9 полезных советов, которые помогут вам извлечь максимальную пользу из чата Google

Эпоха Hangouts подходит к концу, и Google Chat стал новым флагманским приложением для обмена сообщениями от Google. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Google Chat или использовали его какое-то время, но не знаете всех его возможностей, вы можете использовать платформу не в полной мере.

Здесь мы объясним девять советов и приемов, которыми вы можете воспользоваться, чтобы максимально эффективно использовать это приложение для обмена сообщениями.

1. Начать групповой чат

Google Chat дает вам два варианта общения в чате с несколькими людьми в режиме реального времени: групповые беседы или комнаты. Чтобы начать групповой чат, щелкните значок + значок сразу после Чат заголовок и выберите Начать групповой разговор.

Если вы используете мобильное приложение, коснитесь значка Новый значок чата в правом нижнем углу экрана чата. Затем выберите контакт, чтобы начать беседу. Затем используйте Кнопка добавления людей в правом верхнем углу, чтобы добавить в беседу больше людей.

Связанный: Что такое Google Workspace и как вы его используете?

2. Создать новое пространство

В то время как Google создавал групповые беседы для общения с друзьями и семьей, пространства были созданы для бизнеса. В пробелах у вас есть возможность назначать задачи, цепочки сообщений и обмениваться файлами. Эти параметры также доступны в групповых беседах.

Чтобы создать новое пространство с помощью веб-приложения, щелкните значок + значок сразу после Пространства Заголовок. Затем выберите Создать новое пространство.

В мобильном приложении коснитесь значка Spaces в правом нижнем углу экрана чата. Далее коснитесь + Новое пространство внизу экрана. После этого выберите Создайте пространство из раскрывающегося меню. Вы сможете приглашать людей присоединиться к теме.

3. Установите свой статус

Вы можете сообщить своей семье, друзьям и коллегам, что вы делаете, установив статус в Google Chat. Статус истекает через определенное время, поэтому отключать его не нужно.

Чтобы установить свой статус из Gmail или веб-приложения, нажмите на Кнопка статуса в правом верхнем углу экрана и выберите Добавить статус из раскрывающегося меню.

В мобильном приложении нажмите на три горизонтальные линии в верхнем левом углу экрана, чтобы перейти в меню. Выберите свой статус: активен, не беспокоить или нет. К сожалению, вы не можете добавить собственный статус из мобильного приложения.

4. Автоудаление старых сообщений

Если вы не хотите сохранять беседу, вы можете выбрать Отключить историю опция для конкретного разговора, чтобы автоматически удалять сообщения через 24 часа.

Для автоматического удаления сообщений в чате Google веб-приложениещелкните стрелку вниз рядом с именем собеседника. Далее выберите Отключить историю из раскрывающегося меню.

Связанный: Новые функции Google Workspace, которые стоит попробовать в 2021 году

Вы можете автоматически удалять сообщения в мобильном приложении, нажав на три вертикальные точки в правом углу беседы и выбрав Параметры беседы. Затем нажмите на История отключена чтобы сообщения истекали через 24 часа.

5. Включить уведомления по электронной почте

Настройте уведомления по электронной почте в Google Chat, чтобы никогда не пропустить важное сообщение. Чтобы активировать уведомления по электронной почте из веб-приложения Google Chat, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу приложения.

В раскрывающемся меню выберите параметр только @ упоминания и прямые сообщения в разделе Уведомления по электронной почте возможность получать электронные письма о сообщениях, которые вы не читали.

6. Активировать умный ответ

Умный ответ Google Chat похож на функцию Gmail, которая позволяет вам быстрее писать электронные письма. Чтобы включить эту функцию в веб-приложении чата Google, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть настройки чата.

Оттуда прокрутите вниз до Умный ответ и убедитесь, что флажок установлен, чтобы включить интеллектуальный ответ. Если в чате Google есть более одного предложения умного ответа для разговора, все они появятся в поле ответа, что позволит вам выбрать лучший ответ.

7. Изучите ярлыки

Если вы опытный пользователь Google Chat, вы захотите изучить сочетания клавиш приложения, которые позволят вам беспрепятственно перемещаться по приложению.

В Google Chat есть множество ярлыков, и лучший способ изучить их все - зайти в веб-приложение Google Chat и удерживать Shift +? чтобы открыть полный список всех доступных ярлыков.

Приложение предоставит вам возможность открыть список ярлыков в новом окне, что позволит вам переключаться между ними и приложением Google Chat. Эти ярлыки может быть нелегко запомнить, но они того стоят.

8. Используйте эмодзи, чтобы реагировать на отдельные сообщения

Если вы используете Slack, вы узнаете эту функцию Google Chat, которая позволяет использовать смайлики для реагирования на отдельные сообщения. В конце концов, иногда смайлы лучше передают ваши мысли, чем слова.

Вы можете использовать эту функцию в веб-приложении или мобильном приложении, наведя курсор на сообщение, пока в веб-приложении не появится смайлик, или нажав на сообщение в мобильном приложении.

Затем все, что вам нужно сделать, это щелкнуть или коснуться смайлика, чтобы выбрать смайлик, который вы хотите использовать. В мобильном приложении выберите Добавить реакцию реагировать смайликом.

9. Закрепить беседу

В чате Google есть опция, позволяющая сохранять самые важные сообщения в верхней части списка бесед. Чтобы закрепить беседу в веб-приложении, нажмите на три точки рядом с именем человека в списке чата и выберите «Закрепить».

В мобильном приложении нажмите и удерживайте имя участника беседы. Выбирать Штырь из раскрывающегося меню.

Использование этой опции позволит держать важные разговоры в голове и в списке разговоров, чтобы вы не забыли их. Выполните те же действия, чтобы открепить беседу.

Станьте профессионалом в чате Google

Изучение этих советов и приемов Google Chat повысит вашу продуктивность и позволит максимально эффективно использовать настольные и мобильные приложения.

Google постепенно отказывается от Hangouts, поэтому сейчас самое время изучить все тонкости того, что обязательно станет следующим приложением для чата от Google. У вас уйдет всего несколько минут, чтобы начать использовать Google Chat как профессионал.

Как создать комнату в чате Google

Если вы являетесь постоянным пользователем чата Google, вам может быть интересно, как создать комнату. Здесь мы посмотрим, как именно это сделать.

Читать далее

Об авторе