Легко создавайте подписи для всех ваших жизненно важных документов в DottedSign

Когда вы в последний раз подписывали что-то на бумаге? Подтверждение вашего согласия с помощью подписи становится все более цифровым, но это развитие связано с некоторыми аспектами аутентификации.

Хотя бумажная копия является одним из вариантов, она не особенно рентабельна или экологически безопасна. Вместо этого вы можете использовать Пунктирный знак для создания безопасной и достоверной электронной подписи.

Преимущества использования электронных подписей

Создание и использование электронных подписей с DottedSign помогает легко подписывать документы, но это еще не все. Это поможет вам получать подписанные материалы от коллег и контактов, а также сократить трату времени на печать, отправку факсов и поиск подписей.

Ваши подписи и подписи ваших клиентов на NDA, договорах купли-продажи, финансовых и арендных соглашениях могут быть проверены с помощью различных мер в DottedSign. DottedSign представляет собой простой трехэтапный процесс, который делает электронную подпись легкой и в то же время безопасной. Он также идеально подходит для соблюдения сроков.

Как DottedSign делает электронные подписи быстрыми и безопасными

DottedSign меняет способ подписания документов. Ключ к этому - возможность управлять задачами подписи. В нем есть график действий, который поможет вам быть в курсе задач по подписанию, а также визуальный индикатор выполнения. Вы также можете легко найти документы с помощью инструмента поиска DottedSign.

Другие функции включают настраиваемые сообщения, автоматические напоминания, даты истечения срока действия и отмену запроса подписи. Вы также можете изменить назначенного лица, подписывающего документ, если это лицо не является правильным получателем.

DottedSign может выполнять множество пользовательских сценариев, включая отправку одного документа большой группе подписывающих лиц и сбор подписей как удаленно, так и лично через мобильное приложение или Интернет. Документы можно импортировать из облачных сервисов, вложений электронной почты и даже камер.

Доступны различные варианты подписи, от рисования от руки до использования «штампа» изображения. Личная информация также может быть определена заранее, чтобы упростить заполнение документа.

Еще более убедительным является аспект безопасности электронных подписей. С DottedSign вы можете обращаться к цифровым контрольным журналам, созданным для записи всех действий подписывающих лиц с документом. Существуют технические средства защиты, обеспечивающие конфиденциальность и шифрование процесса с использованием TLS / SSL, AES-256 и RSA-2048. Защищенные пароли могут быть отправлены подписавшимся по электронной почте или SMS для подтверждения их личности. Между тем, DottedSign предоставляет цифровые сертификаты, одобренные Adobe Approved Trusted List (AATL), гарантируя, что подписанный документ не был подделан.

Неважно, насколько велика или мала ваша команда, DottedSign идеален. Возможность управлять своими участниками в одном месте делает вашу жизнь проще. Члены команды могут быть добавлены или удалены в консоли администратора, где вы также можете отслеживать все задачи подписания, ваши участники производительность, управление разрешениями группы и настройка фирменного стиля вашей организации при отправке запросов подписи на ваш клиентов.

Распродажа в Черную пятницу 2021 DottedSign

Получите 1 месяц БЕСПЛАТНОЙ подписки на DottedSign Pro или Business уже сегодня!

DottedSign теперь еще лучше для бизнеса

DottedSign с таким широким набором функций является идеальным решением для электронной подписи. Бесплатная DottedSign включает возможность самостоятельно подписывать неограниченное количество документов, назначать до трех соавторов в задаче и отправлять до трех задач каждый месяц.

Хотя это может показаться достаточным для случайного использования, расширенная версия DottedSign включает в себя все функции, описанные выше. Но он также может похвастаться неограниченными задачами подписи и подписчиками, безопасными паролями через SMS и экономящие время многоразовые шаблоны. Другие функции включают в себя управленческую отчетность (где вы увидите обзор эффективности вашей команды), предварительное заполнение полей для подписи (чтобы сократить процесс подписания для ваших клиентов), и позволяет проверить и вернуть документ на предыдущий этап подписания (если он не заполнен должным образом или подписано). Также стоит отметить, что DottedSign полностью интегрирован с надстройкой Zapier и Gmail, что делает решение доступным на различных платформах.

Как подписать документ цифровой подписью с помощью DottedSign

Невероятно простой в использовании DottedSign предоставляет интуитивно понятный интерфейс для управления подписями и документами, доступный в Интернете, iOS и Android.

Если вам нужно быстро подписать документ, вы можете начать с нажатия кнопки + кнопку и выбрав Подпишите себя.

В последующем Загрузить документы экран, щелкните Выберите файл или перетащить и отпустить документ PDF, который нужно подписать в окне браузера. Назовите документ, затем Продолжать продолжать.

Вы можете добавить поле подписи, дату, текстовое поле, флажок или переключатель. Начните с нажатия Подпись затем выбирая между подписью от руки (или инициалами) с Подписать вариант или изображение вашей подлинной (на бумаге) подписи с Печать. При необходимости создайте или загрузите изображение, затем выберите подпись и Подать заявление.

На этом этапе вы можете поместить поле подписанной подписи в указанное место в документе. Подпись может быть изменена по размеру и сопровождаться Дата, а также текст (если требуется дополнительная информация). Параметры флажка и переключателя полезны для выбора параметров в документах, если они предусмотрены.

Когда вы закончите подписывать, нажмите Продолжать тогда Подтверждать. Вы найдете подписанный документ на главной панели инструментов DottedSign, указанной в Завершенный.

Запрос подписей у коллег и клиентов с помощью DottedSign

Между тем, если вы хотите запросить подпись на документе, нажмите + тогда Получите подписи. После выбора файла или шаблона путем загрузки или перетаскивания добавьте имена и адреса электронной почты подписантов, используя Добавить нового подписывающего вариант. Обратите внимание, что имена можно изменить так, чтобы документ можно было подписать в определенном порядке.

Нажмите Продолжать чтобы просмотреть документ и добавить Подпись и другие соответствующие поля. Вы заметите, что они имеют цветовую кодировку для каждого подписавшего. Когда они получат электронное письмо с запросом, они будут знать, где именно поставить подпись по цвету. Завершите процесс, нажав Продолжать тогда послать. Задача будет отображаться в списке «Ожидание других», пока не будут получены все подписи. Заполненные документы можно найти в Завершенный.

Распродажа в Черную пятницу 2021 DottedSign

Получите 1 месяц БЕСПЛАТНОЙ подписки на DottedSign Pro или Business уже сегодня!

Подписывайте цифровые документы за секунды с помощью DottedSign

Благодаря интеллектуальному пользовательскому интерфейсу и простому трехэтапному процессу подписания и создания документов, Пунктирный знак - это самый простой способ управлять документами, которые вы хотите подписать и которые необходимо подписать или совместно подписать. Помните, что печатать документы больше не нужно, а ваши электронные подписи надежно защищены.

DottedSign упрощает онлайн-подписание, позволяя легко записывать подписи для всех важных документов.

Начните пробную версию сегодня и получите 1 месяц БЕСПЛАТНОЙ подписки на DottedSign! https://bit.ly/3oo7WMK

Мы надеемся, что вам понравятся предметы, которые мы рекомендуем и обсуждаем! MUO имеет аффилированные и спонсируемые партнерства, поэтому мы получаем долю дохода от некоторых ваших покупок. Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предложить лучшие рекомендации по продуктам.

Чего ожидать от последнего обновления Windows 10 21H2

Последнее обновление Windows здесь. Узнайте об основных изменениях и о том, как они могут помочь вам оставаться в безопасности.

Читать далее

Об авторе