8 расширенных функций Slack, которые сделают вашу жизнь проще

Slack - это приложение для совместной работы, известное своими инструментами для повышения производительности и простым интерфейсом. Имея за плечами всего лишь немного времени в Slack, вы будете на пути к тому, чтобы стать профессионалом в Slack.

Хотите быстрее добраться? Используя эти расширенные функции Slack, вы быстро почувствуете себя профессионалом.

1. Выделение ключевых слов

У всех нас есть сообщения Slack, которые мы ищем каждый день (а у нас их нет). Если вы хотите получать уведомления, когда сообщение передается с использованием интересующих вас ключевых слов, Slack упрощает это с помощью уведомлений по ключевым словам.

С помощью уведомлений по ключевым словам вы можете получать уведомления, когда кто-то упоминает проект, над которым вы работаете, или даже когда кто-то упоминает ваше любимое телешоу.

Чтобы выделить ключевые слова, выполните следующие действия:

1. Выберите имя своей рабочей области в правом верхнем углу, а затем выберите Предпочтения.
2. Прокрутите, пока не увидите Мои ключевые слова.
3. Введите ключевые слова в соответствующее поле, разделяя их запятыми.

Теперь вы будете получать уведомления всякий раз, когда будут отправлены сообщения с этими ключевыми словами.

2. Установка напоминаний

Вам нужно напомнить себе, чтобы узнать о проекте? Хотите напоминание о ежедневном перерыве на обед? Вы можете легко установить напоминания в Slack. Сделать это:

1. Выберите удар молнии (Ярлыки) в поле сообщения.
2. Ищи /remind и выберите его в меню.
3. В окне сообщения введите информацию для напоминания в следующем формате: / напомнить [@someone или #channel] [что] [когда].
4. Отправьте свое сообщение!

Вы также можете напомнить себе, что нужно проверять определенные сообщения в Slack. Просто наведите указатель мыши на сообщение, выберите меню из трех точек и Напомнить мне об этом. Выберите временные рамки или выберите свой собственный.

Связанный: Лучшие приложения Slack, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу команду более продуктивной

3. Создание расписания "Не беспокоить"

В режиме «Не беспокоить» (DND) Slack не будет отправлять вам уведомления на рабочем столе или на мобильном устройстве. Мы рекомендуем устанавливать часы "Не беспокоить", когда вы находитесь вне офиса или в столь необходимом отпуске.

Чтобы установить расписание «Не беспокоить», выполните следующие действия:

1. Выберите свое рабочее пространство в правом верхнем углу, а затем выберите Настройки и администрирование.
2. Выбирать Настройки рабочего пространства.
3. Прокрутите, пока не увидите Просьба не беспокоить а затем выберите Расширять.
4. Выберите время, в которое вы хотите прекратить получать уведомления, затем выберите Сохранить.

4. Отмена подписки на цепочки сообщений

Как и длинные цепочки писем, цепочки в Slack могут тянуться эоны. Если вы больше не хотите участвовать в какой-либо цепочке сообщений, вы можете просто отписаться от нее. Вот как:

1. Найдите исходное сообщение, с которого началась цепочка.
2. Выберите меню с тремя точками, а затем выберите Отключить уведомления об ответах.

5. Отключение отвлекающих каналов

Как и в случае с потоками, есть некоторые каналы, в которых вы, возможно, больше не желаете участвовать, но не можете удалить их. Или вы можете отключить звук более болтливых каналов в вашем рабочем пространстве, чтобы вы могли сосредоточиться на работе.

Если это вы, вы можете легко отключить отвлекающие каналы, выполнив несколько шагов:

1. Откройте канал, который хотите отключить.
2. Выберите имя канала вверху области разговора.
3. Под названием канала выберите Получать уведомления обо всех сообщениях для отображения меню.
4. Выбирать Отключить канал.

Вы получите уведомление только в том случае, если вы специально упомянуты на новом отключенном канале.

6. Настройка звуков уведомлений Slack

Это больше для вашего удовольствия, чем что-либо еще. Знаете ли вы, что вы можете выбирать разные звуки уведомлений Slack? Выберите от простого «Дин» или «Вау» до «Хумус».

Чтобы изменить звук уведомления, выполните следующие действия:

1. В Slack выберите свое рабочее пространство в правом верхнем углу.
2. Выбирать Предпочтения.
3. Прокрутите, пока не увидите Звук и внешний вид.
4. Под Звук уведомления, используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать звук, который вам больше всего нравится.

Вот и все. Теперь, надеюсь, вы немного улыбаетесь всякий раз, когда получаете новое уведомление Slack.

7. Делаем заметки в Slack

Это, пожалуй, самый простой совет в этом списке, но он очень удобен и полезен, когда вам нужно быстро записать идею, напоминание или другую заметку.

Все, что вам нужно, это ваш личный канал прямых сообщений в рабочем пространстве Slack. Чтобы сделать себе заметку, перейдите в свой личный канал и введите заметку в поле сообщения. Затем отправьте его.

Заметка появится в вашем личном канале в виде сообщения для последующего просмотра. Конечно, если вам нужен лучший способ делать и записывать заметки, Slack также интегрируется с такими приложениями, как Evernote.

8. Использование быстрого переключателя

Если вы используете Slack для бизнеса или в качестве крупного предприятия, у вас, вероятно, есть множество каналов, охватывающих бесконечные темы с сотнями потоков.

Быстрый переключатель внутри Slack может помочь вам легко переходить к каналам или темам с помощью простого команда быстрого доступа.

На Mac просто нажмите Command + K, а в Windows нажмите Ctrl + K , чтобы открыть Быстрый переключатель. Вы заметите, что быстрый переключатель открывается в верхней части Slack.

Просто введите название канала или ключевые слова темы, и Slack мгновенно покажет вам все результаты. Выберите то, что вы ищете, и приступайте к работе.

Дополнительный совет: использование расширенных фильтров поиска

Да, эти восемь советов даже больше. Говоря о наличии множества каналов, которые нужно отсеивать, поиск того, что вы ищете, в Slack упрощается с помощью расширенных фильтров поиска.

Просто откройте панель поиска в Slack, и вы сразу увидите различные варианты поиска. Вы можете выбрать четыре основных вкладки, чтобы сузить область поиска:

• Сообщения: На вкладке «Сообщения» вы можете сузить область поиска, ища сообщения в определенном канале или прямом сообщении, или ища сообщения от кого-то определенного в вашей рабочей области.
• Файлы: На этой вкладке вы можете искать определенные файлы. Просто добавьте несколько ключевых слов, и Slack найдет относящиеся к ним файлы, которыми вы поделились со Slack. Вы также можете сузить свой запрос так же, как в Сообщение таб.
• Каналы: Поиск на этой вкладке возвращает определенные каналы.
• Люди: Поиск на этой вкладке возвращает людей, находящихся в вашем рабочем пространстве Slack.

Как только вы введете свой запрос, Slack предоставит вам дополнительные параметры фильтрации. Например, вы можете искать по дате или даже смайлики реакции.

Получите еще больше от Slack с приложениями Slack

Следование этим советам - отличное начало на пути к профессиональному использованию Slack.

Чтобы вывести Slack на новый уровень, попробуйте некоторые приложения Slack - интеграции для автоматизации, связи и многого другого.

6 лучших приложений Slack, которые помогут повысить продуктивность вашей команды

Благодаря широкому спектру интеграций приложений Slack вы можете автоматизировать свои повседневные рабочие процессы и общаться. Вот одни из лучших.

Читать далее

Об авторе