10 личностных качеств успешного руководителя проекта

Менеджер проекта - это не просто должность; за этим постом стоит человек. Помимо различных мягких и жестких навыков, личностные характеристики менеджера проекта играют ключевую роль в их успехе.

Ниже приведены некоторые жизненно важные черты личности, которые помогут вам добиться успеха в качестве руководителя проекта.

1. Приверженность достижению результатов

Чтобы стать менеджером проекта, вы должны быть преданы своей работе, независимо от ее характера. Это качество необходимо, если вы хотите добиться успеха. Сдаться - никогда не вариант для руководителя проекта. Вы должны придерживаться проекта как в честных, так и в плохих ситуациях.

Как руководитель проекта, менеджер не должен отвлекаться от своих целей, независимо от того, с какими препятствиями они сталкиваются. Также помните, что ваши действия должны свидетельствовать о вашей приверженности проекту.

Вы должны узнать больше о Цели и ключевые результаты Метод постановки целей и достижения их с научной точки зрения. Этот метод снимает с вас лишнюю нагрузку, чтобы вы могли без проблем выполнять техническую работу. Todoist - это простая в использовании программа OKR для управления целями и задачами.

2. Проактивно принимать вызовы проекта

Некоторые люди в каждой команде любят проявлять инициативу, а не ждать, пока другие их наставят. Это активные люди, и они - лучшие претенденты на то, чтобы стать руководителями проектов. Каждому проекту нужно больше инициативных людей в команде, особенно на должность его руководителя.

Проактивный менеджер проекта внимательно оценит задачи на всех этапах проекта. Вы должны уметь определять факторы риска и принимать необходимые меры для предотвращения их возникновения.

Вы должны проявлять инициативу, прося клиента о совместном планировании проекта задолго до того, как продолжить выполнение проектных задач. Такие приложения, как Google Jamboard или От руки - это инструменты визуальной совместной работы, которые позволяют вам планировать такие проекты, как разработка контента, разработка веб-сайтов / приложений, создание творческого видео и т. д.

3. Опытный в решении проблем

У вас есть умение решать проблемы? Вы можете стать известным менеджером проекта, используя это личное качество. Не удивляйтесь, когда мы скажем вам, что все успешные менеджеры проектов также умеют эффективно решать проблемы.

Проблемы могут иметь любую форму, например недоступность ресурсов, ошибочные отчеты о статусе проекта, нарушения безопасности в управлении интеллектуальными активами и т. Д. Вам нужно знать свой инструмент управления проектами наизнанку, чтобы решить такие проблемы.

Программное обеспечение для управления проектами, такое как Smartsheet, поможет вам управление содержанием. Это также поможет вам управлять базой данных человеческих ресурсов с их навыками и ролями. Если ресурс для выполнения приоритетной задачи отсутствует, вы можете быстро найти альтернативный ресурс и делегировать задачу.

4. Навыки лидерства и управления людьми

Лидерство - это качество, присущее не всем. Это делает человека способным вести впереди. Ответственность менеджера проекта - привести команду к своевременному и успешному завершение проекта. Таким образом, они также должны знать, как вести команду к достижениям.

Некоторые проекты продолжительны, и их задачи могут повторяться. Это может демотивировать членов команды и вызвать у них разочарование.

Вы можете использовать Prezi для создавать содержательные презентации о ходе вашего проекта, узких местах, разрешении проблем, производительности команды и т. д. и регулярно сообщайте их вашей команде. Вы также можете планировать встречи Zoom с членами команды для организации командных мероприятий, сессий вопросов и ответов или мозгового штурма по контрольно-пропускному пункту проекта.

Чем больше вы взаимодействуете со своей командой, они будут чувствовать, что их ценят. Взаимодействие с массой - важный навык, который помогает вам развивать управленческие и лидерские качества людей.

5. Открыт для отзывов и критики

Критика - неотъемлемая часть каждого проекта. Независимо от того, сколько усилий вы вкладываете в проект, критика обязательно будет исходить от ваших клиентов, коллег или руководителей. Чтобы проявить себя как руководитель проекта, вы должны уметь выдерживать напряжение.

Умение справляться с критикой - важнейшая характеристика руководителя проекта. Вы не должны обижаться или защищаться, когда кто-то критикует вас. Это не поможет вам улучшить ситуацию. Вместо этого относитесь к ним профессионально и отвечайте конструктивно. Таким образом, вы можете не допустить ухудшения ситуации.

6. Решающий в принятии решений

Поскольку за принятие важных решений отвечает руководитель проекта, решительность является для него обязательным качеством. Эта личная черта позволяет вам принимать своевременные и обоснованные решения.

Хотя о решительности говорят меньше всего, невозможно реализовать стратегии и достичь своих целей, не будучи быстро действующим менеджером проекта.

Часто вам нужно принимать строгие решения, даже если они могут обидеть некоторых ваших коллег. Поскольку успех проекта - ваша единственная цель, вы можете уверенно двигаться вперед, делая свой выбор.

7. Гибкость, которая способствует достижению целей проекта

Гибкость - это черта личности, которой не хватает многим современным руководителям. Но если вы хотите добиться успеха как руководитель проекта, вы должны обладать этим качеством. Ни один план управления рисками не является надежным. Следовательно, неудачи и необъявленные задержки - это реальность.

Следовательно, руководитель проекта должен быть максимально гибким, чтобы при необходимости вносить коррективы.

Проект может потребовать от вас работать сверхурочно или посещать встречи с клиентами в неурочные часы. Вам может понадобиться работа над делегированием задачи если некоторые участники заболеют или станут недоступны. Менеджер проекта, гибкий по натуре, без проблем справится со всем этим.

8. Честность во избежание недопонимания

Иногда все идет не так, как ожидалось. Затем руководитель проекта может сообщить клиентам и товарищам по команде неприятные новости. Это момент, когда честность руководителя проекта становится жизненно важной.

Честный человек напрямую поделится отзывами или отчетом о статусе проекта со всеми участниками. Следовательно, недопонимание исключено.

Честный менеджер проекта легко создаст справедливую политику для команды. Кроме того, когда товарищи по команде знают о вашей честности, они могут рассказать вам о проблемах, с которыми они сталкиваются.

Если вы используете Asana для управления проектами, вы можете использовать ее Функция универсальной отчетности для создания панелей отчетов по проектам. Поделитесь интерактивной панелью мониторинга с владельцем проекта или клиентом, чтобы они были в курсе основных моментов проекта.

9. Видение будущего: дорожная карта

Любой, кто хочет достичь вершины успеха в своей профессии, должен быть провидцем. Видение позволяет вам понимать контекст и смотреть вперед, чтобы визуализировать успех. Точно так же и руководитель проекта должен обладать этим качеством, чтобы видеть, что будет дальше.

Когда они руководят проектом, их видение помогает им предсказывать будущее. Это также поможет вам повлиять на всех членов команды, чтобы они двигались в правильном направлении. Дальновидный руководитель проекта также может успешно предложить клиентам план действий, чтобы получить их одобрение.

10. Будьте позитивны в неблагоприятных ситуациях

Вы тот, кто видит лучшую сторону во всем, даже в том, что другим кажется неприятным и не впечатляющим? Можете считать себя претендентом на должность руководителя проекта.

Сила позитива повышает вашу уверенность. Это также позволяет вам решать проблемы и принимать решения. Сочетая это с видением и целеустремленностью, вы, несомненно, сможете добиться хороших результатов даже в неблагоприятной ситуации.

Как позитивный человек, вы должны сохранять позитивный настрой и хладнокровие, даже когда сталкиваетесь с непростой задачей.

Эффективное управление проектами

Личные качества часто определяют ваш успех в профессиональной жизни. Если вы хотите добиться успеха в качестве менеджера проекта, вам следовало обсудить особенности.

Кроме того, пунктуальность и управление временем являются важными атрибутами менеджера проекта, позволяющего избежать задержек в реализации проекта.

9 причин, по которым проекты откладываются и как их избежать

Узнайте, почему ваши проекты могут откладываться и как их тактично избегать.

Читать далее

Об авторе