7 лучших приложений для повышения производительности для поддержки удаленной команды

Многие команды остаются на 100% удаленными или используют гибридную работу. Независимо от того, где находится ваша команда, технологии всегда рядом, чтобы поддержать вас и вашу команду, когда вы выполняете работу вне офиса.

Удаленная работа полна проблем, включая потерю личного общения и отвлекающих факторов дома. Психическое здоровье сотрудника может даже пострадать по мере того, как он привыкает к своему новому домашнему офису.

Как лидер, вы должны поддерживать свою команду все это время, чтобы они могли продолжать делать свою работу наилучшим образом. Эти семь приложений для повышения продуктивности могут помочь.

1. Увеличить

Для удаленных команд телеконференции стали образом жизни. Zoom предлагает все необходимое для общения с вашей командой, включая видеовстречи, чат, звонки и многое другое.

Zoom прост в использовании и имеет простой пользовательский интерфейс, который требует минимального обучения. Члены команды могут присоединяться к собраниям или создавать новые прямо со своих мобильных устройств или настольных компьютеров.

Zoom также интегрируется с существующим программным обеспечением календаря, чтобы вы или ваша команда никогда не пропустили важную встречу. А благодаря надежным функциям безопасности вы можете доверять Zoom в защите критически важных клиентов или информации о клиентах.

Скачать: Увеличить для Android | iOS | macOS | Окна (Бесплатная загрузка, доступны платные варианты)

2. Спокойствие

Благополучие вашей команды имеет решающее значение для их работы. И независимо от того, где находится их офис, работа временами может вызывать стресс. Вы обязаны предоставить своей команде инструменты, необходимые для конструктивного преодоления стресса. Спокойствие может помочь.

Calm - это приложение, в котором используются такие инструменты, как дыхательные упражнения, управляемая медитация, управляемые упражнения на растяжку и многое другое. Кроме того, он доступен на ходу.

Спокойствие - это идеальный способ для ваших сотрудников делать более внимательные перерывы, лучше спать и изучать методы пережить выгорание. Бизнес-планы и цены также доступны для организаций, которые хотят предложить Calm своим сотрудникам.

Скачать: Спокойствие для Android | iOS (Бесплатная загрузка, доступны платные варианты)

3. Spotify

Нет ничего лучше гладкой акустики кафе в напряженное утро понедельника. Какой бы тип музыки ни заставлял вашу команду чувствовать, что они могут покорить мир, у Spotify она есть.

Spotify - это приложение для потоковой передачи музыки, которое включает в себя миллионы песен и подкастов. Выбирайте из тысяч плейлистов, а также тщательно отобранных Плейлист "Работа из дома" сделано Spotify.

Сотрудники могут искать песню, которая их возбуждает, или даже проливать небольшой дождь, пока они сосредотачиваются на своих проектах. Музыка известна повысить продуктивность, после всего.

Скачать: Spotify для Android | iOS | macOS | Окна (Бесплатная загрузка, доступны платные варианты)

4. Слабина

Вашей команде нужен центр, который они могут использовать, чтобы общаться, задавать вопросы и делиться идеями с остальной частью вашей команды. Slack - ведущее приложение для повышения производительности, идеально подходящее для этого.

С использованием Слабина, ваша команда может общаться в чате, отправлять видеосообщения, проводить мозговой штурм, использовать такие интеграции, как Google Calendar, и многое другое - все в одном удобном приложении. Кроме того, поскольку Slack доступен на всех устройствах, они могут выполнять свою работу из любого места.

Slack может практически заменить электронную почту, повышая продуктивность вашей команды. Кроме того, это может помочь вам и вашей команде стать лучше организованными, чтобы вы могли сосредоточиться на завершении работы, а не на поиске информации.

Скачать: Slack для Android | iOS | macOS | Окна (Бесплатная загрузка, доступны платные варианты)

5. Холодная индейка

Дома можно отвлекаться. И хотя вы не всегда можете стирать свою команду, вы можете дать им блокировщик отвлекающих факторов, который они могут использовать в сети. Cold Turkey - это приложение-блокировщик отвлекающих факторов, которое позволяет вашей команде блокировать веб-сайты, игры и приложения, которые угрожают их времени.

Давайте будем искренними - очень соблазнительно пролистать наши любимые учетные записи в социальных сетях или посетить Amazon, чтобы купить что-нибудь из нашего списка желаний, когда они находятся всего в одном клике. Cold Turkey позволяет вам блокировать эти веб-сайты, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе.

Вы можете заблокировать веб-сайты и приложения на определенный период времени и даже потребовать перезагрузки компьютера, чтобы разблокировать их. Как бы сильно вы ни хотели блокировать, Cold Turkey доставит вам удовольствие.

Скачать: Холодная индейка для macOS | Окна (Бесплатная загрузка, доступны платные варианты)

6. Урожай

Где члены вашей команды проводят время? Они не могут добраться до ваших важных проектов из-за того, что вы запланировали слишком много встреч? У них не хватает времени в течение дня для выполнения поставленных задач?

Приложение для учета рабочего времени, такое как Harvest, может помочь вам найти ответы на эти и другие вопросы. Harvest позволяет сотрудникам отслеживать время, которое они тратят на конкретные проекты, одним щелчком мыши или касанием.

Вы можете использовать этот инструмент для создания отчетов, чтобы увидеть, где сотрудникам нужно больше времени, а какие можно исключить, чтобы лучше оптимизировать имеющееся время. Вы также можете использовать информацию об отслеживании времени для быстрого создания счетов, что также экономит ваше время.

Скачать: Отслеживание времени сбора урожая для Android | iOS | macOS | Окна (Бесплатная загрузка, доступны платные варианты)

7. Гугл драйв

Это не был бы список приложений для повышения производительности без Google Диска. Вашей команде нужно место, где они могут легко искать и находить информацию, необходимую для выполнения своих повседневных задач. От информации о клиенте до заметок о встрече они найдут это на Google Диске.

Google Диск является частью Google Workspace, набор приложений для продуктивной работы и совместной работы для команд любого размера. Google Диск создан для хранения файлов и обеспечивает легкий доступ к ним с любого устройства, будь то телефон или ноутбук.

Кроме того, Google Диск интегрируется с Google Docs, Google Sheets и Google Slides, поэтому ваша команда может создавать новые проекты и без проблем работать над существующими проектами. Это мощный инструмент, которым может воспользоваться любая удаленная команда.

Скачать: Google Диск для Android | iOS | macOS | Окна (Бесплатная загрузка, доступны платные варианты)

Повысьте продуктивность и благополучие своей удаленной команды с помощью этих приложений

Счастливые команды - продуктивные команды. Итак, как руководитель вашей команды делайте то, что необходимо, чтобы дать им инструменты, необходимые для работы.

Эти приложения - только начало. Сделайте быстрый поиск в Интернете и посмотрите, что еще вы можете найти. Или попросите свою команду дать рекомендации - они в окопах.

9 лучших гибких инструментов повышения производительности для удаленных и гибридных команд

Хотите знать, какой гибкий инструмент управления проектами подходит вашей команде? Узнайте из этого списка лучших гибких инструментов повышения производительности.

Читать далее

Об авторе