6 лучших инструментов повышения производительности для блогеров

В мире блогов всегда важно быть продуктивным. Все может стать суматошным, если вы управляете всем вручную, от назначения тем для писателей до мониторинга вашего SEO. Если вы изо всех сил пытаетесь справиться со своими обязанностями, вам могут помочь многие онлайн-инструменты.

Мы составили обширный список инструментов, которые помогут вам управлять рабочим временем вашей команды, настраивать финансовые цели для вашего бизнеса, лучше управлять своими паролями, оставаться в курсе новостей, относящихся к вашей нише, и более.

Если вы блогер на полную ставку, у вас может быть команда SEO-экспертов, писателей, графических дизайнеров и веб-дизайнеров. Когда команда растет, становится все труднее привлекать к ответственности всех, спрашивая, что каждый из них делал в течение дня, недели или месяца. Toggl Track - отличный инструмент для отслеживания времени вашей команды.

Члены вашей команды могут записывать все действия, которые они выполнили в течение рабочего дня, а также время, которое заняло каждое действие. Они могут быстро преобразовать этот отчет в счет и отправить его вам в конце недели или до следующего дня выплаты жалованья.

Затем вы можете посмотреть, как они проводят время в офисе. Если вы посмотрите на каждое действие с выделенным ему временем, вы сможете быстро определить, насколько продуктивным является каждое из них. Так вы сможете отличить трудоголиков от ленивцев. С его помощью вы можете легко назначать определенные типы работы членам команды, которым требуется меньше времени на их выполнение.

Это также помогает вашей команде оставаться организованной и отслеживать, насколько эффективно они выполняют свою работу. Страх быть привлеченным к ответственности, несомненно, сделает вашу команду более продуктивной. Попробуйте Toggl Track, если вы не используете какой-либо инструмент для отслеживания времени.

Для блоггера одна из самых сложных задач - запомнить данные для входа в систему для всех различных инструментов, которые они используют. каждый день, включая инструменты исследования ключевых слов, учетные записи хостинга, инструменты аналитики, социальные платформы, панели обратных ссылок и т. д. на.

Вот где пригодится LastPass. Один из лучших менеджеров паролей, он сохраняет все ваши пароли и защищает ваши учетные данные от проникновения хакеров. Используя функцию мониторинга Dark Web, вы будете предупреждены заранее, когда ваша личная информация окажется под угрозой.

СВЯЗАННЫЕ С: Что такое диспетчер паролей?

Пароль нужно сохранить только один раз; LastPass будет хранить его веками. Кроме того, вы можете использовать его надежный генератор паролей при подписке на новую службу ведения блогов. Кроме того, это упрощает безопасный и легкий обмен данными с вашим недавно нанятым менеджером, когда вам нужно поделиться учетными данными для входа.

Бесплатный план LastPass может сохранять данные только на одном устройстве, но вы можете получить к ним доступ на нескольких устройствах, если подпишетесь на его премиальный план за 3 доллара в месяц.

Asana - это веб-система управления, которая помогает командам по всему миру оставаться организованными и улучшать свой рабочий процесс. Это позволяет блогерам следить за тем, как работает их команда, и управлять всем рабочим процессом в одном месте.

Это позволяет вам настроить простой интерфейс доски, где ваши авторы могут предлагать темы для вашего блога, которые ваши редакторы могут быстро одобрить. Затем вы можете отслеживать, сколько времени им потребовалось, чтобы закончить эту тему и когда она была запущена.

Через простой интерфейс доски вы можете отслеживать, насколько эффективно ваша команда SEO создает новые темы, как быстро ваши редакторы. утверждают и редактируют презентации, и кто из ваших авторов становится ленивым или занимает больше времени, чем ожидалось задания.

С Asana вы будете поражены тем, насколько плавным может быть ваш рабочий процесс с такими небольшими усилиями.

Новый блог-проект начинается с некоторых целей и планов. Вы можете установить цель для загрузки определенного количества статей, получения определенного количества обратных ссылок или достижения определенной финансовой цели в своем блоге. Такой инструмент, как Lifetick, может помочь вам все контролировать.

СВЯЗАННЫЕ С: Как повысить продуктивность ведения блога на Android и iOS

Используя интуитивно понятный интерфейс Lifetick, вы можете определить конкретную цель и оставаться организованным. Выполняя подзадачи и достигая своей основной цели, вы можете задокументировать свой путь и отследить, в каких областях необходимо улучшения, и в конце данного периода получите подробный отчет, показывающий, насколько хорошо вы и ваша команда справились.

Программное обеспечение позволяет не только ставить собственные цели, но и делиться ими со всей командой. Можно заранее составить весь план и распределить разные роли между членами команды.

В Asana вы можете делать то же самое, но Lifetick значительно упрощает постановку и достижение целей. Проверьте это!

Оповещения Google могут быть полезным инструментом для фильтрации идей нового содержания для вашей аудитории. Это простой инструмент от Google, который позволяет настроить оповещение о чем-либо. Оповещение может быть связано с выходом на рынок нового гаджета, новой версией любой операционной системы или известным футболистом, который постоянно попадает в заголовки газет.

Просто введите ключевое слово и добавьте адрес электронной почты, на который вы хотите получать уведомления о выпуске новостей по этой теме. Это удобный фильтр для блоггеров, у которых есть новостные сайты, где каждая секунда на счету.

Существует множество инструментов внутренней коммуникации, и у каждого свои предпочтения, но Slack - один из лучших вариантов обмена сообщениями на рабочем месте для малого бизнеса.

Вы можете использовать его для создания каналов для категорий каждого веб-сайта и позволить вашим редакторам создавать отдельные чат-группы для ваших авторов, чтобы они могли делиться отзывами. Все ваши коллеги находятся в рамках единого поиска Slack. Кроме того, всего один запрос на присоединение может помочь вашим новым сотрудникам устроиться на работу.

СВЯЗАННЫЕ С: Что такое Slack и как он работает?

Новая интеграция Slack с такими инструментами, как Asana, Outlook, Twitter и т. Д., Упрощает, как никогда, управление всем, не покидая рабочего места Slack. Это избавляет от необходимости переключаться с одного приложения на другое, чтобы оставаться продуктивным.

Повысьте продуктивность ведения блога с помощью этих инструментов

С помощью инструментов из списка вы сможете контролировать свой блог и улучшать общение с командой. Чем эффективнее ваш рабочий процесс, тем быстрее вы сможете расширить свой бизнес, поэтому перечисленные выше инструменты могут вам помочь.

Вам когда-нибудь было трудно придумать идеи для контента? Ознакомьтесь со следующей статьей, которая поможет упростить исследование вашей темы.

5 лучших сайтов и методов для получения идей по содержанию

Если вы изо всех сил пытаетесь придумать новые идеи для создания и публикации, вот несколько сайтов и методы, которые могут вам помочь!

Читать далее

Об авторе