Как улучшить процесс адаптации виртуального сотрудника: 5 шагов

Итак, вы только что наняли нового сотрудника. Что дальше? Наличие хорошо структурированного плана, гарантирующего, что ваши сотрудники будут чувствовать себя желанными и комфортными на своих новых должностях, имеет решающее значение для вашей организации.

Фактически, мы утверждаем, что эффективный опыт адаптации сейчас важнее, чем когда-либо прежде, когда сотрудники меняют карьеру с рекордной скоростью.

В этой статье мы расскажем о преимуществах улучшения плана адаптации вашего сотрудника и о шагах, которые помогут вам в этом процессе.

Что такое процесс адаптации сотрудников?

Процесс адаптации сотрудников - это структурированная программа для интеграции новых сотрудников в организацию и адаптации их к своим ролям, чтобы как можно быстрее начать выполнять свою работу наилучшим образом.

План адаптации сотрудников включает процессы, связанные с приемом новых сотрудников в организацию, в том числе: отправка приветственного сообщения, обучение и ориентация, приобретение рабочих инструментов, настройка учетных записей и рабочего пространства, а также более.

Новые сотрудники - неотъемлемая часть любой процветающей организации, так как они приносят новую энергию и придают жизненный импульс рабочим процессам. Вот почему так важно, чтобы опыт адаптации ваших сотрудников постоянно улучшался, чтобы соответствовать их энтузиазму. так как это определит, станут ли они неотъемлемой частью вашей команды или будут искать работу в другом месте через несколько недель.

Почему важна эффективная адаптация сотрудников

• Новые сотрудники быстрее становятся продуктивными, поскольку они эффективно знакомятся с корпоративной культурой, нормами и процессами.
• Эффективные программы адаптации сотрудников способствуют укреплению отношений между командами и отделами, повышая вовлеченность на рабочем месте.
• Сотрудники чувствуют себя более комфортно на своей новой должности, потому что они понимают ожидания, связанные с работой.
• Сотрудники с большей вероятностью останутся в организации в течение длительного периода.
• Более высокие показатели удержания приводят к меньшим расходам на повторный найм и переподготовку новых сотрудников.
• Более высокая удовлетворенность работой среди существующих сотрудников, поскольку они могут быть уверены, что их компания делает все возможное для сохранения талантов.
• Повышение общей эффективности и производительности организации.
• Менеджеры получают более точную информацию об эффективности своих отчетов (и могут предоставить более точную обратную связь).
• Менеджеры могут использовать отзывы новых сотрудников, существующих сотрудников и руководства, чтобы постоянно улучшать процесс адаптации.
• Хорошая программа адаптации помогает привлечь лучшие таланты, одновременно гарантируя, что все сотрудники обладают знаниями и навыками, необходимыми для достижения успеха на своей должности.

Теперь, когда вы знаете, как инвестирование большего количества времени в улучшение стратегии адаптации сотрудников может принести пользу вашей организации, пришло время изучить, как этого добиться.

Советы по улучшению программы адаптации сотрудников

Хотя каждая организация должна разработать план адаптации на основе своих потребностей, отрасли и других факторов, следующие советы могут служить базовой основой, которую вы можете использовать для создания уникального и эффективного программа.

1. Проведите вступительную аттестацию

Перед запуском программы адаптации жизненно важно оценить текущий процесс и выявить любые проблемные области. Оценка должна дать вам рекомендации и идеи по улучшению процессов найма и ориентации сотрудников. Это также поможет вам определить цели вашей организации в отношении программы.

Просмотрите существующую программу и задайте такие вопросы, как: Почему был реализован этот метод? Какие конкретные проблемы он решил? Как другие компании решали подобные проблемы? Составив исчерпывающий список вопросов, вы сможете определить, требуется ли корректировка в одной или нескольких областях для достижения лучшего результата.

Кроме того, подумайте о миссии, видении, ценностях и целях вашей компании. Это поможет вам создать уникальный план для вашей организации.

2. Выберите правильные решения для адаптации

Когда вы лучше поймете текущее состояние программы адаптации сотрудников, пора выбрать правильные программные решения для адаптации. Это потому, что технологии будут играть важную роль в том, как сотрудники общаются, учатся и взаимодействуют с вашей организацией.

Есть несколько инструменты адаптации сотрудников которые вы можете использовать для интеграции и обучения своих новых сотрудников, чтобы помочь им преуспеть на своих должностях, включая BambooHR, Zenefits и Freshteam, и это лишь некоторые из них.

Преимущество использования этих инструментов заключается в том, что они помогают улучшить общение между менеджерами и новыми сотрудниками, экономя ваше время за счет автоматизации повторяющихся задач. Команды по найму также могут использовать удобные функции, такие как инструменты обмена текстовыми сообщениями и интеграции, поддерживаемые этими инструментами адаптации сотрудников, чтобы облегчить более быстрое общение во время тренировок.

3. Используйте вашу внутреннюю вики

Один из лучших способов улучшить процесс адаптации - это использование вашей внутренней вики. Это позволит вам предоставить новым сотрудникам доступ ко всей необходимой информации о том, как все работает в вашей организации.

Есть несколько лучших командных вики-инструментов вы можете использовать для облегчения обмена информацией в вашей организации. Это означает, что новые сотрудники могут получить ответы на вопросы во время тренировок, не дожидаясь ответа от кого-то из того же отдела.

Это может включать политику компании, процедуры и практические руководства, которые помогут им использовать соответствующие цифровые решения. Новые сотрудники также могут использовать вики-сайт компании, чтобы оставлять отзывы о своем обучении, что дает вам больше информации для дальнейшего улучшения общего процесса адаптации.

4. Использовать геймификацию

Хотя геймификация пользуется популярностью уже много лет, она остается ценным инструментом, помогающим повысить вовлеченность и продуктивность, добавляя при этом немного удовольствия тренировкам.

Геймификация использует элементы, связанные с игрой, такие как соревнование и награды, чтобы поднять боевой дух и побудить людей выполнять работу. Использование этого метода в рамках вашей программы адаптации даст новым сотрудникам дополнительную мотивацию.

Вы можете использовать геймификацию, создавая конкуренцию среди новобранцев, чтобы увидеть, у кого из них больше всего завершенных тренировок после определенного периода. Соревнование может зависеть от общего балла, количества правильных ответов на вопросы или от получения вознаграждений (например, подарочных карт) от новых сотрудников за выполнение определенных тренировочных упражнений.

5. Использовать Пончик наладить связь

Приступая к работе в новой компании, новобранцам нужна возможность сразу же установить связи с коллегами.

Однако, если вы работаете удаленно, вам может быть интересно, как вы можете создайте виртуальный охладитель воды на своем рабочем месте поощрять непринужденные разговоры.

Вы можете добавить Donut в свое рабочее пространство Slack, чтобы объединить новых сотрудников с приятелями по адаптации. Donut может помочь вам на всех этапах процесса адаптации, от отправки приветственных сообщений и установки напоминаний о проверках до связи новых сотрудников с наставниками. Вы можете использовать некоторые из его шаблоны, или создайте свой с нуля.

Придерживайтесь эффективного плана адаптации сотрудников

Процесс адаптации часто является первым шансом компании произвести впечатление. Вот почему он должен быть целенаправленным, тщательным и хорошо организованным.

Создание эффективной программы адаптации - это не разовое мероприятие; это процесс, который начинается с найма новых сотрудников через их ориентацию в вашей культуре, и продолжается до тех пор, пока они не станут продуктивными сотрудниками вашей организации.

Стремление улучшить этот процесс приведет к повышению показателей удержания и производительности на вашем рабочем месте.

Как повысить производительность труда с помощью обмена знаниями

Обмен знаниями на рабочем месте может иметь большое значение, но только в том случае, если вы создадите среду, которая его поощряет. Вот несколько полезных инструментов и советов.

Читать далее

Об авторе