащите интеллектуальную карту на лист Excel.

4. Lucidchart

Lucidchart - отличный инструмент для создания интеллектуальных карт с возможностью перетаскивания мышью. Он также предлагает вам множество шаблонов для создания интеллект-карт. Лучше всего то, что вы можете связать свою учетную запись Lucidchart с Excel, чтобы импортировать интеллектуальные карты или рисовать интеллектуальные карты в режиме реального времени.

Выполните следующие шаги, чтобы создать красивые интеллект-карты в Excel с помощью надстройки Lucidchart:

1. Перейти к Вставлять на ленте Excel, а затем нажмите Получить надстройки.
2. Тип Lucidchart в поле поиска и нажмите Входить.
3. Нажмите на Добавлять для установки надстройки.
4. Вы увидите надстройку Lucidchart в правом верхнем углу Вставлять таб.
5. Щелкните по нему и войдите в свою учетную запись Lucidchart.
6. Вы можете использовать вход в систему Google, если у вас нет учетной записи в Lucidchart.
7. Если у вас уже есть интеллектуальные карты в Lucidchart, вы увидите их в надстройке.
8. Просто выберите одну интеллектуальную карту и нажмите Вставлять получить интеллектуальную карту на листе Excel.
9. Вы можете внести любые изменения в интеллект-карту, нажав на Редактировать.
10. Использовать Импортировать данные возможность создать интеллектуальную карту с использованием данных Excel. Для импорта данных вам понадобится платная подписка.
11. Однако вы можете вручную создать интеллектуальную карту в Lucidchart, обращаясь к данным Excel, не выходя из приложения Excel.

Связанный: Как построить интеллектуальную карту в Microsoft Word

5. Диаграммы draw.io

Это еще одна надстройка Excel, которая помогает импортировать диаграммы и другие файлы изображений на лист Excel из локального хранилища, учетной записи OneDrive или Google Диска. Создать интеллект-карту в этом онлайн-инструменте довольно просто.

Вам также не нужно подписываться на какие-либо платные планы. Он предлагает множество шаблонов для отображения разума бесплатно. Чтобы создать интеллектуальные карты в Excel при использовании надстройки draw.io, вы можете попробовать следующее:

1. Скачайте надстройку draw.io для Excel из Получить надстройки раздел.
2. Вы можете сразу приступить к созданию интеллектуальных карт после того, как Excel установит надстройку.
3. Вам нужно будет создать первую интеллектуальную карту на его онлайн-платформе. После этого вы можете добавлять, редактировать или создавать прямо из Excel.
4. Вы также можете связать надстройку со своей учетной записью OneDrive или Google Диска для удобного сопоставления разума.

Инструмент еще не предлагает автоматическое отображение разума с использованием данных Excel. Следовательно, вам нужно создавать карты разума вручную, используя любой из шаблонов.

Эффективное отображение разума в Excel бесплатно

Вышеупомянутые приемы позволяют быстро создавать интеллектуальные карты в Excel. Чтобы получить интеллектуальную карту в Excel, вы можете нарисовать ее вручную, использовать шаблон интеллектуального сопоставления или получить надстройки Excel для автоматизации задачи.

Какой бы метод вы ни выбрали, в конце концов вы получите профессиональную интеллектуальную карту, которая лучше рассказывает историю, чем эти простые строки и столбцы Excel.

9 советов по созданию профессиональных интеллектуальных карт

Mind Mapping - революционный инструмент, который делает вас продуктивным, организованным и сосредоточенным. Вот 9 советов, которые можно использовать при создании профессиональных интеллект-карт.

Читать далее

Об авторе