Понятие vs. Confluence: какой инструмент для совместной работы лучший?

Найти идеальный инструмент для совместной работы и документации в Интернете никогда не было легко. При поиске необходимо учитывать множество вещей. Notion и Confluence - одни из лучших инструментов для совместной работы на рынке сегодня.

Но какой из двух вариантов выбрать, когда дело доходит до одного? Вот несколько параллельных сравнений, которые помогут вам принять решение.

1. Особенности и дизайн

Характеристики и дизайн Notion выдающиеся. Он позволяет включать широкий спектр опций и настраивать их по мере необходимости. Он включает в себя канбан-доски, базы данных и другие специфические для Notion функции, которых нет в Confluence.

Хотя Confluence несколько жесток и не имеет возможностей настройки, доступных в Notion, он включает несколько продуктов Atlassian, включая Jira и Bitbucket. В результате, если ваша команда уже использует эти инструменты, Confluence может быть идеальным решением, поскольку переход будет безболезненным.

Победитель: Notion

2. Поддержка и обучение

Из-за его продвинутого характера новым пользователям может быть сложно научиться использовать Notion. В нем много меню, которое может немного сбить с толку. Поэтому, если вы решите использовать Notion, вам следует подготовиться к тому, чтобы потратить много времени и ресурсов на обучение членов вашей команды тому, как его использовать.

С другой стороны, Confluence намного проще в использовании. У него простой и понятный интерфейс, который не может ошеломить новых пользователей. В конечном итоге это экономит время и ресурсы.

Когда дело доходит до поддержки, они оба поддерживают 24/7, чат и другие важные функции поддержки.

Победитель: Confluence

3. Интерфейс

Notion удается обеспечить идеальный баланс между простотой и функциональностью, сохраняя при этом интуитивно понятный пользовательский интерфейс, не жертвуя простотой использования. Это беззаботно, и вашей команде может потребоваться очень много времени, чтобы заскучать используя понятие.

Хотя Confluence также имеет привлекательный интерфейс, Notion превосходит его в этом отношении.

Победитель: Notion

4. Сотрудничество

Notion позволяет настроить совместную работу по умолчанию для всех ваших задач. Это значительно снижает риск возникновения конфликтных задач. Это позволит вашей команде совместно работать над проектами для достижения максимально возможного результата.

С другой стороны, Confluence менее гибок, чем Notion, когда речь идет о функциях совместной работы. При работе с коллективными документами Notion предлагает большую гибкость.

Победитель: Notion

5. Легкость использования

Даже с его расширенными функциями вики, Confluence предлагает лучший и интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который вы найдете в онлайн-инструменте для совместной работы. Кроме того, он позволяет редактировать ваши страницы в любое время, что больше, чем Notion.

СВЯЗАННЫЕ С: Лучшие бесплатные инструменты для совместной работы в Интернете для работы из дома

Используя Confluence, вы можете создавать контент из любого места, используя доступные шаблоны. Notion, с другой стороны, блокирует форматирование, что значительно усложняет реализацию будущих изменений.

Победитель: Confluence

6. Зрелость продукта

Если вы ведете крупный бизнес, вам понадобится более устоявшийся продукт. Если это так, Confluence - то, что вам нужно. Работает уже 15 лет. Со временем, потраченным на его разработку, он стал намного лучше с точки зрения функций, производительности и других факторов.

С другой стороны, Notion относительно нова на рынке. Однако благодаря многочисленным инновационным возможностям, которые помогут вам более эффективно сотрудничать, он становится вашим лучшим выбором в качестве инструмента для совместной работы. В результате, несмотря на свою молодость, он привлекает к себе огромное количество пользователей.

Победитель: Confluence

7. Персональное использование

Когда дело доходит до личного использования, Notion - это фантастическая программа для повышения производительности вашей личной работы. Это бесплатно для индивидуальных пользователей и предлагает отличную платформу для работы над вашими проектами и личными интересами.

Хотя Confluence сам по себе отличный инструмент, он более сложен и имеет множество функций, которые могут оказаться излишними в частной базе данных.

Победитель: Notion

8. Цена и доступность

Оба Слияние а также Понятие бесплатны для всех. Однако оба они имеют дополнительные функции, за которые нужно платить. Когда дело доходит до цены, Confluence - ваш лучший выбор. Он предоставляет экономичные решения, которые идеально подходят для небольших команд. Предоставляемые ими скидки позволяют большим группам эффективно использовать Confluence.

Всего за 5 долларов в месяц вы можете получить доступ к расширенным возможностям слияния. Команды из 20 человек могут получить Confluence за 100 долларов в месяц. Эти цены значительно ниже, чем у Notion, которая составляет 8 долларов за пользователя в месяц или 200 долларов за группу из 20 человек. Кроме того, вы должны знать, что Confluence значительно более масштабируемый, чем Notion.

Победитель: Confluence

Понятие vs. Confluence: плюсы и минусы

Плюсы Confluence

• Совместная работа с документами: Confluence - это централизованное рабочее пространство, которое позволяет пользователям следить за ходом проекта в режиме реального времени. В результате участники могут эффективно работать над проектом.
• Расширенные возможности Wiki: Пользователи могут использовать программное обеспечение Confluence для совместной работы и документирования проектов в Интернете. Это широко признанная функция Wiki. Кроме того, редактор программного обеспечения упрощает форматирование макета, содержащего набор мультимедийных инструментов.
• Несколько вариантов плагинов: Пользователи могут создавать расширяющиеся приложения, которые настраивают Confluence с помощью плагинов. Эти надстройки используются для настройки функций Confluence и обеспечения дополнительных функций.
• Расширенные функции безопасности: Confluence позволяет вам контролировать, у кого есть доступ и на каком уровне. Поскольку пользователям не нужно входить в систему для просмотра общедоступной информации, их информация остается в безопасности.
• Совместимость с большинством программного обеспечения Atlassian: Atlassian - это компания, создавшая Confluence. В результате Confluence разработан для работы с другим программным обеспечением Atlassian.

Связанный: Лучшие приложения для повышения производительности для поддержки удаленной команды

Минусы Confluence

• Мобильная функциональность не так практична, как веб-интерфейс: Confluence настраивается в соответствии с характеристиками телефона. Однако функциональность телефонной платформы ограничена.
• Дорого в использовании: Confluence, как и большинство корпоративного программного обеспечения, взимает ежемесячную плату за использование своих услуг. Несмотря на пробную версию на одну неделю, после этого потребители должны потратить 10 долларов и больше.
• Плохая поисковая система: Платформа Confluence использует поисковую систему с низким рейтингом релевантности. Другими словами, Confluence предоставляет недостаточную информацию в ответ на поисковый запрос пользователя.
• Трудно выучить: Многие пользователи отметили, что Confluence содержит определенные трудные для освоения функции. С другой стороны, Atlassian создал множество видео и текстовых инструкций, чтобы помочь пользователям в навигации.

Плюсы понятия

• Бесплатный аккаунт: Notion предоставляет личным пользователям бесплатный домен учетной записи, к которому они могут получить доступ без ежемесячной платы.
• Отличный интерфейс: Пользовательский интерфейс Notion не загроможден, с функциями, которые позволяют пользователям гибко управлять своим рабочим внешним видом.
• Расширенные базы данных и таблицы: Пользователи могут открывать каждую строку или столбец таблицы на отдельной странице понятий. Notion также позволяет связывать таблицы с отдельными формами базы данных.
• Гибкая документация: В Notion есть инструменты, которые позволяют пользователям отслеживать и включать обновления проектов в реальном времени. Пользователи также могут записывать все изменения проекта по мере их появления.
• Многоцелевой: Пользователь может добавлять все формы мультимедиа, сохранять, упорядочивать и использовать базу данных для организации всего контента.

Минусы понятия

• Нет экспорта электронных книг: Если вы не заплатите самую высокую стоимость подписки, Notion не позволит вам загружать и публиковать заметки в формате PDF. Более того, даже если вы сможете получить доступ для загрузки документа, вы не получите всех функций исходного документа.
• Ограниченные формулы: Notion не будет работать, если вы введете формулы для больших объемов данных. Возможно, вам придется отказаться, если ваша работа связана со сложными математическими вычислениями.
• Не поддерживает группировку в таблицах:В отличие от других инструментов совместной работы, Notion не позволяет группировать строки в таблицах.

Другие альтернативы

Хотя Confluence и Notions - отличные инструменты для повышения производительности, вы можете рассмотреть другие альтернативы. Есть из чего выбрать, в зависимости от потребностей и размера вашей организации. Перейдите по этой ссылке, чтобы просмотреть некоторые из лучшие инструменты на рынке.

Если ни Confluence, ни Notion вам не подходят, одно из них наверняка сработает.

Идеальная посадка

Идеальное решение для вашей компании зависит от того, какие функции вы желаете своей команде. Хотя Confluence предлагает отличную производительность и масштабируемые цены, он лучше всего подходит для большой организации с более жесткой структурой администрирования.

С другой стороны, Notion будет идеальным для небольших компаний благодаря своей гибкости и доступности. Если вы не можете выбрать между двумя, возможно, вам стоит попробовать оба и посмотреть, какой из них лучше всего подходит для вас и вашей команды.

Как начать работу с понятием: 7 основных советов и приемов

Notion - один из лучших инструментов повышения производительности, и он быстро растет. Вот несколько приемов и советов, которые вы можете использовать для начала.

Читать далее

Об авторе