Объяснение сайтов Microsoft SharePoint: сайт-концентратор, сайт группы и сайт для общения

SharePoint - это веб-платформа для управления контентом. Сайт SharePoint - один из основных его компонентов. Сайты по сути представляют собой набор библиотек, приложений, страниц, ссылок, контента, конфигураций, функций и подсайтов. Среди различных сайтов SharePoint наиболее часто используются три: центральный сайт, сайт группы и сайт общения.

В этой статье мы покажем вам, как настроить сайты SharePoint, которые идеально подходят для создания платформы для совместной работы группы для любого проекта или рутинной работы.

Что такое сайт SharePoint Hub?

Как следует из названия, SharePoint Центральный сайт - это центр сайтов и контента организации, группы или персонала, которые используют SharePoint. Сайт Hub предоставляет услуги, необходимые для бесперебойной работы вашей организации или личной работы. Например, вы можете организовывать и соединять сайты разных членов команды, отделов, проектов, регионов и подразделений на одной основной веб-платформе.

Сайты-концентраторы являются жизненно важными элементами для построения интрасети вашей команды или компании. Хаб-сайт остается в центре любого подразделения / отдела вашей работы. Другие сайты, такие как группа, общение, навигация и т. Д., Подключаются к центральному сайту, чтобы сформировать продуктивную интрасеть, которая обеспечивает выдающиеся результаты.

Связанный: Вещи, о которых вы не знали, о возможностях Microsoft SharePoint

Таким образом, центральный сайт предоставляет следующие услуги для удобного использования:

1. Выполняйте поиск любого совместно используемого контента во всей интрасети SharePoint на личном, командном или организационном уровне.
2. Это поможет вам брендировать рабочее пространство вашей команды или компании, чтобы все выглядело единообразно.
3. Сайт-концентратор позволяет обеспечить единообразие в структуре и навигации сайта.
4. Получите доступ ко всему соответствующему контенту вашего проекта или задачи, например, к другим сайтам, новостям, предложениям по объявлениям и т. Д.

Основные элементы хаб-сайта

Если вы хотите создать гибкую и продуктивную интрасеть для своей команды, проекта или бизнеса, включите в свой центральный сайт следующие элементы:

1. Коммуникативная домашняя страница с новостями, обновлениями и статусом проекта обо всей работе, которую вы или ваша команда делаете. Это может быть пространство на центральном сайте или связанный коммуникационный сайт всей интрасети.
2. Также должен быть раздел содержимого, где вы и члены вашей команды можете получить доступ к файлам, связанным с проектом, счетам, расписаниям, протоколам собраний, повестке дня собраний, спискам дел, мультимедиа и т. Д.
3. Вам также следует подумать о добавлении действий на ваш центральный сайт, таких как ссылки на предстоящее собрание команды, отчеты о расходах, систему учета рабочего времени и т. Д.
4. Раздел совместной работы, где члены команды могут обсуждать многоролевые задачи, устранять ошибки и передавать контент для редактирования или утверждения.

Связанный: Как использовать Google Jamboard для визуальной совместной работы из любого места

Сайт группы SharePoint: объяснение

Сайт группы помогает объединить членов вашей команды для совместной работы в продуктивной среде. Это сайт интрасети, на котором ресурсы вашей компании или группы создают или разрабатывают услуги, продукты или контент. Вы также можете создать сайт группы, чтобы члены вашей группы могли планировать мероприятие, отслеживать статусы проектов, обсуждать результаты проекта и обмениваться идеями.

Все члены Сайт группы SharePoint иметь разрешение на создание или редактирование контента. Таким образом, члены команды конкретного проекта могут работать над результатами проекта в режиме реального времени. Поскольку ресурсы в задаче выполняют свои собственные задания одновременно, узкие места проекта существенно сокращаются.

Обзор служб сайта группы:

1. Будьте в курсе своих задач, зависимостей задач и обновлений проекта.
2. Создавайте, редактируйте, систематизируйте и совместно разрабатывайте общие результаты проекта, такие как веб-ресурсы, контент или приложения.
3. Получите доступ к ресурсам и приложениям группы по подписке Microsoft 365.

Основные функции сайта группы

Хотя сайт группы в конечном итоге подключается к центральному сайту, существуют фундаментальные различия в ожиданиях пользователей и управлении. Сайту группы присущи следующие функции:

1. Совместная работа - основная функция сайта группы. Вы можете создавать разные сайты групп для разных проектов. Затем загрузите ресурсы проекта, файлы и руководства на этот сайт и держите их открытыми для всех участников.
2. Все пользователи сайта группы являются авторами контента. Эта функция гарантирует, что ресурсы проекта имеют доступ к достаточному количеству разрешений для ответственного изменения актива. Для обеспечения качества и соответствия администраторы могут проверять журналы активности.
3. Члены группы определяют функцию управления сайтом группы. Участники должны выбрать методы и политику сайта, чтобы они соответствовали философии «Как все сделано».
4. Интегрируйтесь с приложениями Microsoft 365, такими как Outlook, Teams, To Do, Lists, Excel и т. Д., Для повышения производительности и эффективности проектных задач.

Коммуникационный сайт SharePoint: объяснение

Коммуникационный сайт позволяет вам делиться историей с членами команды, внешними соавторами или клиентами. Вы можете демонстрировать командные события, цели, достижения и вехи, не давая аудитории права на редактирование. По сравнению с сайтами групп на коммуникационных сайтах меньше авторов контента.

Вы можете держать пользователей сайта в курсе предстоящих событий и изменений, чтобы пользователи продолжали заниматься вашей работой или задачами проекта. SharePoint позволяет вам спроектировать свой коммуникационный сайт таким образом, чтобы потребление контента было легким и эффективным по времени.

Следующие сервисы эффективно обобщают коммуникационные сайты:

1. Отображение новостей и обновлений в визуальном формате, привлекающем читателей.
2. Сообщите внутренним и внешним пользователям о предлагаемых вами услугах / продуктах.
3. Профессионально выставляйте отзывы клиентов и тематические исследования.
4. Надежно и без дополнительных затрат соедините свой бренд с внешней аудиторией.

Основные функции коммуникационного сайта

Коммуникационный сайт также является частью центрального сайта. Следующие функции и элементы отличают сайт общения от сайта группы или центрального сайта:

1. Страницы навигации коммуникационного сайта направляют читателя к определенному контенту, предоставляя кнопки заголовка или фрагменты контента.
2. Целевая страница - это конечная точка, где пользователи находят интересующий их контент. Эта страница в идеале должна содержать загружаемый, читаемый или печатный контент. На целевой странице также должна быть панель поиска для эффективного поиска контента.
3. Коммуникационные сайты тематического типа предлагают идеальную структуру для новостей, обновлений и событий.
4. Коммуникационные сайты демонстрационного типа подходят, если вы хотите отображать изображения или видео вашей команды, продуктов и услуг.
5. Политики сайта обеспечивают согласованность и эффективность UI / UX управление содержанием.

Начните с эффективной совместной работы в команде

Теперь у вас должна быть возможность создать собственный центральный сайт SharePoint, сайт группы и сайт общения, чтобы упростить групповую совместную работу в реальном времени, продуктивную работу и безопасный обмен файлами. Приложение SharePoint по подписке Microsoft 365 также содержит ряд шаблонов сайтов, которые вы можете мгновенно использовать, редактируя несколько элементов.

Вы можете начать с основ Microsoft SharePoint, если вы новый пользователь этой мощной платформы для управления контентом и совместной работы.

Что такое Microsoft SharePoint? 4 особенности и преимущества использования

Microsoft SharePoint - это инструмент для совместной работы и управления файлами, который помогает вашей профессиональной и личной продуктивности. Вот что вам нужно знать!

Читать далее

Об авторе